第一章 总则
根据教育部有关政策要求和我省普通高校招生有关规定,为保证我省今年普通高校新生录取工作顺利进行,特制定本细则。
我省普通高校(以下简称“高校”)录取工作,在浙江省高等学校招生委员会(以下简称“省招委”)的统一领导下进行,由浙江省教育考试院(以下简称“省教育考试院”)负责组织实施。
高校录取新生要贯彻公平竞争、公正选拔的原则,德智体美全面考核、综合评价、择优录取。
高校须按国家和我省核定后统一向社会公布的当年招生计划进行招生。
高校录取新生要做到公开、透明,严格执行教育部和我省招生政策。录取期间不得随意更改在招生章程中公布的各项承诺,招生章程中出现与教育部和我省规定不一致的,须按教育部和我省的规定执行。要坚决抵制各种不正之风的干扰,严肃招生政策,严明招生纪律,对违反者,按有关规定处理。
高校招生工作实行计算机网上远程录取。录取场所实行封闭式管理。录取期间,除招生工作人员和纪检监察人员外,未经批准的人员不得进入录取现场。各录取场所要制定突发事件应急预案。
第二章 组织机构及职责
录取期间,成立录取工作领导小组,全面
负责录取工作,领导和协调各部门工作。领导小组下设机
构:
一、计划组
负责高校(专业)招生计划审核、调整等工作;审核
公布高校未完成招生计划;负责录取名册整理并加盖录取专用章;负责未录取高分考生情况查询;负责向高校寄发录取名册。
二、信息组
负责计算机网络系统的畅通安全、网上填报志愿、录
取应用系统的技术管理和运行维护;负责网上填报志愿、录取数据的组织、管理和安全保密工作;负责按规定的原则进行投档、数据预测和数据统计;负责新生录取名册的打印以及对工作人员进行计算机操作培训和技术指导。
三、录检组
负责录取过程的检查和联络工作。对高校投档条件设
置进行核对,对退档、预录考生名单进行审核;按政策规定对体检、政审、加分、降分等情况进行审核;确认高校最终录取名单。
四、宣传组
负责录取期间的宣传报道和舆情管理。
五、信访咨询组
负责录取期间的咨询、来信、来访的接待和处理。
六、纪检监察组
负责监督检查高校和招生工作人员执行教育部、省招
委制定的招生政策和规定的情况;受理来信、来访、来电举报;调查和处理违纪事件。
七、综合保障组
负责录取现场办公用房安排、文具用品的发放、财产
管理;负责录取现场工作秩序管理和安全保卫;负责会议安排、接待、记录、有关材料发放等工作;负责车辆调度;安排录取工作人员的食宿等。
高校应成立由主要负责人和校内纪检监察等有关部门负责人组成的招生工作领导小组,负责贯彻执行国家和我省的有关法规规章和招生政策,在录取前研究确定本校录取原则和具体办法,并向社会公开。录取中的特殊问题须经高校招生领导小组集体讨论决定。高校上报省教育考试院的报告须由分管校(院)长签字,并加盖高校公章。
高校要建立完备的录取工作机构,安排好录取工作场地和设备,配足工作人员。要指派专职计算机技术人员,负责计算机网上录取操作,做好登录口令的保密工作,保证网络的安全。录取期间要有专人值班,并配备传真机等通讯工具,确保信息畅通。
第三章 录取工作体制
录取工作实行“高校负责、省教育考试院监督”的录取体制。具体职责是:
一、高校
1.自觉执行招生政策和招生计划,认真履行本校公布
的招生章程。
认真审阅考生电子档案,经德智体美等方面综合评价,确
定考生录取与否,完成在我省的招生计划。
问题,以及生源计划的调整,高校招生领导小组应及时讨论研究,形成解决方案。
4.按规定及时办理录取手续。
5.做好来信来访工作,负责考生询问的答复及遗留问
题的处理。
二、省教育考试院
1.提出我省各类别招生的分段线建议,报省招委批准
后执行。
2.执行招生政策,规范录取规则并组织实施。
3.组织符合规定要求的考生电子档案,按时提供给各
高校审录。
考生名单。
5.邮寄已录取考生名册。
第四章 录取工作程序
准备工作
及时将分段线、录取安排和通讯联络方法等信息提供给高校。
作程序。
录取工作流程和要求
一、高校获取招生用户名和招生密码
各高校须在录取开始前进行网上报到。
网址:http://bg.zjzs.net;招生用户名:一般为“国标码”+“00”;密码:登录我院办公网获取初始密码。登录办公系统的密码可以在2018年浙江省普通高校招生计划核对系统中查询获取。
在我省有多个院校代号的高校,请与我院信息技术处联系获取用户名和密码。
登录后,按提示要求详细填写招生联系信息,并取得各高校今年在浙江的“招生密码”。招生用户名和招生密码用于高校招生录取院校端和“浙江省平行志愿投档信息交互平台”。各高校应该妥善保管此密码,严防泄露。如有特殊情况,请与我院信息技术处联系。
高校可在我院办公网(http://bg.zjzs.net)了解录取工作相关安排和所属录检员及联系方式,以及有关系统和文档。
二、查询生源情况
高校按我省规定通过“浙江省平行志愿投档信息交互
平台”(https://210.32.122.47),查看模拟情况,决定是否追加计划,及时确定并提交投档比例。
1:1.2比例(除另有规定外,小数点部分原则上按四舍五入计算),后续各轮原则上按缺额计划数投档。每轮投档后,视生源情况进行补投。如高校对个别专业有特殊要求,在符合教育部和我省有关政策规定的前提下,经与录检组联系确认,从高分到低分投档(含专业服从调剂志愿)。平行志愿投档比例为1:1。
高校不得擅自调整已公布的招生计划。高校如需调整计划,须登录“浙江省教育考试网办公网”,下载并填写《2018年浙江省高校招生计划调整表》,向省教育考试院申请,并按教育部规定的要求和程序执行。涉及在浙招生计划总量调整的,须通过教育部生源计划管理系统逐级履行调整手续。
高校如需追加在浙招生计划,平行志愿原则上须在投
档前提出申请。投档人数以调整后计划为基数,按规定比例计算。如果在投档后提出申请且追加后计划量多于已投档量,剩余计划将在后续志愿填报中向社会公布。
在各类别最后一轮投档前,高校原则上不得减少在浙
招生计划。最后一轮投档后,如果生源仍不足,高校可提出撤回计划申请。
实行传统志愿的高校如需根据生源情况对计划进行专业间调整,须先向省教育考试院申请,经同意后执行。调整专业计划不得影响已投档考生利益。
三、下载考生电子档案
高校应在规定时间,按省教育考试院提供的联络方法,及时登录录取网站,下载考生电子档案。对不按规定接收考生电子档案的高校,由省教育考试院按该校招生计划的100%留档,在该段录取结束时所留档考生视为已录取。
高校下载的考生志愿信息中,只显示考生填报本校本专业的志愿,不显示其余平行志愿高校专业名称及顺序。已被录取(包括单独考试招生录取、各类提前录取等)的考生,不再参加后续批次(段)的投档。
四、阅档
高校应在规定时间内完成下载考生电子档案的审阅,集体研究确定录、退考生名单并及时上载。有关下载考生电子档案及录取、退档等问题,需及时与录检组联系。高校不得超过阅档时间滞留考生电子档案。
五、退档
高校审阅考生档案后,确定退档考生名单,注明退档原因并及时通过录取系统办理退档手续。省教育考试院录检员审核退档情况,如有疑问,与高校取得联系提出复议要求。高校应认真对待录检员提出的复议意见,并将复议结果传真给录检员。
退档应在规定时间内完成。各批次详细投退档工作时间按《2018年浙江省普通高校招生录取工作进程》执行。对未在规定时间内退档的高校,省教育考试院将在有关工作界面上予以通报,由此产生的问题,由高校负责。
六、录取
高校将预录取考生名单提交录检组审核。录检组审核后,由信息组打印录取名册(一式二份),再交计划组审核盖章。省教育考试院将录取新生名册寄发高校。高校必须按规定建立校长签发录取通知书制度,根据录取新生名册寄发新生录取通知书。
新生纸质档案由本人凭录取通知书向所在学校(单位)提取后自行带至高校。有关高校要加强管理,做好纸质档案的接收和保管工作。
第五章 纪检监察
第十三条 录取工作实行纪检监察全程参与、全程监督。
第十四条 加强对录取工作的监督检查
1.监督检查教育部“30个不得”招生工作禁令执行情况。
2.监督高校和省教育考试院录取工作人员执行招生政策、规定等情况。
3.检查高校招生章程执行情况及是否按择优录取的原则录取新生。
4.检查考生电子档案的调配情况和录取考生的审核情况。
5.检查高校高分考生不录取的原因。
6.检查高校退档及省教育考试院各组履行职责的情况。
7.查处违反招生纪律规定、弄虚作假、徇私舞弊事件。
第十五条 考生、考试工作人员、社会其他人员在高校招生考试中的各种违规行为的处理,按照《中华人民共和国教育法》以及《国家教育考试违规处理办法》(教育部令第33号)和《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》(教育部令第36号)执行;涉嫌犯罪的,应及时移送司法机关,依照《中华人民共和国刑法修正案(九)》等追究法律责任。对公务(职)人员违规违纪的,依据《中国共产党纪律处分条例》、《行政机关公务员处分条例》和《事业单位工作人员处分暂行规定》等相关规定进行严肃处理。
第六章 附则
第十六条 各类招生具体政策按有关文件规定执行。本细则由省教育考试院负责解释。