可爱的2023级小萌新:
为了给予新生选择宿舍床位的自主权,简化新生开学报到手续,实现新生快捷、便利入住,学校将在2023年7月25日-7月30日开启新生缴费(选宿舍)系统。
线上选宿舍须知
一、线上选宿舍原则
以学生为本,学校按照专业相对集中住宿分配原则,新生可根据录取的专业,自行选择宿舍床号。同时,今年学校提供了部分智能学生公寓给同学们自由选择,数量有限,先选先得。
二、网上选宿舍开放时间
7月25日——7月30日
点击下方图片链接查看
《广州涉外学院2023年新生线上缴费和选宿舍提示》
(校园环境和宿舍全面介绍)
接下来
小编带大家了解
新生网上选宿舍操作流程
具体操作流程如下
1、打开微信扫描下方二维码,进入迎新系统。
2、进入系统,点击“注册账号”。
3、输入身份证号、手机号,设置密码并确认密码,点击“立即注册”。
注册完将提示"注册成功"
4、勾选“我已阅读并同意《用户协议》及《隐私政策》”,输入手机号和密码,登录。每次登录时都将提示是否绑定微信(未绑定微信时),绑定成功后下次可使用微信直接登录,如不绑定时则需要输入账号密码。登录时需同意相关协议条款。
5、绑定成功后,进入首页,在规定时间内完成网上迎新流程。
网上迎新流程必须按顺序进行。
6、阅读入学指南后,点击“我已阅读”,进入下一步流程。
7、招生信息核对。点击“信息无误,已确认”后进入下一步-学生信息采集。
8、学生信息采集,带*号为必填项。填写完成后点击下一步进入缴费环节。
9、未缴费的学生直接点击“在线缴费”。
已在原财务系统缴费的学生,请点击“第三方缴费”,系统自动识别已缴费金额。
10、点击在线缴费后请认真阅读学费说明,阅读完成后点击“同意协议,确认缴费”即可在线缴费。
11、点击“宿舍区”和“宿舍人数”选择宿舍,点击“确认缴费”。
12、缴费成功后提示进入下一环节-预选宿舍。
13、新生在专业宿舍范围内可自由选择宿舍,在未生成报到单前依然可以在已选的标准内任意修改房间号和床位(如:选了标准房4人间的话,只能在标准房4人间下任选房号和床位,无法换成标准6人间或其它标准间)。
注意:宿舍标准选择之后无法修改,只能在相同标准内修改房间号和床号!!!
14、确认选择宿舍,完成新生报到流程。点击下一步生成报到单。
15、点击页面下方“报到二维码”,入学当天出示此二维码即可完成入学报到。
以上
就是选宿舍的整个操作流程
温馨提示
新生来校当天
完成报到手续
即可入住所选宿舍
不论选择哪个宿舍
温馨的小家都需要小伙伴们一起来呵护它
不论选择与哪些同学一起住
都是值得珍惜的友情
可爱的萌新们请不要担心
大胆的按下你的选择
以宽阔的胸怀和温暖的笑脸
拥抱你的新朋友
欢迎加入广州涉外学院这个大家庭
常见问题解答
Q1
选宿舍是自己选择类型吗?
学校按照专业相对集中住宿分配原则,新生可根据录取的专业,自行选择宿舍床号。同时,今年学校提供了部分智能学生公寓给同学们自由选择,数量有限,先选先得。同学们按照所选宿舍类型缴费后可看到能够选择的宿舍楼栋,包括智能公寓。(但不一定是全部类型都有)
Q2
如果选不到想要的宿舍,宿舍是学校安排吗?
如没有选到心仪宿舍,有其他宿舍类型可以在系统上选,不安排线下选宿舍。如有特殊需求,可在入学后军训期间提出调宿申请。
Q3
绿色通道的可以参与选宿舍吗?
①学生持有当地民政部门的证明因家庭经济困难无法交清全部学费的,可由绿色通道入学。在7月25-30日期间,填写缓交承诺书连同贫困材料(非贫困学生可不提供)拍照给二级学院负责老师→二级学院主管学生工作院长审批→学校财务系统缴费系统(非迎新系统)上缴纳部分费用→前往迎新系统即选宿舍。
绿色通道负责老师:
艺术与教育学院石老师:18620461307
商务管理学院陈老师:14739341520
华文与外语外贸学院唐老师:15918632947
信息工程学院吴老师:15088052649
康复医学院卢老师:13077521160
国际教育学院梁老师:15626182427
②特殊困难的新生,请在9月9日报到当天带齐材料走线下绿色通道入学选宿舍。
Q4
申请了生源地助学贷款,如何缴费?
申请了生源地贷款的新生,拍照贷款回执给二级学院负责老师审批后,可在学校财务缴费系统自行缴纳剩下费用后,前往迎新系统选定宿舍。
Q5
参军入伍保留学籍,需要哪些流程?
①新生参军入伍保留入学资格不需要报到检录;
②持我校《录取通知书》和身份证(户口簿)、高中阶段教育毕业证,到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室领取并填写 《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一式两份),并在9月20日前将加盖县级征兵办公章的《保留入学资格申请表》连同我校《录取通知书》复印件、入伍通知复印件、身份证复印件交我校招生办邱老师,020-36783211,邮寄地址:广州市白云区沙太路大源北28号涉外学院南区第二行政楼203(可以邮寄,邮寄之后要确认资料有没有收到),否则无法保留入学资格。
③招生办邱老师统一把申请保留入学资格名单交教务处办理。
④教务处大概10月底在学信网保留入学资格后,招生处把相关资料寄回武装部,请提供完整的邮寄地址和联系电话。其中《保留入学资格通知书》需妥善保管,作为退伍后入学凭证。
Q6
能否分多次缴费?(先缴宿舍费抢宿舍后入学再缴学费)
可以,如学生确实由于特殊情况无法一次性清缴学费,可先提供证明相关材料,并提供家长承诺书,给予二级学院审核,审核通过后,在财务系统缴纳大于3000元的费用,即可在迎新系统选择宿舍,且根据个人情况后续通过学校财务缴费系统完成其他学费缴纳。
Q7
医学类专业能否选择南区的智能学生公寓?
原则上安排在北校区宿舍,方便上课。如有实际需要,可以选择南校区的智能学生公寓,但不能选择南校区的标准房和电梯标准房。
Q8
回母校拿学生档案,高职院校能否出示调档函?
新生报到后学生处会统一出调档函。
Q9
为什么学信网查不到大学的学籍?
因未入学,学信网暂且查询不到学籍;在大学第一学期结束后即可查询到。
Q10
录取通知书丢了,可否正常报到?
可以,报到当天可凭考生身份证到校报到。
Q11
申请了“生源地信用助学贷款”后,依旧无法支付剩下的学费,可否正常入学?
请于9月9日来校报到,走绿色通道。
Q12
学校“绿色通道”和“生源地信用助学贷款”能否叠加申请?
可以叠加申请,写好缓交承诺书就可以。
Q13
转专业学生是否按录取专业选择宿舍?
先按录取专业缴纳费用及选择宿舍,报到转专业后,军训期间再按新专业宿舍调整。
Q14
新生军训在什么时间?
2023年9月11日至9月25日为期14天,9月17日休整一天。
Q15
要转的专业学费和录取专业学费不同,该如何缴费?
先按录取专业的标准缴费,转专业后办理退或者补缴。
Q16
申请了“生源地信用助学贷款”后,小程序中学费还是原来的费用,该如何缴?
可在学校财务缴费系统自行缴纳剩下费用或者可通过“汇款缴费”(汇款时备注:2023级+专业+姓名)。
账户信息如下:
1、户名:广州涉外经济职业技术学院
账号:801880100115942
开户行:广东华兴银行股份有限公司广州分行营业部
2、户名:广州涉外经济职业技术学院
账号:44050140011400000388
开户行:中国建设银行广州明月支行
Q17
已缴宿舍费2200元,但心仪2800元的宿舍,如何选择?费用如何补缴?
在原财务系统缴费的学生,都是一次性缴2200元的住宿费,7月25-30日到“迎新系统”内选定宿舍后,可以在“迎新系统”或“财务系统”内补缴差价。
Q18
家中在广州或非广州购买了医保,学校的医保费用可否不购买?
先统一缴费,如不需要,开学后跟辅导员提交申请。
Q19
非本人的银行卡可否进行缴费?
绑定微信的银行卡都可以缴费。
Q20
服务性收费如何缴费?
服务性收费是第三方收费,以自愿性为原则
①新生照相费(军训照、证件照)60元(广州市博雅摄影有限公司):报到当天,由摄影公司收取,具体收费方式,另行通知。
②体检费35元(广州维民康复医院管理有限公司):报到后,安排体检时,费用由体检医院收取。
③饮用水费120元(广州市林清饮品有限公司):报到后可以去第三方店里自愿订购。
④网络电话通讯费480元(含全年网络费300元、电话卡预存费180元、智能门锁服务等)(广东维城经济发展有限公司):报到后,会提供收款二维码,学生扫码核对个人信息后进行支付。
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