武汉工商学院2023级新生入学报到指南

2023级新生

入学指南

武汉工商学院

WTBU

暑气渐褪，微风不燥

距离萌新们的报到日越来越近了

你是否已经在期待与大美武工商相遇

你是否已经准备好迎接崭新的大学生活

你是否在担心报到当天可能遇到的问题

请你查收这份入学指南

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一、报到时间及地点

1、自助报到时间

学校实行网上报到，新生可通过“新生自助报到系统”在网上办理所有报到手续。系统开放时间如下：

本科（含专升本）：8月20日起。

专科：8月25日起。

详细操作流程见录取通知书邮件内的《2023年入学指南》。

2、开学报到时间

2023级新生凭《录取通知书》来校报到，成功缴费后系统自动注册，正式取得入学资格；经新生复查合格后予以注册学籍。

普通本科（含专升本）、专科：9月9日—10日。

国际教育学院本科、专科：9月8日。

因故不能按期报到者，须来电或来函向学生工作部（027-88147366）请假，请假不得超过一周。报到时须出示请假原因的证明，未经请假或请假逾期者，将被取消入学资格。

3、开学报到地点

武汉工商学院体育运动中心。

二、交通指南

1、购票优惠

2023级新生乘坐火车来汉，可凭《录取通知书》、身份证购买半价车票。

新生接待站：

时间：9月8日—10日

地点：武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站

新生可乘学校接站车直接到校。

学校在校外其他地点不设新生接待站。

新生报到、缴费等事宜仅在“武汉工商学院新生自助报到系统”和学校体育运动中心办理，请广大家长、学生提高警惕，谨防上当受骗。

2、乘车路线

1、武汉火车站→武汉工商学院

地铁5号线：武汉站东广场地铁站上车→中医药大学地铁站B口出站即达。

2、武昌火车站→武汉工商学院

地铁4号线：武昌火车站地铁站上车→复兴路地铁站换乘地铁5号线在中医药大学地铁站B口出站即达。

638/539路公交车：中山路武昌火车站公交站上车→白沙洲大道丽水路站下车→步行10分钟到达学校。

34路公交车：中山路武昌火车站公交站上车→白沙洲大道武汉工商学院公交站下车→步行10分钟到达学校。

3、汉口火车站→武汉工商学院

地铁2号线：汉口火车站地铁站上车→积玉桥地铁站换乘地铁5号线在中医药大学地铁站B口出站即达。

10路公交车：汉口火车站公交站上车→张之洞千家街公交站换乘539路公交车→白沙洲大道丽水路公交站下车→步行10分钟到达学校。

4、武汉东站→武汉工商学院

地铁2号线：武汉东站地铁站上车→积玉桥地铁站换乘地铁5号线在中医药大学地铁站B口出站即达。

5、武汉天河机场→武汉工商学院

地铁2号线：天河机场地铁站上车→积玉桥地铁站换乘地铁5号线在中医药大学地铁站B1口出站即达。

3、自驾来校

●车停校门外：导航软件搜索“武汉工商学院-南门”（武汉市-洪山区-黄家湖西路3号），按指引驾车来校，建议车辆停放南门外，车位充足。

●车辆进校：进校车辆入口请以报到期间学校实时通知为准，按交通指引有序进校，校内车位有限，请控制车速10公里/小时。

三、档案关系

1、学生档案

根据各省、市、自治区要求，转接学生档案有以下情况：

1、高中发放至考生的纸质档案（如：湖北、湖南、浙江等）：档案由学生妥善保管。入学后，根据学校统一通知，由各学院清点整理，在规定时间内移交学生档案管理部门。

2、各地教育主管部门要求考生到当地招生办公室（考试院）等机构领取的纸质档案（如：河南、黑龙江、江西、四川、广东、广西等）：根据当地要求，由学生持《录取通知书》到指定机构领取纸质档案，并妥善保管。入学后，根据学校统一通知，由各学院清点整理，在规定时间内移交学生档案管理部门。

3、部分省、市、自治区不提供纸介质学生档案（如：山西）：根据相关要求，由学校招生办公室打印考生电子档案，作为学生档案的一部分；该档案将与学生携带入校的其他纸质档案合并，由学生档案管理部门归档。

4、部分地区由高中邮寄纸质档案至高校：学校相关部门会做好签收和保管。新生入学后，根据学校统一通知，由各学院清点整理，学生档案管理部门归档。

5、专升本学生档案：根据随寄的《2023年普通专升本录取调档函》要求办理。

学生档案管理部门：学生就业创业指导中心 。

联系人：周老师。

办公电话：027-88147123。

温馨提示

纸质档案移交时间一般为10月，请务必妥善保管纸质档案，勿自行拆、封、增、减材料，否则会被拒收。

2、党员组织关系

1.党员组织关系从校外转入者

由原学校党组织在“全国党员管理信息系统”中发起转出申请，接收党组织搜选“中共武汉工商学院委员会”即可（原则上不需要纸质介绍信）。

开学报到后，学校党委组织部会发布具体通知，明确“关于做好2023级新生党员组织关系转入工作”的相关安排，请关注学院、辅导员具体通知及要求。

主要为：

在学校党委组织部网站下载（或从学院相关党支部书记、辅导员处获取）《党员组织关系转入审批表（武汉工商学院）学生（2023级新生）》；

● 填写完整（具体到支部）；

● 经学院辅导员、所属党支部书记及党总支书记签字盖章；

● 由学院汇总交至学校党委组织部；

● 办理网上接收。

同时，请将个人“党员档案”（密封原件）交予所属党支部书记审核并在表格上签字，审查合格后由党支部交由学院汇总，移交党委组织部档案室存档。

2.本校专升本学生

2023级本校专升本学生，其党员信息已在本校党员管理信息系统中，需与原应用技术学院学生党支部保持联系，其他操作流程同上。

3.入党积极分子、发展对象

请将相关资料档案交予学院相应党支部书记审查备案，符合要求的由所属支部接续教育培养考察。

温馨提示

“党员档案”必须密封未拆，若在学籍档案中，请主动联系辅导员在整理档案时单独取出后转交党支部书记。

学校党委组织部联系人：王老师。

咨询QQ：173142457。

办公电话：027-88147120。

3、团员组织关系

开学后根据各学院统一安排，共青团员在“智慧团建”系统完成线上团组织关系转接。线上转接完成后，《团员证》交团支部注册备案，《入团志愿书》等纸质团员材料随学生个人档案一同转入学校。

正式开学前不办理团员组织关系转接事宜，请各位团员根据时间安排执行，耐心等待。

四、报到缴费

1、收费标准

（一）学费标准

我校2023级新生学费、住宿费等严格按照湖北省有关收费政策执行。

2、缴费方式

（一）缴费方式：学校全部实行网上缴费，2023级新生登录新生网上自助报到系统后，在缴费环节跳转至学校“武汉工商学院校园统一支付平台”实现网上自助缴费。

（二）缴费网址：https://pay.wtbu.edu.cn。

新生初次缴费，务必通过武汉工商学院“新生网上自助报到系统”先报到，后完成缴费。

（三）缴费查询：学生通过网上报到及缴费完成以后，可刷新“新生网上自助报到系统”缴费环节页面或登陆武汉工商学院校园统一支付平台（https://pay.wtbu.edu.cn）查询缴费记录。

（四）关于银行卡

为便于学生缴费和统一结算，学生到校后，学校将委托中国工商银行为每位新生办理银行卡，学生可按规定时间集中。

办理银行卡激活业务。该卡为学生在校期间指定缴费及结算账户，用于学生在校期间学杂费的缴纳、其他各种退费以及各类奖学金、助学金、困难补助、实习补贴、毕业论文打印费、勤工俭学工资的发放。

请各位同学收到银行卡后，务必按要求激活和妥善保管。如有遗失请及时补办，并办理变更手续。

特别提示

学校不随录取通知书寄送银行卡，专用信封以外如有其他任何夹带寄送的各种卡类均非学校行为，谨防受骗。

（五）收费票据

网上自助缴费成功的新生，系统将自动注册，正式取得入学资格。学校将在新生入学后，由各学院将正式收费票据及其他代收款凭证发放至新生。

缴费咨询QQ群：详见随寄的《2023年入学指南》。

五、新生户口迁移须知

1、湖北省以外户口迁移

1．新生凭录取通知书到所在地户籍部门办理转迁手续。新生办理迁移时要使用公安部统一规定印制的《户口迁移证》，2015年以前印制的户口迁移证不予受理。

2．“户口迁移证”各栏目必须微机打印。“录取通知书”“户口迁移证”“身份证”三证的姓名、性别、出生年月日等必须一致，入学通知书的“姓名”不得用户口迁移证曾用名代替，出生地和籍贯应具体到“**省(市、自治区) **县(区、旗)”，不得为空。出生年、月、日一律用公历，且必须与身份证编码的出生年、月、日相符。

3．“户口迁移证”签发日期处必须加盖当地公安机关“户口专用章”，未盖或盖其它印章一律无效；必须加盖当地派出所的户口专用骑缝章。

4．“户口迁移证”原住址一栏，必须将该地全称填写清楚。

5．“户口迁移证”不许涂改。如涂改，必须在涂改处加盖“户口专用章”方有效。

6．“户口迁移证”中迁往地址栏须填写 “武汉市洪山区黄家湖西路26号”。

7．迁户口的新生报到时必须上交户口迁移证、身份证复印件、录取通知书及一寸彩色照片4张。

2、湖北省内户口迁移

湖北省内迁移实行网上电子迁移证，迁户口的新生只需在报到时填写入户申请表即可。同时上交的还有身份证复印件、录取通知书及一寸彩色照片4张

户口迁入学校后不得更改项目，除毕业、退学、转学外，不得以其他任何原因将户口中途迁出。

新生户口迁入，只能在新生入学当年办理（截止时间为2023年10月15日），逾期视作自动放弃，不再给予办理。

户口迁移咨询电话：027-88141080。

六“绿色通道”简介

为保障家庭经济困难新生顺利入学，学校专设“绿色通道”。

对家庭经济特别困难的新生，如暂时无力缴清全部或部分学费和住宿费，需持有生源地信用助学贷款合同和回执单，或持有《家庭经济困难学生认定申请表》（随录取通知书寄发的《高等学校学生资助政策简介》，如下图附有此表）及相关家庭经济困难证明材料，报到时通过“绿色通道”办理入学手续。

生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生发放的、在学生入学前户籍所在县（市、区）办理的助学贷款。生源地贷款为信用贷款，学生和家长（或其他法定监护人）为共同借款人，共同承担还款责任。办理生源地信用贷款的具体流程可以咨询当地县(市)教育局相关部门，详情可登录国家开发银行网站http://www.csls.网址未加载 ,或阅读《高等学校资助政策简介》查询。

“绿色通道”咨询电话：027-88147366。

七、其他事项

为做好入学准备，以下常用清单供参考：

1、证件资料

● 身份证（原件、复印件）。

● 录取通知书（原件，手机拍照保留备用）。

● 1寸登记照若干张（10张以上），2寸登记照（最多4张）。

蓝红白底均可。建议保存电子版，学校打印店可随时打印，手机软件可随时变底色。

● 高中档案资料（省市招办、原高中集中寄到学校的除外）。

● 党团证件及转团、转党组织关系的证明材料（封装在档案袋内的除外）。

● 户口迁移证明（外省需要转户口的提供，不转户口的忽略；湖北省内学生不用提供，湖北实行网上电子迁移）。

● 助学贷款相关资料（办理助学贷款者携带，其他忽略）。

2、生活用品

注意：勿随意添加号称“学长学姐”“招办老师”“班主任”的陌生人微信，勿向他人支付钱款，购买或预定物资，谨防诈骗！

● 被子、枕头、床单、床垫、枕套、被套、蚊帐、水瓶、桶、盆。

·可自行携带；

·可在“武汉工商学院新生自助报到系统”登记购买生活用品套装（300元/套），来校报到时在体育运动中心领取，拎包入住；

·可进校后在学校超市购买；

·可网购寄送至学校（收货地址：湖北省武汉市洪山区黄家湖西路3号武汉工商学院；收货人：学生本人。请提前下载“菜鸟”APP，取件时需使用。因学校菜鸟驿站仓储有限，大件快递勿挤压，请在到货当日取走。）

●尺寸：因不同宿舍楼栋采购家具批次差异，床长为1.85m-1.90m，床宽为0.85m-0.90m。超过1.90m的同学不用担心，入学后可向学院申请调整到加长床位。

● 床帘（宿舍可安装床帘，某宝有床帘蚊帐一体式、滑轮式等，建议入住后再根据需要购买）。

● 台灯（推荐可调亮度的护眼灯）。

● 便携水杯、洗浴用品、牙具、毛巾。

● 梯子防滑条（宿舍都是上床下桌，防滑不硌脚）。

● 挂钩或粘钩、挂篮、挂架（充分利用床边空间，建议入住后再购买）。

● 排插（建议买有USB接口的）。

● 充电宝、数据线。

● 晴雨伞。

● 镜子、梳子、化妆品、护肤品。

● 军训防晒物品（军训必备：防晒霜、防晒喷雾、降温贴等）。

● 衣服鞋袜（夏季服装为主，秋冬衣物可后期让家长邮寄）。

● 居家凉拖鞋（棉拖鞋后期邮寄或购买）。

● 其他生活用品如抽纸卷纸、洗衣液、洗衣皂、皂盒、锁具、指甲剪、防蚊液、洗手液等，建议到学校再购买。

特别提示

为确保同学们的安全，宿舍内严禁使用大功率电器。以下东西不能携带：

● 电吹风（宿舍楼有公用电吹风）。

● 电饭煲。

● 电热毯。

● 其他大功率电器。

3、学习用品

● 笔记本（推荐活页本）。

● 订书机。

● 文件袋、长尾夹（保管好入学的诸多证件、资料）。

● 书立架。

● 床上小台灯、床上小书桌（建议入住宿舍后再根据需要购买）。

● U盘。

● 电脑、平板（建议进校后根据各专业学习需要再购买，可在“双11”优惠期间选购）。

温馨提示

以上大多数物品在校园超市也能轻松购买，部分校园超市位置：

●天猫校园|中商超市（一食堂，西区，近1-5栋宿舍）。

●便利超市（体育运动中心一楼，西区，近1-5栋宿舍）。

●嘉合超市（二食堂，东区，近6-15栋宿舍）。

●中百罗森（二食堂广场、K90生活广场，东区，近6-15栋宿舍）。

4、校园上网卡

“校园上网卡”是校内宿舍宽带上网认证唯一方式，满足线上线下混合式教学需要，方便学生随时随地访问在线教学资源平台、完成线上学习任务，全校统一号段师生互打免费。

新生可扫描二维码，申请上网卡，运营商会将上网卡邮寄给新生，新生可以自助开通、暑期免费使用。开通激活后，到校后可领取免费宽带，具体内容见使用手册（使用手册随卡一同邮寄）。

扫码申请校园上网卡

亲爱的萌新们

欢迎你，新武工商人

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