上饶职业技术学院2024级新生团组织关系转接指南,请查收!

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上饶职业技术学院2024级新生团组织关系转接指南,请查收!

新生团组织关系

转接指南

请查收

2024级新生们,欢迎你们加入上饶职业技术学院大家庭。

作为一名共青团员,入学后要进行团组织关系转接。请查收团团为你准备的新生团组织关系转接指南,Get新生团组织关系转接技能!

根据团章规定,团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。团组织关系是共青团员的身份证明以及档案的延续,组织关系的转接对每一位共青团员都具有十分重要的意义。及时办理团组织关系转接,按时缴纳团费是每一位共青团员的基本义务,为了保证我们的团员身份不受影响,正常行使权利、履行义务,我们要及时与转入地和转出地团组织联系,做好自己的团组织关系转接工作。

转接对象:

2024级全日制专科生中的共青团员,保留团籍的中共党员或预备党员。

团组织关系转接由线上转接和线下转接两个部分构成。

下面,和团团一起学习吧~

一、线上转接

线上转接可由高中团支部管理员(一般是团支部书记)操作或本人自行完成。进行本人转接的同学操作完毕后,团支部管理员(一般是团支部书记)需进行审批通过。新生团员在入学报到前,应确保能够使用个人信息正常登陆“智慧团建”PC端和手机端微信小程序系统(其中,北京、广东、福建地区的新生团员确保可登录本省(市)团建系统或共青团服务系统)。

时间安排:

9月5日-10日:二级学院团总支审核团员档案材料、摸排掌握团员相关情况。审核不通过的,通知团员本人补办相关材料。

9月11日-12日:二级学院团总支在“智慧团建”系统上建立新生班级团支部(班级少于3名团员的建立联合团支部)

9月13日-14日:二级学院团总支对接收到的各类转接申请完成审核操作。

9月20日之后,各级团组织发起的转接申请(含转往北京、广东、福建三地或由三地转入)若10天内未审核,系统将自动退回,需由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人再次发起转接申请。

9月30日前,基本完成各类组织关系转接工作。

团员个人申请线上组织关系转接流程:

1、登录“智慧团建”系统,进入“个人中心”;账号为身份证号,初始密码为身份证后8位。

PC端网页版:https://zhtj.youth.cn/zhtj

手机端微信小程序:团中央智慧团建云平台

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PC端

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首次登录会提示修改密码。若遗忘密码:在登陆页面点击「忘记密码」,并联系原团支部管理员生成「重置密码验证码」,随后填写下图内容提交,即可重新找回密码。

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★2、进入登陆页面后,点击「关系转接」

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★3、在页面中按照实际情况填写好相关信息后,点击「提交」

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小贴士:①转出原因请选择升学。②选择团江西省委—团上饶市委—上饶职业技术学院团委—所在学院团总支—对应的2024级班级团支部,转入过程中请备注好年级专业信息,以便审核,如果学院团总支尚未建立新生团支部,可先转至所在学院团总支。③其他选项根据实际情况填写。

★4、填写完毕后提交申请,系统自动跳出如下页面

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小贴士:①若信息填写有误,可从“团组织关系转接发起”页面进行撤销,找到正确的组织,进行再次填写。②个人操作部分已完成,请继续关注转接进程。如果之后发现「处理状态」是「转入团支部退回」,请重新确认你填写的团支部是否有误。③填写无误后再次被退回的,请尽快联系所在院系团组织。④北京、广东、福建地区的新生团员通过本省(市)团建系统,按照相关要求进行操作。

二、线下转接

1、新生入学后,应向所在二级学院团总支递交个人的团籍档案(含入团志愿书、申请书等材料)、团组织关系介绍信及团员证,办理团组织转接手续;

【重要提示】其中入团志愿书是最最重要的材料!如已发现缺失,请及时联系原入团单位进行材料补办或开具有关证明;报到后会进行团员档案核查,其中发现材料不完整、不规范的,不能办理团组织关系转入。团员证是中国共产主义青年团团员团籍的证明。其中的内容应填写齐全,并加盖钢印。

2、二级学院团总支须逐一审核学生团员身份是否真实、团员档案是否齐全、是否符合其入学手续;新生团员在原就读学校没有办理转出手续的,不予办理转入手续;

3、二级学院团总支登录“智慧团建”系统管理员帐号,查看团员的团组织关系线上转接情况,并核对其基本信息,为团员审批转接申请、分配团支部等;

4、二级学院团总支审核无误后,在团员证上进行组织转入登记、团员注册、加盖团组织公章,并按照团章要求做好团员的日常管理;

5、团员证由团员妥善保存,除团员证之外的团组织关系材料由各院级团组织负责保管,入团志愿书和入团申请书应存入“毕业生档案袋”,学生毕业离校时再进行组织关系转出。

小贴士:①若团员档案遗失,由新生入学前所在学校团组织出具《团员档案遗失证明》等证明材料,证明其团员身份并说明其入团时间、入团单位等基本信息。入团时间为2017年1月1日以后的须提供全国统一的团员编号,否则不予确认团员身份。

②团员证遗失的,由各二级学院团总支统一为需补办团员证的团员开具团员证明,并收集整理好申请补办团员证的团员信息和一寸照片(背面注明姓名、学号),安排负责人统一到校团委办理。

联系人:

校团委:

庄琪:18870936527

夏梦琦:15720921158

汽车工程学院:

张佳俐 15797657885

大数据学院:

徐晴 13687039300

文化艺术与旅游学院:

刘柯 18379980215

财经商贸学院:

夏兴宇 15270956469

智能制造学院:

程莉评 17770323094

电子与自动化学院:

邬梦怡 13907039768

应急管理学院:

胡小霞 18079331966

上饶市中等专业学校:

祝晓燕 13970354522

江西凤凰高级技工学校:

蔡嘉雯 13755303617

③团组织关系转接须完成线上和线下转接,若团员在“智慧团建”系统上存在信息有误、无法登录等情况,请优先与入学前所在学校团组织联系,确保线上的团组织关系转接顺利进行。

三、常见问题

1、团员档案的重要作用

团员档案是团员职业生涯中第一份正式档案材料,应当十分珍视。2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》明确提出,《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书等团员档案材料纳入干部人事档案管理。

2、团员档案主要包括材料及首要团员档案

团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察(团校学习结业)材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。

3、不及时转接组织关系的影响

容易造成团员与组织失去联系,无法参加组织生活、行使团员权利、履行团员义务;可能导致团员身份难以核实,在申请入党、参加公务员或事业单位、国有企业招考、参军入伍等方面受到影响;无法参加团内荣誉表彰等。

4、团员身份认定

团员的团籍档案(含入团志愿书、申请书等材料)、团组织关系介绍信、团员证等三种材料,有入团志愿书且符合条件的可暂时确认团组织关系并办理转接手续。但材料缺失的团员,应自行联系原团组织关系所在单位,补办团籍档案或者开具团员档案遗失证明并及时交回学院团总支。

没有任何相关证明材料的新生团员,不能确认团员身份,原则上暂不转入。需由团员自行联系原团组织关系所在单位,补办团员档案或开具团员档案遗失证明,送交所在院级团组织审核后,重新确认其团组织关系并办理转接手续。

既没有任何相关证明材料,也无法提供原学校(单位)证明材料的新生团员,不能确认为团员。

5、补办团员材料的几种情况

(1)团员档案袋缺失

团员档案袋包括入团申请书、入团志愿书等材料。团员档案袋材料不全或缺失的,学生团员应尽快联系原入团单位核查入团基本资料,开具入团基本情况证明材料(如果在2017年1月1日以后入团,需要注明发展团员编号信息)并加盖公章,作为团员档案袋材料。

(2)团员证缺失

若团员证遗失,各院级团组织确认团员身份后,由各学院团总支统一为需补办团员证的团员开具团员证明,并收集整理好申请补办团员证的团员信息和小一寸照片(背面注明姓名、学号),安排负责人统一到校团委办理。

6、团员入党后,是否还需要转接团组织关系?

根据《团章》规定,团员加入共产党以后仍保留团籍,年满二十八周岁,没有在团内担任职务,不再保留团籍。因此已入党的毕业学生团员若未满二十八周岁,依然需要转接团组织关系。

7、团员无法录入系统的几种情况

目前,系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定,由此产生的无法录入情况如下:

(1)发展团员编号不符合规定无法录入。

2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号,无编号或编号不准确的将无法录入系统。(新疆从2016年起执行)。针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部,系统已增设提示弹出框,须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。

情况一:发展团员编号被占用(即填入编号已被其他人提前使用,并已录入系统),可根据提示,请求上级组织协助,联系找到对方,协商解决

情况二:前四位年份与入团时间不一致

情况三:位数不对/号段不对

情况四:填写有误(格式不对)

(2)其他无法录入的情况

当系统提示:“您上传的excel表格错误,‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用,请重新上传正确的表格”(导入表格错误)。需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确,必填项是否完整,录入信息格式是否正确。

8、转接时提示团员身份认证未通过,如何操作?

所有团支部,包括毕业生团组织的新发展团员,须完成团员身份认证后再开展团组织关系转接工作。

团员身份认证,与身份证认证无关,需要查看团员《入团志愿书》是否上传,是否完成审核。

9、请问发起组织关系转接,找不到要转入的组织怎么办?

首先,核查组织名称是否正确;

第二,查看选择的省份是否正确,选择转入系统团委团组织时,要根据实际组织架构,选择所在组织体系,不能根据组织所在地选择具体省份,选择好省份后,无需选择市级、县级组织,通过关键词搜索的方式可以进行查找,查找结果一般较多,建议多翻找几页;

第三,确认要转入的组织不是毕业生团组织。

10、不知道自己在哪个组织,又忘记了密码怎么办?

联系应在组织管理员,通过业务办理-组织关系转接办理-办理转入的方式,输入团员姓名、身份证号发起转接申请,此时可以看到该团员目前所在组织的信息,联系对方进行审批,审批通过后,团员进入应在组织,管理员协助重置密码。如果通过办理转入提示用户不在系统内或该用户已注册,无团组织的情况,可以通过页面底部联系方式,寻找全国咨询电话或者联系邮箱解决。

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