江西青年职业学院2024年“智慧团建”团组织关系转接指南

亲爱的2024级小萌新们，在正式开始新的学习生活之前，你一定不能忘记一件事情——登录“智慧团建”系统完成团组织关系转接。

团中央规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”2024级的新生团员们，在报到的同时，一定要记得将团组织关系转接至江西青年职业学院各班级团支部。

为解决大家对团组织关系转入方面的疑惑和问题，我们准备了一份团组织关系转接“宝典”，快来查看吧！

1.转接对象：政治面貌为共青团员的2024级新生。

2.团组织关系转接：团组织关系转接分为线下、线上两个环节。两者缺一不可，两个环节全部完成后团组织关系才算转接完毕。

线下纸质团籍档案

1.入学前，各位新生团员需在原学校团委拿到本人《团员档案》，内应包含：团员证、入团志愿书、入团申请书、档案袋。需原学校团委开具团组织关系转接介绍信，并在团员证内的“团组织转接”处填写盖章。

如材料不齐可联系入团时所在学校团委补齐材料或开具证明(如入团情况证明、团员档案遗失证明、中国共产主义青年团团员登记表)。

2.纸质档案应随个人档案一同由本人亲自携带至学校。

3.期间本人保留好原学校团委开具的介绍信（切勿丢失），等待入学后根据学校通知办理转接手续。介绍信抬头应为：共青团江西青年职业学院委员会。

4.开学报道后，新生团员凭团员证及团组织关系转接介绍信，将团员材料交至班级团支部，由各系团总支审核团员材料是否齐全，报学校团委复审后，办理转入手续。

线上电子团籍档案

一、转接方式

1.个人发起

登录智慧团建——进入个人中心——点击关系转接——选择申请转接的组织——提交。（需转入、转出团组织审批）

2.转出组织管理员同意转出

进入团员管理——组织关系审批——办理转出。（需转出团组织审批）

3.转入组织管理员审批

进入团员管理——组织关系审批——办理转入。（需转入团组织审批）

二、具体操作

办理转入：可由学生发起申请。

第一步：输入身份证号和密码（初始密码是身份证后8位）登录智慧团建系统，如还未注册的新团员可点击首页的“注册”，进行注册。https://zhtj.youth.cn/zhtj/

【注】：若显示身份证或密码错误，请联系毕业院校确认本人是否已被录入“智慧团建”系统，若确认在系统内，可让本级或直属上级团支部管理员生成[密码重置码]，拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。（详见常见问题及解答2）

第二步：点击导航栏“关系转接”选项。

第三步：根据你转出的具体情况，如实填写红色方框区域内的信息。

1.点击“转入组织是否属于北京/广东/福建”区域，选择 否。

2.选择你转出的原因，点击“转出原因”处选择 升学。

3.选择“团江西省委”，根据本人录取专业所在系部在搜索栏输入“江西省省直江西团省委机关江西青年职业学院XXX系2024级新生临时团支部。（根据录取专业选择相应系部，我校共有三个系部：青少年教育系、交通管理系、经济管理系）

【注】：请勿直接选择江西青年职业学院团委进行转入。

4.备注栏务必填写系部和专业并点击提交，转接完成。

【注】：班级团支部已确定的团员，可在备注栏直接备注：系部＋专业＋班级，如：青少年教育系2024级学前教育1班团支部。

【温馨提示】：

1.团员个人发起申请必须填写联系方式、转接原因、转入组织名称等相关信息（转入组织名称根据个人专业所在系部选择，发起转入之前切记备注好个人的系部和专业，否则将被打回），检查无误后点击提交，等待审批即可。

2.团组织关系转接应在开学三周内完成。

3.智慧团建中的团员编号应与入团志愿书、团员证上的团员编号一致，不一致的属违规发展团员，不予接收。

4.填写完信息后点击页面最下方的“提交”按钮。

三、转接团组织关系常见问题及解答

1.团员档案丢失怎么办？

团员档案遗失或不完整的，所在团委（团总支）应对团员身份进行核查，可由原隶属基层团委（即入团时所在的基层团委）出具证明材料，写明其入团时间、地点、介绍人等基本信息（2017年1月1日以后入团的，需同时在证明材料里注明发展团员编号），并加盖公章，同时在“智慧团建”系统上核查团员信息，证实其团员身份。团员身份核查无误的，可为其补办《团员信息登记表》，作为基本档案和团员身份证明，不补办《团员证》《入团申请书》《入团志愿书》。简单说，就是回到入团时所在团委开证明材料！

2.智慧团建系统忘记密码该如何操作？

让本级或直属上级组织管理员生成“密码重置码”，团员拿到重置码后打开系统首页，选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。

①打开智慧团建官网后，我们点击如图所示的忘记密码，进入密码重置页面。

②打开重置密码页面后，我们可以看到需要事先组织管理员要重置密码验证码。

③组织管理员需登录智慧团建，然后在团员管理--团员列表--操作区，点击忘记密码团员的小钥匙图标获得重置密码验证码。

④我们从管理员处拿到重置密码验证码后，正确填写身份证号码，新密码，重置密码验证码后，点击提交即可。

3.组织关系转接不了怎么办?

查看是否有团费还未交纳,未交清团费无法发起组织关系转接。点击“认证资料”,查看个人资料是否有需要补充完善的项目,重点查看核对手机号码、收入、职业、团员编号等内容是否需要更新。修改后请先联系当前所在团支部审核,审核通过后再发起组织关系转接。

4.申请提交后为何迟迟不通过?

提交转接申请后,会经历必要的审核,你原来所在的团支部、该团支部的上级团组织、以及你申请转入的团支部等均要对你填写的内容进行严格审查。所以,如果发现转接申请未完成,不是系统慢,而要联系你的团支部书记,督促他尽快履行审核责任。再次提醒,一定要如实正确填写学习/工作去向,错填会被退回的。

5.收到了组织关系转接确认提醒,但不是本人操作的是怎么回事?

除了本人申请外,团支部可以代团员发起组织关系转接申请。有两种情况:

①如果团组织关系转接内容与团员需求相符,请团员核实确定本人资料及转入团支部后,点击确认。

②如果转出团支部为了“省事儿"将所有团员都发起转接,遇到这种情况,团员不要点击进行确认即可。

6.团员档案有什么重要作用？

团员档案是团员职业生涯中第一份正式档案材料，应当十分珍视。2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》明确提出，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书等团员档案材料纳入干部人事档案管理。

以上就是团组织关系转接时可能会遇到的一些问题解答，如果还有不理解的地方，可以及时与班级辅导员联系哦。

青春肆意飞扬，热爱经久不息

祝大家都能拥有一个愉快充实

美好幸福的大学生活~

我们在美丽的青院等你！

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