新生入学须知
请于9月7日后登陆合肥学院迎新网(http://yingxin.hfuu.edu.cn),按网站指引获取新生学号、班级、宿舍等信息,完善个人相关情况,并认真阅读本指南及迎新网重要通知。
NO.1
在规定日期内到学校报到
新生应凭录取通知书及身份证原件在规定日期内到学校报到。(对口专业新生报到时还须出具中等职业教育毕业证书,另需交一份毕业证书复印件给所在学院复查后放入学生本人档案;专升本专业新生报到时还须出具专科毕业证书,另需交一份毕业证书复印件给所在学院复查后放入学生本人档案)。
1.新生报到时间:详情见录取通知书。
2.新生报到地点:合肥学院(合肥市锦绣大道99 号)图书馆东广场。
3.开学典礼:开学典礼具体时间、地点待新生入学后根据实际情况另行通知。
4.中外合作校际交流双学位项目宣讲会由各学院举办,具体时间报到后由各学院另行通知。
温馨提示:
(1)因校区宿舍维修,无法接待提前报到新生,请各位新生按录取通知书指定时间到校报到(确有特殊情况,请务必与所在学院提前联系)。
(2)因故不能报到者,须出具当地有关部门证明,并及时向学校请假,一周内无故不报到者,取消入学资格。
NO.2
办好党、团组织关系
党员原所在的党组织属于安徽省的,通过党员信息系统内组织关系转接子系统实现无纸化办理,不再开具纸质介绍信,党员组织关系转至“中共合肥学院委员会”;党员原所在的党组织不属于安徽省的,凭所在地党委组织部门开出的组织关系介绍信,抬头为 “中共合肥学院委员会”,去向为二级党委:××学院党委(此处学院为新生录取专业所在学院)。党员转入组织关系,需将组织档案一并转入。
团员凭团员证转组织关系。团员证需在原毕业学校团组织盖章转出,方能转入我校。团组织档案可由本人自带。
NO.3
新生档案寄送
根据皖招考〔2016〕26号《关于做好安徽省普通高校招生考生档案移交工作通知》规定,档案不得自带,“必须由毕业中学或报名点将考生档案通过邮政EMS特快专递寄送所录取高校学生处并登记造册”。档案不得拆封、不能涂改、不能破损。新生档案不接受到付或自提等快递件和非邮政EMS快递邮件,如有一律退回。
邮寄地址:安徽省合肥市经济技术开发区锦绣大道99号合肥学院学生处档案室收。
邮编:230601
电话:0551-62158072 、62158040
在档案袋封面必须注明专业、姓名,以防差错、遗失。
NO.4
户口迁移
新生入学后户口迁入应在规定时间内(10月30日前)集中办理,过期不再受理。
1.根据迁户政策规定:
①合肥市城市户口新生无须迁移户口;
②其他新生可自主选择是否办理户口迁移手续。新生如无特殊需要,原则上建议不迁移户口,特别是:a、农村户口迁出容易迁回难;b、出国留学办理签证比较麻烦和耽误时间等;c、省外建议不迁移户籍(办理入户必须本人到合肥市经开区户政中心采集相片等相关手续)。
2. 如需要办理户口迁移应在入学报到时准备以下材料:
省外:①入学通知书原件及复印件(A4纸)各1份;②近期一寸彩色照片1张;③身份证复印件(正、反面)1份;④户口迁移证(户籍迁移证下方空白处用黑色签字笔填写身高和血型)。
省内:①居民户口簿原件及复印件1份(A4纸);②入学通知书原件及复印件1份(A4纸);③身份证原件及复印件1份(正、反面)(A4纸);④身份证复印件下方空白处用黑色签字笔填写身高和血型,另附近期一寸彩色照片一张。
3. 需要办理户口迁移的新生除上述材料以外,还需提供以下材料:新生录取大表(报到入学后在学校档案室复印本人信息页面并盖章)。
4.新生迁户地址:合肥市经济技术开发区锦绣大道158号。
NO.5
助学贷款
家庭经济困难的新生可根据国家有关规定申请生源地信用助学贷款。
生源地助学贷款汇入行号:
收款单位:合肥学院
账号:179716757973
开户银行:中国银行安徽省分行营业部
接受行行号:104361003012
用途:××专业×××新生生源地贷款(请务必注明身份证号码)。注:新生报到时请将生源地贷款回执单交辅导员收取,后集中送至学校学生资助管理中心。
绿色通道
我校为新生开设绿色通道,每一位贫困新生都能顺利入学。
NO.6
收费标准及缴费方式
1. 根据省物价局皖价行费字〔2000〕259 号文件规定,2020年秋季我校各专业学生学费、住宿费及其他代收项目收费标准如下:
2. 为了方便学生报到时快速、便捷办理缴费手续,现提供以下几种缴费方式:
①网上缴费:学生可以登陆合肥学院首页http://www.hfuu.edu.cn/,点击页面右下角"在线服务"栏中"财务缴费",按网页列示的步骤进行缴费(可以选择缴费方式有:银行卡缴费、微信缴费、支付宝缴费)。
②安徽省内各中国银行网点柜台缴费:凭学生本人身份证(输入本人身份证号码核对姓名和缴费年份)即可缴纳学杂费。
③银行代扣:新生报到入学后,由学校统一办理银行卡,新生在此银行卡上足额存入应缴金额,学校委托中国银行批量代扣(住宿费按1000元/生标准存入,军训服装费按120元/生标准存入,扣款按实际金额代扣)。
温馨提示:请尽量在报到前完成缴费。请已缴费的同学,保留缴存凭据(含电子版),以便核对。电话:0551-62158087、0551-62158088。
3.助学贷款:
①已成功申请助学贷款的学生(含新老生),学校计财处将在贷款银行到账核对无误后予以抵扣。
②已申请助学贷款的新生报到时不用前往学校计财处,可直接办理其他手续。
③助学贷款仅用于抵扣学费和住宿费,如有其他代收费项目请同学自行缴纳。
NO.7
新生报到需办理的手续
新生自行按录取通知书规定的报到时间直接到校报到。
①新桥机场乘坐机场大巴3号线到天鹅湖大酒店,在安徽日报社站乘坐18路公交车到合肥学院新区站下车,然后从十字路口沿锦绣大道往东步行一百米到我校;
②自合肥长途汽车站、火车站(合肥站)可从合肥站乘地铁1号线到合肥南站,在站内乘坐31路公交车到合肥学院新区站下,然后从十字路口沿锦绣大道往东步行一百米到我校;或自合肥长途汽车站、火车站(合肥站)乘1路公交车至稻香楼转乘901路到合肥学院新区站;
③自合肥南站可在站内乘坐31路公交车到合肥学院新区站下,然后从十字路口沿锦绣大道往东步行一百米到我校;
④自带车辆走高速公路,由绕城高速金寨路出口下高速,沿金寨路向南左转驶入繁华大道,向东至始信路右转向南行驶至锦绣大道左转,即可抵达我校二期。
NO.8
合肥学院2020级新生参加医疗保险须知
根据国家医保局、财政部、国家税务总局关于做好2020年城乡居民基本医疗保障工作的通知(医保发〔2020〕24号)精神,合肥市在校大学生应参加合肥市城乡居民基本医疗保险,做到应保尽保,参保登记手续由学校组织办理。凡在校缴纳医疗保险费用,统一纳入合肥市城乡居民基本医疗保险保障体系。相关事项如下:
(一)参保缴费
按照国家医保局、财政部、国家税务总局医保发〔2020〕24号文件规定,2020年合肥市城乡居民基本医疗保险费标准为280元/人/年,2020级新生参保费入学后由学校统一代收代缴。已在户籍地随家庭参保者不重复缴纳医保费,入学后需提供在户籍地的参保凭证。
新生入学当年在校参加医保,自入学之日起享受合肥市大学生医保待遇。
缴费期:2020年9月1日至12月31日。
医保待遇享受期:2020年入学报到之日至2021年12月31日。
(二)医疗保险待遇
1.门诊待遇
(1)普通门诊。报销严格按照《合肥学院参保大学生普通门诊就诊和医疗费报销的暂行规定(修订)》执行。
(2)特殊病门诊。患有合肥市规定的门诊特殊病种的,可向市医疗中心申请。符合鉴定标准的享受特殊病门诊待遇。
2. 住院待遇
(1)本市住院。在校参保大学生因病需住院的,持本人身份证或金融社保卡到本市医保定点医疗机构就医。可报销费用在出院时即时结算。
(2)异地住院。由学校负责大学生异地就医备案,大学生在异地住院(包括因实习、寒暑假、法定节假日、休学等不在校期间异地因病需住院的),住院费用先由个人垫付,出院后凭出院小结、住院费用明细清单、住院医疗费用发票等材料到市医疗保险经办机构结算(由学校统一报送)。
已办理金融社保卡且在异地就医前或就医中办理备案手续的大学生,可通过国家异地联网结算平台在就诊医院直接结算报销。
(三)若医保政策有变动,将在合肥学院电子政务网站通知。
(四)咨询电话:0551-62158116。
NO.9
公寓用品
温馨提示:为方便学生,学校安排中标供应商在新生报到现场设立公寓用品售卖处,学生自愿付费购买,每套价格527.86元,不拆分。
公寓用品一览表如下:
①以上学生用品由合肥片区高校联盟统一招标采购,质量保证。
②为保障学生身体健康和安全,请新生和家长谨慎提防周边流动摊点、上门推销等无质量保证公寓用品,以防上当受骗。
新生报到顺序
一、报到当天办理相关手续
各学院新生接待处:①领取新生报到须知,新生报到单(索取学号),新生住宿通知单;②已缴纳费用的学生领取交费收据。
财务处:缴纳各项费用(如已在各学院领取到收费收据,可直接到其他部门办理各项手续,不用前往财务处)。
后勤集团:自愿登记购买公寓用品。办理住宿手续。
二、入校后需办理相关手续
各学院:统一安排填写入学登记表(一式二份)。
党委组织部、团委:统一转党、团组织关系。
各学院:①领取学生证、校徽;②以学院为单位将需转户口的学生的户口关系统一收缴到保卫处。
新生体检;领取教材。
安全提示通知书
亲爱的同学:
又是一年入学季,首先祝贺各位新同学,经历数载磨砺,成功步入自己心仪的学校,进入人生新阶段。大家是不是对自己的大学生活充满期待呢?别着急,在开学之前,请收下来自合肥市公安局经济技术开发区分局精心准备的安全锦囊吧!
一、寝室防盗小常识
1.要养成随手关、锁门的习惯。食堂、图书馆、宿舍和操场是盗窃案的高发地。
2.照相机、笔记本电脑、贵重衣物等不用时要锁好。
3.同学们对于结识不久或假意求助的陌生人不能丧失警惕,以防引狼入室。
4.对在宿舍楼附近形迹可疑的陌生人应提高警惕,见到此类人员要及时报告宿管人员或老师。
5.入住学生宿舍后要注意防火,遵守学校安全用电的有关规定,不准私拉电线、插座,不要将吹风机等大功率电器带到学校。
二、防范校内诈骗
1.假冒同学借卡汇款。骗子冒充本校学生,询问新生ATM机在哪后又声称银行卡无法使用,借银行卡接受家里汇款,骗取同学银行卡和密码就取钱逃离,或以手机没电又着急打电话借手机为由,骗得手机后逃离。
2.寝室推销,假冒伪劣产品需防范。对于陌生推销者的花言巧语不要轻信,买东西应前往正规商店。学校收费都是有固定位置的,没有老师或者任何人上门收费的!!!凡是上门卖东西、收费的全是骗子!!!
3.诈骗电话、网络刷单,骗取个人隐私及财物。新生们要对自己的隐私保密,收到多种理由骗取银行卡密码或验证码等情况,遇见网络兼职刷单等诈骗广告,不要轻信,应直接拨打110电话或学校保卫处电话求证。
我们的大学生活才刚刚开始,远离父母,孤身一人在校园中,衣食住行都需要格外留心注意,而经开公安一直陪伴在大家身边,安全无小事,所谓“思则有备,备则无患”,平安经开,你我共建。为更好地方便大家的生活,经开公安分局公众号提供了资讯动态、业务指南、警务网点、微警大厅等服务功能,各位同学可以通过扫描关注“合肥经开微警务”公众号,了解更多安全小知识哦!
祝愿各位新生们都可以在大学中度过平安快乐的时光,愿奋斗不负青春,一起加油!愿梦想PICK自己,C位成功!
签名(到校报到时需携带)
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轻松一扫,安全尽掌握
合肥市公安局经济技术开发区分局
走进合肥学院
NO.1
人武部、保卫处
负责新生军训、军事理论课、大学生征兵入伍工作。负责学校安全和校内安全**。
联系电话:
治安科一区:0551-62159050
治安科二区:0551-62158050
征兵及军训科:0551-62158039
户籍科:0551-62159043
校园报警电话:0551-62159110
NO.2
学工部、学生处
负责学生日常管理、思想政治教育、学生资助奖贷、就业指导、就业派遣、档案管理、学生事务、素质养成等工作。
学生管理科:0551-62158071
学生资助中心:0551-62158076(暑期热线)
易班中心:0551-62158201
NO.3
教务处
负责全校各类学生招生、日常教学运行的调度、各类考试组织、实践教学、实验室建设、学籍及教务管理信息系统运行、学位授予等工作。
联系电话:招生办公室、处办公室:0551-62158118
教务科:0551-62158061
实践教学与实验室建设管理科:0551-62158062
教学信息化管理科(学位办):0551-62158063
教学建设科:0551-62158064
网址:http://www.hfuu.edu.cn/jwc/
NO.4
国际交流合作处
负责服务学校办学定位、协调合作项目和交流协议的实施、指导和协调合作项目的语言教学、外事接待工作及外籍专家的聘请和管理、负责留学生的招收和日常管理、制定出国(境)进修人员计划及考察团出访计划、协助各学院、部组织国际学术活动和科技合作、外事信息的收集报送和相关文件归档、托管中国安徽德国中心、中国合肥韩国中心和安徽省德语培训中心的日常工作。
联系电话:国际交流合作科:0551-62158168
外事管理科:0551-62158147
办公室:0551-62158148
NO.5
团委
负责校园文化平台构建、大学生课外学术科技创新活动、社会实践和青年志愿者活动、团的组织建设和宣传工作等。
联系电话:办公室:0551-62158178、0551-62158177
NO.6
体艺部
负责学校学生体育、艺术俱乐部管理工作;负责学校公共体育与艺术教学、训练、竞赛、展演、课外体艺活动、学生体质健康测试、高水平运动队建设等工作。
联系电话:部办公室、教学办:0551-62158333
体育(艺术)俱乐部管理中心、教学秘书办公室0551-62158340
体质健康测试室:0551-62158341
NO.7
后勤集团
负责学生普通消费的协调与监管工作。
联系电话:办公室0551-62158128
NO.8
图书馆
负责馆藏建设、书刊借阅、读者咨询与培训等方面工作。
联系电话:0551-62158483、0551-62158486
网址:http://lib.hfuu.edu.cn
NO.9
公管处
负责校园管理、生活服务、医疗保障等公共服务工作。
公管处综合办:0551-62158101 0551-62158106(医务所)
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文字来源|合肥学院招生办公室
编辑|杨迪
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