石家庄经济职业学院经济学院2023级新生档案交接与传递须知

【新生攻略】

—档案篇

九月将至，秋意渐凉

阳光却依旧热辣

伴随着新生的加入

校园里又充满了青春的味道

到处是欢声笑语

让人回到了青春疯狂的那几年

一、什么是学生档案？

学生档案是学生在高等院校学习期间形成的个人档案。这部分档案材料在学生毕业离校后随其工作流向转移到新的单位或人事托管部门，与工作以后在单位形成的个人档案构成个人的人事档案。人事档案与本人一生息息相关。学生毕业后的工作、学习、生活都要利用到人事档案，如职称评定、确认工龄、转正定级、政审、公证、婚育证明、家庭亲属关系证明等。现在，企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等都要审查档案，以档案里记载的相关信息作为甄选人才的重要证据。

二、新生档案如何交接与传递？

01

本人自带档案入学。

新生档案不在报道当天收取，入学

后按照本班辅导员规定的时间递交

个人档案材料，请妥善保管。

02

无纸质档案的新生

对于无纸质档案的新生，仅有招生

录取过程中远程网上录取的电子档

案（学院将统一去招生办公室打印

，无需自带）。

03

原就读中学或考生可以采用机要或

EMS等方式将档案邮寄到我院。

注意！！！

不同省（市、自治区）2023级新生档案的传递途径可能有所不同，可询问原就读中学。建议考生自带档案，以免邮寄丢失。

二、如果邮寄档案，邮寄信息是什么？

!建议使用中国邮政EMS寄送

收件人：石家庄经济职业学院招生办公室

联系电话：0311-88247985、88247986、88247987

通讯地址：河北省石家庄市正定县常山西路47号学院招生办公室

邮编：050800

三、档案邮寄到学校后，去哪里领取呢？

档案邮寄到学校后，学院招生办公室会及时签收整理转递给学生所在二级学院（系）新生课在开学10天后到本班辅导员处核实个人档案转递情况。

四、学校未收到档案或档案材料不全，新生该如何呢？

对于报道后学院未收到档案或档案材料不全的2023级新生，新生本人应到所在市招生办公室（或原就读中学）查询，并及时将新生档案或档案所缺的材料交给自己辅导员。

五、其他

如还有其他问题，可以通过电话0311-88247985、88247986、88247987向学院招生办公室进行咨询。

请各位2023级新生

一定要高度重视并认真配合

做好自己档案的交接工作

以避免因为档案丢失或档案材料不全

造成自己毕业就业时的各种困难

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