读书--即兴演讲04:如何在回答提问时候不犯错误

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读书--即兴演讲04:如何在回答提问时候不犯错误

各位好,咱们今天继续来读这本《即兴演讲》昨天说了在不同场合中如何运用书中给的框架讲话,今天咱们来学习一下,在问答中如何避免说错话。

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在回答问题有两点需要注意,第一是倾听,第二是一定要稍作停顿。

先说第一,海明威曾经说过:“当人们说话时,要听完全。大多数人从来不听别人说话。除了听到人家的问题,还要听问题中的问题。有时侯,对方提出的问题并不是实际上要问的。

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比如,如果你是一位经理人,团队成员问你“这次公司合并会裁员吗”,真正的问题可能是“我们团队会受到影响吗”或者“我会失去工作吗”。你可以回答潜在的问题,比如你可以说:“我不能推测公司整体的裁员情况,但我可以告诉你,我们公关部门不太可能受到影响,因为另一家公司没有公关部门。”

另外说第二点,在说话前稍作停顿。你可以利用停顿收集、整理自己的想法,构建智慧的答案。

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回答问题也是从抓手开始。抓手可以通过以下几种方式将问题与关键信息联系起来。

对提问者表示认可或同情(你可以说“我们理解您的担心并会认真严肃地对待这个问题”)。

对反对的问题不直接正面回答(“我不能对这个问题做任何评论,但可以告诉你的是……”)。

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