你永远叫不醒装睡的人,工作中也是如此。领导在工作群中安排工作,能够及时回复的员工体现了一种职业素养,而不懂得回应的人只能说还不太靠谱。这种上传而下不达的现象,证明公司内部存在不健康氛围。
领导在下属之间没有树立起威信,所以才会导致下属根本就不听他的话。安排工作下属也不当回事,根本就没有人回复,这样下去很难开展工作,说不定还会有人和他顶嘴,那这种情况下领导该怎么样去做呢?
第一提高自身的能力,用能力来说话,让大家都信服你,相信你能带领大家完成任务;
第二树立规章制度,表示安排的工作必须要在多长时间内回复,如果没有完成工作,那么会扣除奖金和绩效。
领导要制定微信管理制度,可参照如下:
1、工作微信以联系工作为主,不能发表与工作无关的事项(此项根据企业文化而定,有的公司人文情怀较好的除外)。
2、领导在群里发布了工作安排、指示、要求,所有群内人员在看到后(一般不超过2小时)应立即回复“收到”。未回复者,给予相应处罚(可记过、扣分、扣款,具体根据公司实际来定)。
3、指定专人负责监督,统计每次人员回复情况,对违规者,按规定进行处理并进行通报。
4、为做好公司保密工作,公司密级资料及数据、报表不准在微信群中发布。
5、负责监督的专人,及时统计违规人员,按规定及时处理,并在群中公布。
制度没有严格执行与常抓不懈,就等于白纸一张,这也是我们所说的执行力的问题。
微信管理制度公布后,在实施过程中,领导发布了任务或通知后,先提醒大家阅读后请回复“收到”,监督人员定期进行统计到期未回复人员,并按规定进行处理,及时在群里公布。
坚持统计、处理,半个月后就会有一定的效果,一个月后基本形成习惯,这个制度就得到了有效实施。
综上所述,微信工作群也是职场,也需要规矩。员工在群里,要像在现实工作中一样,严格要求自己,严格约束自己,谨言慎行,细微小心。