致23级新生同学的一封信
湖南石油化工职业技术学院
亲爱的2023级新同学:
你好!首先祝贺你被湖南石油化工职业技术学院录取!为帮助你安全地来到学校,顺利地完成报到入学流程,学校写下了这封详尽的信件,请你在开学前一定认真阅读,提前准备好各项办理入学手续所需的材料。
一、新生报到时间
报到时间:9月9日(星期六)8:00—20:00
报到地点:学校体育文化中心
二、新生人脸核验
学校招生就业处现对2023年录取的新生进行身份信息的比对和核查,请各位新生在来校报到之前按要求完成。具体操作如下:
扫码二维码—填写身份证号—按系统提示录制3秒左右视频,系统自动截取清晰照片进行比对,包括现场照片和录取照片、身份证信息、公安库照片组合比对。
对于核验不通过的学生请及时与招生就业处联系。电话:0730-3066601/3066602。
附:身份核验操作指南
三、新生入学报到流程
01
招生就业处
入学资格审核:身份信息、录取信息、人像信息等核对。领取《湖南石化职院2023级新生报到表》
02
二级学院
新生基本信息登记与编班,收取“家庭经济困难学生认定申请表”,收取党团组织关系,收取录取通知书、纸质档案。安排住宿,到所住宿舍楼栋宿管员处领取宿舍钥匙;自行购买宿舍用品
03
财务资产处
交纳学费,代收军训服装费、体检费、城乡居民基本医疗保险
04
教科研处
交纳教材费
05
学生工作部
收取《生源地助学贷款回执受理证明》
06
图书与信息资源中心、后勤管理处
办理校园一卡通(含餐卡、水卡、网络、易校园)
07
二级学院
收取新生《湖南石化职院2023级新生报到表》
四、乘车路线
(一)学校安排专人专车在集中时段(9月9日上午8点至晚上20点)和重点交通站(三荷机场、岳阳东站、岳阳火车站、五里牌汽车站)设置接站点,组织同学有序来校。
(二)自行乘车路线须知
1.岳阳火车站
乘坐3路公交车到应山站下车到达学校。
2.岳阳高铁东站
乘坐60路公交车到湖南理工学院(南院)站,转3路公交车到应山站下车到达学校。
3.岳阳五里牌汽车站
乘坐3路公交车到应山站下车到达学校。
4.岳阳三荷机场
步行至昆山公交站,乘坐47路公交车到八字门小学站,转30路公交车至湖南理工学院(南院)站,转3路公交车至应山站下车到达学校。
5.自驾
高德、百度地图搜索“湖南石油化工职业技术学院(新校区)”点击导航即可!
五、来校安全提示
(一)注意交通安全
来校途中,请各位同学自觉遵守交通规则,不闯红灯、不翻越交通隔离栏。不在马路上嬉戏打闹,不在行走和骑车时看手机、听音乐。出行尽量选择公共交通,不乘坐非法营运车辆,不坐“黑车”,不私下“拼车”。乘坐公交、地铁时,注意站稳或坐稳,防止车辆紧急刹车受伤。文明乘车,等车停稳有序上下车,不将头、手伸出窗外。
(二)注意财产安全
来校途中,保管好个人贵重物品,不将银行卡随意借予他人使用。不要携带大量现金或贵重物品单独一人外出,应结伴同行,不要轻易将手机借给别人使用。
(三)注意人身安全
来校途中如遇到突发情况(如火灾、地震水灾等),应遵从当地安排有序撤离,注意保护自己的人身安全。如有身体不适,应及时就医,并告知家人和老师。
(四)注意饮食安全
时刻注意饮食卫生,不要食用过期、变质的食物。不要食用街边无证经营的小吃和食品摊贩的食物。注意饮食均衡,不要暴饮暴食,不要酗酒。
(五)注意网络安全
注意保护个人隐私,不要将个人信息(身份证号、银行卡号、社交平台账号等)泄露给陌生人。不要在不可靠的网络环境下进行网上交易和支付。不要在社交平台上公开自己的个人信息和家庭情况。
(六)注意防火安全
不要乱丢烟蒂、玩火和私拉乱接电线。不要占用消防通道和设备,要掌握基本的火灾应对方法。
最后,请大家提前规划好行程,及时购票,做好来校相关准备。
祝同学们一路平安!
湖南石油化工职业技术学院
2023年8月30日
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