湖南外贸职业学院2023级新生入学须知

一、报到时间

2023级新生入校报到时间为2023年9月13日-14日。

二、报到流程

（一）网上流程

1.新生须于9月8日9:00-9月12日20:00期间，登陆我校官方网站，进入新生服务网，完善相关个人信息。（浏览器搜索湖南外贸职业学院新生服务网即可）。

2.新生须于9月5日9:00-9月9日24:00期间进行线上缴纳学费。缴纳方式：线上支付或现金缴存方式缴纳（线上缴纳方式及操作步骤另附页），9月13日9:00起，考生可登陆新生服务网查询缴费确认信息。办理生源地贷款的学生不需要重复缴纳学费。

（二）现场流程

新生9月13日-14日入校，到各二级学院报到点进行现场报到，办理交验录取通知书、核验身份、上交党团组织关系和档案及兵役登记凭证（男生）、开通一卡通、领取公寓用品与军训服、入住公寓等相关手续。

三、报到要求

（一）携带录取通知书、准考证、身份证原件，党、团组织关系介绍信和档案以及学籍档案。应省教育厅毕业生就业办公室湘教毕办〔2019〕7 号文件要求，新生报到须携带兵役登记凭证，在报到时查验兵役登记情况（当年12月31日前年满18岁的男性公民，应当按照法律规定履行兵役登记义务）。

（二）及时办理网上流程后，在规定时间内来校现场报到。因特殊原因不能按期报到入学的新生，必须提前来电或来函说明原因，请假时间不得超过2周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格，由此产生的后果由考生自行承担。

（三）办理了生源地信用助学贷款的学生，在开学报到时将回执单原件（或提供短信回执校验码，具有同等效力）提交学生资助管理中心（绿色通道处）。未办理生源地贷款需申请缓交学费的家庭经济困难学生报到时在“绿色通道”处登记信息并上交相关资料，进行现场审核确认。

（四）家庭经济困难学生如需申请国家助学金，必须先进行家庭经济困难认定，在开学报到时将相关纸质材料上交给各二级学院。

四、收费标准

（一）学杂费（按学年收取）

1.学费：应用韩语3200元/年；国际商务、国际金融、商务管理、关务与外贸服务、财富管理3500元/年；商务英语、应用日语、应用法语、应用西班牙语3520元/年；国际经济与贸易、市场营销、大数据与会计、大数据与财务管理、会计信息管理、电子商务、跨境电子商务、网络营销与直播电商3850元/年；计算机应用技术、旅游管理、酒店管理与数字化运营、休闲服务与管理5060元/年；文化创意与策划6050元/年；室内艺术设计7500元/年；软件技术7800元/年；数字媒体艺术设计、广播影视节目与制作8250元/年；空中乘务、空中乘务（安检）8800元/年。（学费标准最终以省发改委批复为准）

2.住宿费：800-1200元/年。

3.书籍费：800元/年，按实结算，多退少补。

（二）代收费（学校依据政策招标后，多退少补）

1.体检费60元。

2.军训服装费99元。

3.空调使用维护费80-100元/年（按年收取）。

4.学校宿舍实行公寓化管理，公寓用品统一代购，含纯棉被套、纯棉床单、纯棉枕套、枕芯、棉盖被、棉垫被、空调被、脸盆、塑料提桶、凉席、不锈钢口杯、包装袋，学生不需自带，价格合计349元。

（三）保险费（自愿投保）

1.学生平安保险费80元（80元/人/年）。

2.大学生城镇居民基本医疗保险费760元（380元/人/年，2年）。

五、智慧校园

智慧校园实施数字化、信息化校园管理，与全体师生在校期间学习、生活紧密结合，目前已实现主要功能如下：

1.一卡通消费：公寓电费充值、热水消费、食堂超市消费、线上缴费大厅、消费明细查询等；

2.身份识别：校园主要场所（学校大门、图书馆、公寓大门）人脸识别出入门禁，学生公寓智能门锁手机开门，人脸识别上课考勤；

3.校园网络：校园有线网络，WiFi无线网络全校覆盖，不限流不限时使用；

4.一网通办：人脸信息采集、故障报修、学生请假、查课表查成绩；三好学生、优秀干部、助学金、国家励志奖学金相关申请，所有功能已实现线上办理。

智慧校园为更好服务于全体师生，相关功能在不断完善中。校园卡号码是学生在校的身份识别主要信息和智慧校园平台的登录账号，新生来校后在迎新报到点领取、激活即可。

六、学校地址

长沙市望城区丁字湾街道外贸路1号（芙蓉北路过沙河大桥800米）

七、接站安排

报到期间，学校在长沙汽车北站设有迎新引导点，长沙火车南站设有迎新接待站点，考生可在站点迎新志愿者引导下乘坐公交、地铁或搭乘学校安排的交通车辆前往学校报到。

八、交通提示

（一）公交车汽车西站：乘W105公交车至外贸职院站汽车北站：乘W105、409路公交车至外贸职院站其他站点：乘车至汽车北站后换乘（长沙火车站乘9路公交车至北站，长沙火车南站乘159路公交车至北站，汽车东站乘星沙2路至汽车北站，汽车南站乘801路公交车至汽车北站）

（二）地铁1号线沿线：乘1号线至开福区政府站后，从4号出口到汽车北站后，换乘公交车至学校。地铁其他线沿线：所乘线路换乘1号线至开福区政府站后，换乘公交车至学校。

（三）自驾车长沙市城区沿芙蓉北路往北行驶，过沙河大桥800米左拐上外贸路至学校。

九、联系方式

招生就业与校企合作处联系电话：0731-88131755、88131756、88131757

十、温馨提示

（一）新生凭录取通知书可购买来校半价火车票，途中应注意人身财产安全，谨防受骗。

（二）新生暂时不办理户口迁移手续，学生无需携带相关材料。

（三）原建档立卡经济困难家庭学生、低保家庭学生、特困供养学生、烈士子女、孤残学生入校可优先申请国家一等助学金。

（四）除招生就业与校企合作处因工作需要以座机致电新生或家长外，开学报到前我校其他部门均不会因任何原因致电新生或家长，更不会以手机号码给新生或家长打电话或发短信，请注意甄别并防范诈骗。

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