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中学组织委员职责 中学组织部的职能篇一餐 饮 部 第一节 部门概述及岗位设置
一、部门概述:
餐饮部是为宾客提供餐饮服务的一个部门,是酒店的重要接待窗口。是酒店的主要组成部分,是酒店的重要创收产品,是住店客人及外来客人提供餐饮消费的场所,热情,主动,周到地满足客人的餐饮需求。
二、部门职责内容:
1.为宾馆提供中,西式餐饮服务。 2.为住店客人提供送餐服务。
3.为客人提供舒适优雅的环境,和谐亲切的气氛,完美的设施和卫生条件。 4.尽力热情,主动,周到地满足客人的其它餐饮需求。5.完成经营计划及各项指标。6.完成总经理交办的其它工作。
三、组织架构图:
第二节 岗位职责及工作内容
一、餐饮部经理:
1、管理层级关系 直接上级:副总经理。
直接下属:餐饮部副经理、行政总厨
2、职务简述:
全面负责制订并实施餐饮部工作计划和经营预算,督导餐饮部日常运转管理,确保为客人提供优质高效的餐饮服务并进行成本控制。3.岗位职责:
1)全面负责餐饮部的经营管理工作,对总经理和副总经理负责。2)负责制定餐饮部长期、短期的年度和月度计划,组织、督促完成各项任务和经营指标,对月度、年度经营情况作分析并报领导。
3)制定服务标准程序和操作规程。检查下属各岗位人员的服务态度、服务规程,保证食品的质量,促使本部门做好卫生清洁工作,开展经常性防火、安全教育。
4)与财务部配合做出每年的经营收入预算和月计划,研究扩大销售范围和销售量、增加经营收入的方法和途径。
5)制定服务技术培训计划和考核制度。
6)注重现场管理,经常性的对餐厅、厨房巡视监督,组织全面质量管理小组活动,保证各项工作正常。
7)主持日常和定期(每周一次)的餐饮部会议,经常检查业务情况,及时调整,完善经营措施,参加酒店部门经理会议。
8)抓好设备、设施的维修保养工作,确保各种设施处于完全正常状态,并得到正确使用,防止事故发生。
9)协调本部门和酒店其它部门的关系,做好总经理交办的其它工作。10)人力资源管理职能。
11)根据管理情况,对下属各部负责人进行表扬、批评、奖励及处罚。12)向总经理建议任免部门管理人员。
13)根据本部门实际情况和工作需要,有权调动及调整下属工作。14)处理意外及非常规事件。
15)亲自指挥大型团队用餐和vip客人接待工作。16)处理部门顾客严重性投诉。
二、餐饮部副经理:
1、管理层级关系 直接上级:餐饮部经理
直接下属:行政总厨、主管、餐销部领班
2、职务简述: 负责餐厅人力、物品管理,负责和重要客人的沟通,及时反馈客人投诉信息。3.岗位职责:
1)协助餐饮部经理开展餐饮经营及销售活动,完成计划指标。每日提供销售统计,每月拟写经营报告。参与执行年度预算及菜单的成本、价格的制定。
2)审阅餐饮部下属各部门的每日营业报表、每日记事簿及客人的投诉单,发现问题及时纠正,并报告餐饮部经理。
3)检查餐饮部的各个餐厅、酒吧、厨房,确保餐饮产品的质量;做好开餐前的准备工作;开餐高峰时,亲临现场指挥和督导下级,确保服务质量。
4)实施餐饮部的各项规章制度,解决人事问题;不断地创造部门内良好、和谐的工作气氛和环境;评估员工,实施员工培训计划,提高服务质量。
5)实施餐饮部的促销活动方案,组织和协调有关部门,确保促销活动顺利进行。6)完成上级交给的其他任务。
三、餐饮部主管 1.管理层级关系 直接上级:餐饮部副经理 直接下级:领班
2.职务简述:协助餐饮部经理做好各项餐饮工作,做好员工的培训工作 3.岗位职责:
1)掌握餐厅内的设施设备的使用情况,监督及管理餐厅内部日常工作。
2)发挥模范作用,对自己严格要求,对下属进行严格督导和训练,认真执行各项规章制度和服务规范,操作规程、保质、保量地完成各项接待服务工作。
3)认真组织餐厅员工进行业务培训,提高服务技能和业务水平,熟悉菜牌、酒水牌,熟记每天供应品种,了解当日vip客人的接待情况。
4)抓好员工纪律,服务态度,了解员工思想情绪,操作技术和思想作风,定期对下属进行绩效评估。
5)召开班前班后会议,落实每天工作计划,随时保持餐厅整洁。6)参加餐饮部例会及各种重要的业务协调会,与厨房建立良好的沟通关系,互相协作、配合,保证餐饮部工作顺利进行。
7)热情待客,态度谦和,与客人建立良好的关系,不定期收集、征求客人意见,听取客人对食品和服务的意见及时反馈给上级,有利调整相应对策,以便为客人提供满意的服务及菜品。8)及时检查餐厅设备的状况,做好维护保养工作,确保餐厅安全和防火工作。9)监督每次盘点及物品的保管。10)鼓励下属大力推销产品。
11)作好下属员工的考勤排休工作,严格把关,不徇私情。
四、餐厅领班
1.管理层级关系 直接上级:餐饮部主管
直接下级;服务员、传菜员、pa、洗碗工 2.职务简述:明确工作内容,确保服务质量 3.岗位职责:
1)负责本班员工的考勤、考绩,检查员工的日常行为规范,在规定的职责范围内有权对本组员工进行批评、表扬,奖励和处罚。
2)根据每天的工作和接待任务安排员工的工作,组织本班服务人员为客人提供高效率、高质量的就餐服务。
3)处理本班中发生的问题和客人的投诉,处理不了的要及时向主管或经理报告。4)能熟练地掌握宴会、酒会、零点等的服务规程。
5)熟悉和掌握本餐厅经营的菜、点心的价格,熟悉和掌握中酒、西酒及各种饮料的产地、特点和价格。
6)检查员工的仪容仪表是否符合要求。
7)检查工作人员的餐前准备工作,是否完善,开餐中的一切用品是否准备妥当。8)对重要的宴会和客人,领班要亲自接待和服务。9)经常同主管和后台厨师保持工作联系,听取客人对服务和餐饮质量的意见和建议,自身解决不了的问题要及时请示上报。
10)做好员工思想工作,处理本班中发生的问题,开好班前会和班后小结会。11)处理顾客轻微性投诉。
五、餐饮部文员 1.管理层级关系
直接上级:餐饮部副经理。
2.职务简述:完善餐饮部经理交待的各项工作 3.岗位职责:
1)负责部门年度计划、请示报告的拟写,做好会议记录,准备和复印有关文件,包括信件,表格图表、绘图,每月工作总结及其它文案工作;
2)负责上级下发的各种文件收存、保管工作,负责填写上级部门下发的各种报表,接收、往来公函、信件,并发送给相关人员;
3)负责每月汇总,核实本部门员工考勤考绩报人事部,根据餐饮部经理批示,按规定程序起草复信。
4)负责部门每月内办公用品的领取及员工工资的发放,在餐饮部经理及其它部门经理和员工之间做好联络、沟通工作。
5)参加部门召开的各种例会、会议,并做好会议记录、建档、存档;
6)负责具体组织登记各种业务培训技术比赛,接听电话,接待来访者,安排会见时间,回答有关餐饮活动的各种咨询;
7)协助经理作好卫生、安全优质服务的检查考核; 8)完成领导交办的其他工作。
六、餐销部领班
1.管理层级关系
直接上级:餐饮部副经理 直接下级:餐销人员 2.职务简述:确保预订服务标准规范化,以保证服务质量 3.岗位职责:
1)按照工作程序与标准接听宾客订餐电话,记录宾客用餐情况。
2)熟悉菜单,了解各酒水、饮料以及其价格,及时、准确的为宾客提供服务。3)按标准准确记录所有信息,积极与宾客沟通,与其它各部门密切配合,解决宾客所需,及时反馈宾客意见及建议。
4)妥善、合理管理各类订单、通知单,如既定活动发生变化,要填写更改单。5)服从上级安排,当班结束前,与下一班做好交接工作。
七、餐销人员
1.管理层级关系
直接上级:餐销部领班
2.职务简述:确保餐饮部迎送服务标准规范化,体现服务规格,以示尊重客人 3.岗位职责:
1)上岗时要求衣冠整洁、端庄大方、笑容可掬、彬彬有礼;
2)熟知当天订餐的单位(或个人)名称、时间、人数及台位安排等情况,注意记录客人的特别活动(如生日庆祝会、婚宴),如有重要情况,应及时向领班或经理汇报; 3)整理、准备菜单、酒水单,发现破损及时更换。
4)迎接客人,引导客人到预订台位或客人满意的台位,为客人拉椅、递上菜单、酒水单; 5)客满时,负责安排后到顾客,使客人乐于等位; 6)留意并记住常客姓名,以增加客人的亲切感和自豪感; 7)随时注意听取顾客的意见,及时向上级反映;
8)随时注意在接待工作中存在的各种问题,及时向上级反映和协助处理;
9)掌握和运用礼貌语言,如“先生/小姐您好,欢迎光临”,“欢迎您到我们餐厅就餐”等; 10)负责接听电话,客人电话订餐应问清楚姓名、单位、时间、人数、餐标安排及联系方式,接听电话要准确、快捷,做好记录; 11)向客人介绍餐厅各种饮品和特式菜点,吸引客人来餐厅就餐。客人用餐后离开餐厅时,应站在门口欢送客人,征求客人意见并向客人表示感谢,欢迎客人下次光临; 12)完成上级交办的其它工作。
八、送餐员岗位职责: 1.管理层级关系 直接上级:餐厅领班。
2.职务简述:负责住店客人房内用膳的预订工作,保证及时,高效地满足客人房内需要。3.岗位职责:
1)服从领班安排,按照工作程序及标准,做好送餐前的各项准备工作。2)送餐至宾客指定地点,为宾客提供标准、优质服务。3)宾客用餐完后,收回服务餐车及各种餐具送至洗碗间。4)做好工作区域的清洁卫生。
5)当班结束时,与下一班做好交接工作,上一班未尽事宜要当面交待清楚,有利继续完成。
九、餐厅服务员岗位职责: 1.管理层级关系 直接上级:餐饮部领班。
2.职务简述:负责向就餐客人提供高质量服务 3.日常工作程序与标准:
1)熟悉服务规程,严格按照服务规程为客人服务。
2)按照领班的安排,充分发挥自己的特长,积极主动工作,为客人提供最佳的服务。3)有良好的服务意识,行动敏捷灵活,服务热情周到
4)熟悉菜点品种、价格及特点。熟悉酒水、饮料的品种、产地、度数、价格及特点,业务熟、推销意识好。
5)爱护设施设备和餐饮用具,严格按照操作要求作业,粗心大意造成财产损失者,照价赔偿。6)按操作程序做好餐厅卫生和环境卫生,餐饮用具未经消毒的和破损的不能给客人使用。7)帮助客人结算帐目。8)注意迎送客人。
十、划单员岗位职责: 1.管理层级关系 直接上级:餐厅领班。
2.职务简述:保持餐厅与厨房的联系、协调及时把餐厅宾客用餐速度和有关情况传给厨师以便厨师掌握上菜的时机和菜肴的质品 3.岗位职责:
1)负责厨房与前台的信息沟通,及时安排传菜员将制作好的菜品传至看台员手中。2)根据餐情准备好餐前准备工作,所需要用的调料、夹子等,根据所下的宴会菜单将菜单一式多份交到所看台员手中。
3)出菜前认真检查菜品质量,不合格菜品决不出堂。4)熟悉每道菜品,做好传菜员菜品知识培训。5)负责所管区域的卫生、物品保管工作。十
一、传菜员岗位职责: 1.管理层级关系 直接上级:餐饮部领班。
2.职务简述:负责餐厅订单和菜肴食品的传递工作,负责菜肴所跟作料服务用品的准备工作,做好餐饮服务的后勤工作。 3.岗位职责:
1)负责将点菜单所有菜肴按上菜秩序准确无误地送到点菜宾客的值台服务员处。2)开餐前负责备好调料,配料及走菜用具,做好出菜前的准备工作。3)协助餐厅服务员将工作台上的脏餐具,空盘撤回洗碗间并分类摆放。4)负责小毛巾的洗涤、消毒工作或去布草房领取洗净的小毛巾。5)负责传菜间和规定地段的清洁卫生。6)保管出菜单、以便核查。十
二、吧员岗位职责: 1.管理层级关系 直接上级:餐饮部领班。
2.职务简述:负责餐厅酒水的领用、发放,水果盘的制作,负责酒水饮料的台账。 3.岗位职责:
1)每日按时上下班,并做好签到、签退工作,严禁代签、乱签。2)每天按照提货单,从仓库领取所需酒水及食品。
3)做好吧台的日常清洁工作,如清洗杯具及设施,整理吧台用具摆放。4)定期对吧台内的用具进行保养维护工作。5)不断更新展示柜上的酒水的陈列。
6)做好新老酒水的检查和更换工作,防止酒水过期。7)营业中必须按程序和标准对客服务。
8)按服务员开出的酒水单及时准确的出货,并保证出品质量。9)对客人提出的合理要求应及时并准确的回答。10)积极合理的处理客人的投诉,不得与客人发生争执。11)做好营业后的酒水盘点工作,做到帐物相符。
12)做好吧台的清洁卫生、酒水入柜、关闭电源、检查酒柜及吧台门是否锁好。13)了解第二日订餐,合理做好水果申报。十
三、保洁员岗位职责: 1.管理层级关系 直接上级:餐饮部领班。
2.职务简述:负责本酒店的公共环境卫生的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。 3.岗位职责: 1)认真学习,熟练掌握操作程序、质量要求及相关规定。2)认真、细致地做好负责地段卫生清扫工作。3)做到卫生工作经常化、制度化、标准化操作。
4)负责公共区域内所有设施设备及各装饰物的卫生保洁工作。
5)不断提高工作技能、工作效率、确保卫生质量,为餐饮部提供一个清洁、整齐、空气清新的卫生环境。
6)正确使用各类清洁工具、清洁剂、消毒剂。
7)随时检查所辖区的设备设施、消防设备、断水、断电等不正常工作情况,应及时报告,不能延误。
8)警惕、注意防火、防盗、防破坏,发现可疑情况立即报告领导及相关部门。9)在工作中要做到操作轻、说话轻、走路轻,“三轻”操作。10)听从餐饮部主管安排,完成上级交给的临时性任务。
中学组织委员职责 中学组织部的职能篇二微型消防站值守联动制度一、值班制度
本单位微型消防站实行24小时双人值班,值班期间应24小时在岗在位,并做好应急准备。
二、接警处置程序
发现初起火灾时,及时报警,在3分钟内赶赴现场处置,利用灭火器材扑救初起火灾、抢救生命、疏散物资、维护秩序、保护火灾现场。当公安消防队到达现场时,要迅速准确地提供情况,在火场总指挥的指挥下,紧密配合公安消防队,协同作战。
三、联勤联动制度
本单位微型消防站纳入本地灭火救援联勤联动体系,参与周边区域灭火处置工作。接到周边群众报警、周边单位灭火救援申请或消防部门救援力量调集指令后,应迅速携带灭火救援和通信器材赶往事发地点,协助参与灭火救援。
微型消防站组织结构及岗位职责
一、组织机构 站长: 副站长: 消防员: 二、站长职责
站长负责微型消防站日常管理,组织制定各项管理制度和灭火应急预案,开展防火巡查、消防宣传教育和灭火训练;指挥初期火灾扑救和人员疏散。
三、消防员职责
消防员负责扑救初期火灾:熟悉建筑消防设施情况和灭火应急预案,熟悉掌握器材性能和操作使用方法,并落实器材维护保养;参加日常防火巡查和消防宣传教育。
四、控制室值班人员职责
控制室值班人员应熟悉灭火应急处置程序,熟练掌握自动消防设施操作方法,接到火情信息后启动预案。
微型消防站管理训练制度
一、单位建立由员工组成的微型消防站,接受公安机关消防部门的业务指导。
二、微型消防站由各部门、班组的负责人和年龄18周岁以上45周岁以下的员工组成。
三、保卫部门对微型消防站员每月进行一次消防培训和灭火疏散演练。微型消防站员要服从保卫部门的统一调度、指挥,根据分工各司其职、各负其责。
四、根据人员的变化情况每季度对微型消防站员进行调整、补充。
五、微型消防站员要熟悉防火、灭火知识、消防器材的性能及适用的范围,消防设施、器材的操作及使用方法,火灾扑救、组织人员疏散及逃生方法、火灾现场的保护等。
六、认真贯彻执行本单位的消防安全管理制度,制止和劝阻违反消防法规和制度的行为。开展防火宣传教育,进行防火安全检查和整改火灾隐患。
中学组织委员职责 中学组织部的职能篇三***项目
组织机构岗位职责
一、项目部经理:*** (一)、岗位职责:
1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。
2、参与招标、投标和评标工作,参与建筑施工合同的起草,负责施工现场“三通一平”。负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。
3、组织图纸会审,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价。严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。
4、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报,(本条括号内表示委托监理的状况)。
5、负责办理施工现场经济签证工作。
6、负责人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。 7、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。负责组织公司工程质量验收与评定工作。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。(二)、项目部经理权限: 1、受总经理委托,对各部门有协调处理权。2、项目经营决策参与权。
3、对工程资料、图纸、合同等文件资料的归档及管理权。 4、项目各部门人员的任用权。
二、项目部副经理:*** (一)、岗位职责:
1、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作。
2、审查施工组织设计,监督进度计划的实施情况,控制施工进度,完成工期目标。
3、负责管理施工队伍,并协调好对内、对外的关系。 4、根据项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划。5、参与工程预结算书编制以及工程施工招投标工作。6、组织开展分项、单项(位)以及隐蔽工程的完工验收工作。7、加强工程质量控制,负责工程施工管理到竣工验收的全过程。8、做好材料、设备、人员的管理工作。(二)、项目部副经理权限:
1、对工程招投标合同的审核权。 2、项目设计方案、施工计划的建议权。3、对项目工程的组织、管理、监控权。4、对工程现场签证的审核权。
5、在项目预算范围内,对工程费用使用的决策权。 6、对本部门员工有任用、提请奖惩的建议权。7、因项目紧急开支,可告知项目部负责人,经同意后可支配金额叁万元以内,随后再办理相关手续。
三、项目部副经理:*** (一)、岗位职责:
1、对所拓展的房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估,拟订可行的项目开发计划。
2、组织开展项目前期的谈判、项目用地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作。
3、组织开展项目立项所有手续的报批、规划设计等工作。 4、负责协调解决与项目相关的所有外围关系。
6、负责项目用地投标、立项报批(土地所有权证、用地规划许可证、建筑规划许可证、建筑施工许可证、房屋预售许可证)等证照办理及相关文件资料的管理工作。(二)项目部副经理权限:
1、对阶段性公关活动方案和费用预算的决策权。 2、对投资项目的建议权。
3、对房地产项目有垂直组织管理的权力。
4、因项目紧急开支,可告知项目部负责人,经同意后可支配金额叁万元以内,随后再办理相关手续。
5、参与工程实施阶段验收及竣工验收。
四、土建工程师:
岗位职责:
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制、审查、评标工作。
3、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
4、负责《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的审查及实施情况。
5、对土建施工质量及工程进度进行监督、检查,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论。
6、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
7、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查,出现质量不合格时,提出处理意见。
8、负责土建工程的竣工验收。
五、安装工程师:
岗位职责:
1、服从项目部经理的调遣,积极配合项目部经理做好本专业范围内的各项工作。
2、熟悉本专业的施工图纸、施工规范、验收标准等有关的技术文件,并负责本专业的验收 ,资料收集和整理归档工作。3、按施工合同、进度计划、施工图纸要求检查、监督、验收本专业工程的施工质量及进度完成情况,解决施工过程中出现的各种问题,并及时反馈。
4、拟定本专业材料、设备的订货数量,参与本专业材料、设备的合同洽谈,负责设备到场后的开箱验货。
5、负责本专业范围内发生的工程量增减、设计变更的签证工作。
6、负责审查施工单位报送的工程决算书,尤其对设计变更引起的工程量增减进行审查确认。
8、协调本专业和其它专业的配合工作。 9、负责领导交办的其它各项工作。
六、装饰组:
岗位职责:
1、负责装饰管理部的各项工作,草拟各项装饰管理部规章制度,经主管领导批准后执行。
2、负责按时制订出各阶段的装饰施工进度计划及材料需求计划等,并报主管领导审核。
3、负责组织装饰设计工作,确保按时完成装饰设计任务。 4、加强装饰施工管理,确保按照图纸和国家的规定标准施工。5、负责及时组织编制各分项装饰工程的施工预算,并报主管领导审核。6、负责定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。7、负责协调与工程技术等部门的关系,提升装饰工程的质量和速度。七、成本管控组:
岗位职责:
1、贯彻国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定,制定企业的规章制度,经批准后组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资。
2、组织项目决策前土地价值估算、可行性研究投资估算工作,为投资决策提供支持。
3、组织初步设计概算,并对比投资概算情况,参与房地产项目的规划设计工作。
4、根据施工图编制工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持。
5、参与工程结算工作,并组织工程项目的决算工作。 6、参与建筑施工图纸、施工组织设计的会审工作。
7、审核《项目工程量进度报告》,核实设计变更事项的费用,编制资金使用计划。
8、根据项目预算以及施工合同约定,核对工程款的支付金额。 9、负责制定预算定额和单价,参与审核材料和设备采购招标,提出专业性的意见。
10、参与销售相关的面积计算、价格制定、与招标相关的标底计算等工作。
11、负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作。 12、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。八、财务部会计人员:
岗位职责:
1、据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本项目特点,负责拟订本项目会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 3、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐。
4、准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本项目月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
6、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
7、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
8、主动进行与公司财务部沟通,向项目经理提供及时、可靠的公司财务资讯和有关工作建议。
9、协助项目经理做好公司的其他任务。
九、财务部出纳人员:
岗位职责: 1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2、现金业务要严格按照财务制度的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
5、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
6、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
7、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
8、对领导交与的其他事务按规定办理。
十、营销人员:
岗位职责:
1、做好市场调研,既可以了解消费需求的变化,进行市场预测,把握市场机会,又可以有效的觉察各种市场威胁或危机,从而规避风险。
2、营销策略可以长期指导企业的营销活动,使销售部门朝着正确的方向发展。
3、负责销售人员的招聘、培训、辅导、激励、业务评估,形成一支优秀的销售团队。
十一、策划人员: 岗位职责:
1、负责公司的市场开发,营销推广策划工作,制定部门管理制度,工作职能,领导下属员工监督实施。
2、根据公司的整体经营计划方案,策划并协同各部门执行。
3、定期组织市场调研,收集市场信息,掌握市场动向,市场竞争动态,发展状况趋势,及时汇报情况,并有效针对性策划相关策略。
4、配合公司重大推广活动,配合策划整体及各部环境布置,及时提出建议及督导实施方案,协助计划顺利完成。
5、定期策划经营计划营销推广活动方案。
6、策划的宣传广告,统筹设计及制作,努力开拓创新,创造公司良好的广告宣传效应。
7、了解装潢、工艺、美术等专门知识,掌握布场及广告宣传的专业知识,培养一支公司的策划专业队伍。
8、严格控制物料及公司策划费用开支范围和标准监督策划费用及物料的合理有效使用,减少浪费杜绝损耗。
9、定期的了解策划方案实施结果,根据不同季节、节日提出活动计划方案,适时的更变策略及时的改进措施。
十二、仓库管理:
岗位职责:
1、根据项目仓库管理制度严格实施材料管理。 2、负责材料设备的领用管理工作。
3、负责组织库存材料设备的保管工作,防止发生丢失、损坏等。 4、负责定期或不定期做好仓库物资盘点工作。5、参与重要材料设备的入库检验工作。
十三、外 联 部:
岗位职责:
1、负责对公司项目的立项、申报。
2、负责办理土地证、房屋产权证、销售许可证等各类证件。 3、协助办理企业注册等各项审批工作。4、协调好与相关政府部门的关系。5、负责项目所需的各种政府批文。
6、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
中学组织委员职责 中学组织部的职能篇四组织结构及岗位说明书
综合管理部工作职能
1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。
2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。
3、负责公司制度的制(修)订及监督执行。
4、负责公司的企业文化建设。
5、负责公司的资料及档案管理。
6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
8、负责公司的门卫等安全管理。
9、负责公司员工食堂的管理。
10、负责公司员工宿舍的管理。
11、负责公司的网络管理。
12、负责公司的车辆调度及管理。
13、负责公司的部分对外工作。
14、承办总经理临时交办的工作。
1、“综合管理部经理”岗位说明书
职务名称:综合管理部经理 所属部门:综合管理部 直接上级:总经理
直接下属:人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工
工作关系:公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场 职务概况:负责公司行政后勤及人力资源管理工作。岗位职责:1公司行政规章制度的制定、监督、执行;
2负责公司办公用品的采购、管理和发放;
3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料;
4管理公司的公共卫生;
5负责报刊、信件的收发;
6负责公司食堂的管理;
7负责公司集体宿舍的管理;
8负责公司行政用车的调度及车辆管理;
9负责公司的门卫管理及日常安全;
10负责公司网络的稳定运行及it设备和耗材申购的审核与采购;
11编写、执行公司人力资源规划;
12招聘:制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试;
13培训:组织员工的岗前及各类岗位培训;
14绩效考评:制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退;
15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核;
16负责公司的文化建设及宣传工作;
17完成上级临时交办的其他事项。
衡量标准:1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见;
2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。
组织结构及岗位说明书
3其他部门的反馈意见。
2、人事专员岗位说明书
职务名称:人事专员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无
工作关系:本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门 职务概况:负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。
岗位职责:1根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作;
2接待前来公司的报名人员及报名安排; 3负责普工的初试;
4负责办理员工录用、离职等相关手续;
5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作; 6负责完善新员工的档案建设工作; 7定时完成并上报各项人力资源报表; 8负责公司文化栏的文化宣传工作;
9 负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报;
10相关资料的收集、整理与归档; 11协助部门经理处理日常事务; 12承办经理临时交待的事项。
衡量标准:1 员工招聘的及时性;
2 各类人事报表的完整性; 3其他部门的反馈意见。
3、行政专员岗位说明书
职务名称:行政文员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无
工作关系:公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商
职务概况:负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。
岗位职责:1负责公司职员的每月考勤工作;
2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作; 3负责与办公用品供应商的联系与采购工作; 4负责办公用品保管与发放工作; 5员工饭卡的充值的收款工作;
6负责每月办理公司员工的社会保险工作; 7负责办理公司的意外险工作;
组织结构及岗位说明书
8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作; 9文件的发放及过期文件的回收工作; 10负责公司清洁工作的安排与监督;11协助部门经理的员工招聘工作;
12经理缺席时临时替代经理工作;
13承办经理临时交待的事项。
衡量标准:1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性;
2对外资料的准确性;
3档案资料管理的有序程度; 4其他部门的反馈意见。
4、“网络管理员”岗位说明书
职务名称:网络管理员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无
工作关系:公司各部门、it设备软硬件供应商
职务概况:负责公司it设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。岗位职责:1对其他部门it设备申购必要性的评估;
2对已审批申购的it设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价;
3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性; 4负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作; 5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行; 6负责it使用软件的操作培训工作; 7负责员工饭卡的充值操作; 8承办经理临时交待的事项。
衡量标准:1网络的稳定性与安全性;
2 it软硬件维护维修费用的控制; 3其他部门的反馈意见。
5、驾驶员岗位说明书
职务名称:驾驶员
所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无
工作关系:公司各部门
职务概况:负责公司内部车辆的驾驶,以及车辆的保养维修工作。岗位职责:1车辆的驾驶与维护;
2负责公司领导的正常用车;
3负责车辆的日常保养与检查工作;
组织结构及岗位说明书
4保证行驾车辆安全,自觉遵守交通法规; 5节约油耗,降低车辆维修保养成本; 6精心维护车辆,做到车内良好整洁;
7遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位; 8工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作; 9对所承担的工作应全面负责; 10承办经理临时交待的事项。
衡量标准:1车辆维修成本的控制;
2交通法规的遵守及安全驾驶记录;
3其他部门的反馈意见。
6、清洁工岗位说明书
职务名称:清洁工
所属部门:综合管理部 直接上级:行政文员 直接下属:无
工作关系:公司各部门
职务概况:负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。
岗位职责:1负责每日对所属公共区域进行清洁,并保持整洁卫生。
2负责公共区域的卫生监督,制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。4承办经理临时交待的事项。
衡量标准:1公共区域的清洁程度。
2其他部门的反馈意见。
7、宿舍管理员岗位说明书
职务名称:宿舍管理员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无
工作关系:所有住宿员工
职务概况:负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作。
岗位职责:1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题。
2督导员工清洁宿舍,检查外来人员,维护宿舍安全卫生。
3每天做好公共区域卫生打扫工作,确保整洁。
4管理宿舍的水、电、电器用品,保障员工正常的生活。
5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。
6承办经理临时交待的事项。衡量标准:1宿舍的安全有序。
组织结构及岗位说明书
2公共区域清洁卫生状况。3住宿员工的满意度。
8、食堂采购员岗位说明书
职务名称:食堂采购员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无
工作关系:各农贸市场及公司内外所有就餐人员。职务概况:负责公司食堂的食品、物品采购工作。岗位职责:1负责职工食堂的食品、物品采购供应。
2采购时手续齐全,账目清楚,每日对采购的物品上报办公室。3对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费。
4要开拓购菜渠道,努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本。5食堂日常的管理工作。
6承办经理临时交待的事项。
衡量标准:1采购的食物的合格率、性价比及安全性。
2就餐员工的满意度。
9、厨师岗位说明书
职务名称:厨师
所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无
工作关系:公司各部门及外来就餐人员
职务概况:负责公司全体员工的伙食烹调工作 岗位职责:1负责食堂烹调制作,增加花色品种。
2计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。
3虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施。
4保证员工能按时开饭。
5承办经理临时交待的事项。衡量标准:1食物的安全性。
2开饭的准时性。
3就餐员工的满意度。
10、厨工岗位说明书
职务名称:厨工
所属部门:综合管理部
组织结构及岗位说明书
直接上级:综合管理部经理 直接下属:无
工作关系:公司各部门及外来就餐人员
职务概况:洗菜、切菜、配菜与分菜,餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。岗位职责:1负责荤素菜的清洗、加工。
2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作,消毒餐具放于清洁橱内,防止再污染。
3窗口销售饭菜,做到各尽其责,不随便离岗。冬季要做好饭菜保暖工作,保证员工能吃到热饭、热菜。
4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。
5承办经理临时交待的事项。衡量标准:1餐具及饭菜的清洁程度。
2开饭的准时性。
3就餐员工的满意度。
中学组织委员职责 中学组织部的职能篇五组织结构与岗位职责
旅游资源开发有限公司 人员机构设置方案
根据我公司实际情况,拟下设1室3部1店,5个职能部门,即行政办公室、财务部、景区管理部、市场经营部、。总编制人员65名,其中公司领导3名,中干4名,主管8名,一般管理员6名,工作人员44名。
一、组织架构
二、部门职责及岗位编制
行政办公室(编制4名。其中:主任1名,人事主管(主任兼),文员1名,驾驶
员2名。)
1、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作;
2、审核或起草重要文件、汇报材料,负责公文流转及印章管理工作; 3、负责公司各种会议准备工作,协助公司领导组织会议决定事项的实施; 4、督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批示的执行情况; 5、负责组织、协调和管理公司的大型活动;
6、负责公司值班工作、信访工作,协助领导处理突发事件和重大事故; 7、负责公司信息系统建设、应用和管理工作; 8、负责机关后勤、内保事务和办公用品管理工作; 9、负责公司对外宣传工作; 10、完成公司交办的其他工作。
(二)财务部(编制:2名。其中:部长(兼任会计)1名,出纳1名)
1、负责公司的会计核算工作,定期编制各类会计报表和财务报告,提供真实完整的会计信息;
2、负责公司的会计管理,并对本部门人员进行培训、考核;
3、负责对公司的各项经济活动进行控制和监督,保证公司资产的安全完整;4、负责拟定科学、合理、有效的财务管理制度,做好财务信息化工作;5、负责定期开展经营活动及财务状况分析工作,为公司决策提供财务信息和决策建议;
6、负责开展全面预算管理,做到各项费用开支事前监督,事中控制,事后总结分析、考核; 7、负责公司资金的统筹、统贷、统还、统管,科学管理资金,降低企业成本;8、负责按期申报缴纳各种税金,争取各项税收优惠政策,合理避税,减轻公司税 赋负担;
9、完成公司交办的其它工作。
(三)景区管理部(编制28名。其中:部长1名,安全主管1名,内勤1名,景区土建工程师1名,绿化工程师1名,水电工程师1名,水电工2名,清洁工5人,景区工作人员15名)1、贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项制度;
2、负责制订部门年度工作计划,并对计划执行情况进行督促检查,确保全年工作任务完成;
3、建立健全公司景区管理规章制度。落实绿化养护、保洁管理措施等工作;
4、负责景区交通、车辆及停车场的管理工作;
5、负责对景区栈道及有关设施设备的管理、检查、维修、更新等,并提出合理化建议,编制预算和制订具体的维修计划,不断提升部门工作质量;
6、负责对景区道路、危险地段的巡查,及时消除安全隐患,确保员工和游客的人身、财产安全;
7、负责对景区水、电、污水处理的管理与维修;
8、负责景区新建、改扩建工程的管理,包括从方案设计到竣工结算、交付使用与缺陷责任期的全过程管理;
9、负责部门员工对相关法律法规、方针政策和专业知识的培训学习,加强劳动纪律及考勤、考核工作,提高员工素质,优化队伍结构,建立一支有一定专业管理水平的物业队伍;
10、负责景区绿化管理工作; 11、承办公司领导交办的其他工作。(四)市场经营部(编制24名。其中:部长1名,主管2名,商业专管员1名,市场营销员2,收费员18名)
1、根据公司总体战略部署,制订年度营销、营运工作计划、目标及考核标准; 2、制定公司年度营销策略、市场拓展、价格等方案,做好营销工作费用预算,并检查督促相关方案执行情况;
3、负责公司营销渠道的构建及市场开拓,搭建旅游促销网络平台,提升金刀峡旅游新形象; 4、了解和收集旅游市场信息,建立客户档案,广泛征求客户意见,随时掌握客户的要求。并定期组织营销及营运工作会议,随时向总经理汇报相关情况;
5、全面负责景区门票收费管理,根据交旅集团《票据管理管理办法》相关规定,制订出金刀峡《景区门票管理制度》,切实加强门票管理,杜绝违规违纪现象的发生;
6、根据公司年度经营目标,对所属部门、员工工作业绩进行考核,并提出奖惩建议;
7、掌握景区游客预订情况,制定接待规范,加强导游人员的管理; 8、加强部门员工理论及业务知识培训,增强员工业务技能及操作水平,以提升游客满意度为核心的优质服务;
9、景区对外招商引资工作; 10、完成领导交办的其他任务。(一)经理类岗位职责 1、职位:总经理 上级:董事长
下级:副总经理、营销总监 岗位描述:
主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。岗位职责:
(1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
(2)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(3)拟订公司内部管理机构设置方案;(4)拟订公司的基本管理制度;(5)制定公司的具体规章;
(6)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;
(7)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。(8)股东会或董事会授予的其他职权。2、职位:副总经理 上级:总经理
下级:景区建设部部长 岗位描述:
在总经理授权下,分管公司安全、景区建设及部门员工的考核、任免等工作。岗位职责:
(1)在总经理直接领导下,贯彻执行国家、地方有关工程建设招标投标的法律、法规和规章;
(2)负责公司工程项目预算、结算的编制、审核;
(3)负责制订本公司安全、景区建设管理制度及年度工作计划及日常管理的领导工作;
黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责
一、组织架构图设计说明 组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强。
从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。
从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:(1)直线制;(2)直线职能制能;(3)事业部制;(4)矩阵组织形式;(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是: 1、根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。2、根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营销策划
部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划分清楚。3、在人员配置上,使其一人多职的原则。
二、组织架构图
三、各部门岗位职责: (一)董事会职责
根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度;
5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
(二)执行董事职责
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2、召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 3、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并 报董事会批准和备案。4、提议公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。
5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
6、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部; 7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。8、处理其他由董事会授权的重大事项。9、制定公司的基本管理制度。
森岛集团公司组织架构及部门职责
一、组织设计的基本原则
二、集团总部组织结构图 1
三、机构设置
?最高权利机构(高级管理层):
【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。
【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。2
?公司部门设置(职能部门):
暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。
四、各部门细化结构及部门职责 ?总经办工作职能及职责:
主要职能:
总经办
总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。
主要职责: 1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。
3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。
4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。 3
5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。
6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。
7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等;
10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。?财务部工作职能及职责:
主要职能: 集团财务部是集团公司承担资本保值增值、财务管理、会计核算、资金综合筹措及投资管理的综合职能部门。主要负责制定集团公司资金及投资的中长期规划,会计核算管理,资金管理和调度,投资项目的财务审核,参与投资评价及下属企业财务审计等工作。4
主要职责:
1、负责集团资金管理; 2、负责集团财务计划制订;
3、负责集团公司及所属公司财务预算管理; 4、负责集团公司会计核算及资金支出的审核; ?资本运营部工作职能及职责:
主要职能:
根据集团发展战略和发展目标建立适团公司经营管理和发展需要的投融资和资本运营体系,按照集团总体规划进行拓展融资渠道,进行项目融资活动,满足集团项目正常运作的资金支持,同时进行项目风险评估及财务分析预测,对项目资金使用进行有效地监管,并把握国内外金融市场和相关政策,负责与财政、银行等金融机构的沟通与协调,实现资本运营的利益最大化,维护集团公司的良好声誉。
主要职责:
1、根据公司的战略发展,制定公司年度等中长期融资计划,适时选择、提供项目融资 5
中学组织委员职责 中学组织部的职能篇六恒天国际城项目销售部组织结构及岗位职责
一、组织架构
1、直接上级:本项目营销总监
2、同级部门:策划部、招商部、产权户籍部
3、部门内部:销售经理、销售主管、销售秘书(助理)、置业顾问 二、岗位职责 1:销售经理(1名)(1)直接上级,营销经理。(2)职权及职责:
1)主动积极配合领导完成各项工作。
2)协助上级领导者依据实际情况调整原有的工作程序、管理体制,使各项工作趋于合理化,规范化。3)做好项目筹备工作。
4)负责整个案场的管理工作,协调与各单位在销售过程之中的关系。5)统一销售口径,培训和管理团队。
6)带领团队按时完成公司布置的业绩指标任务。7)严格执行各项案场工作守则及作业流程。8)制定周,月工作计划并每周、月进行总结。9)处理定金、合同、按揭等工作。
10)杜绝各种不良习气及损害销费者和公司利益行为的发生。
11)对所有的案场工作人员进行上岗考核、业务评定、建议停职和推荐调升的权利。
12)建立完整的项目销售档案及客户档案。
13)完成销售任务后协助做好个案报告,并带领售楼人员做好公司交办的新任务。14)协助市场策部门做好市场调查分析,反映客户意见及市场动态。2.销售秘书(助理)1名(1)直接上级:销售经理.(2)职责: 1)建立销售合同及其他营销文档材料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2)完成各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制造、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询。
3)重视收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新项目、新政策、客源等资讯材料,提出分析报告,为部分业务职员、领导决策提供参考。4)帮助销售职员做好上门客户的招待和电话来访工作;在销售职员缺席时,准时转告客户资讯,妥当处理。
5)重视客户、顾客的投诉记录,帮助有关部分妥当处理。6)帮助经理做好现场内务、会议的记录等工作。7)妥当保管电脑材料,不泄漏销售机密。8)完成销售经理交代的其他任务。销售主管(3——5名)(1)直接上级:销售经理.(2)职责: 1)全力执行公司及部门下达的各项工作任务。2)协助销售经理完成公司业务指标的分解。3)全力完成自己的个人业务指标。
4)全力带领自己的团队完成销售经理制定的分解业务指标。5)积极组织本团队参加公司组织的各项专业知识方面的培训。6)主动提携帮助其他资历较浅的销售人员。
7)有对本团队工作人员上岗考核、业务评定、建议停职和推荐调升的权利。
根据管理幅度而定,每4-6名销售人员中设1名销售主管。4、置业顾问(15——20)名(1)直接上级:销售主管。(2)职责:
1)自觉遵守公司制定的各项规章制度。2)对同事的不良行为不包庇,不纵容。
3)积极参加公司对员工的各项专业知识的培训并争取取得优良成绩。4)热情、周到的接洽客户,保证自己的服务让客户满意,遇事不与客户争执并及时向上级汇报。
5)认真做好客户登记并保证资料的准确性。
6)完成公司及部门布置的文书工作,填写各类表单,确保内容和数据的准确性。7)妥善保管销售手册并确保其内容不外泄。8)严格遵守公司保密制度,维护公司利益。
9)贯彻执行部门制定的关于公司发现问题的改进计划。10)爱护公司财产,看到他人破坏行为应及时阻止。11)积极主动完成领导布置的其他工作。12)培养良好的团队合作精神,提高工作效率。13)配合市场策划部门做好各类市场调研工作。14)数量计算:
根据销售套数及销售周期而定。销售人员的数量=销售套数÷(成交概率×售楼员每天接待数量×销售周期)。可以视具体的销售时段进行调整。
中学组织委员职责 中学组织部的职能篇七******中学道德讲堂建设组织机构 为深入贯彻实施《公民道德建设实施纲要》,按照市、区教育局的工作部署和要求,结合我校实际,深入开展“道德讲堂”建设活动,为确保我校此项工作的正常有序开展,特设如下组织机构: 1.领导小组。
以校长室成员为领导小组主要负责人,全面负责道德讲堂建设活动。
2.责任科室:
成立道德讲堂建设活动办公室,以教导处、团委成员为主要成员,具体负责联络工作,组织活动,各班主任、团支部配合做好工作。
3.组长:
副组长:
组员:
********中学校
2012年9月13日