耿丹学院贴心详解 | 申请出国读书，请将这些材料准备好！

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《2021年度全国留学报告》显示，疫情之下我国出国留学人数仍在不断增长，原定出国留学的人群中，仍有91%的学生坚持出国留学计划。在耿丹学院也有许多同学向国际交流办公室咨询未来出国读学位课程等相关事宜，而在疫情常态化下，面对日益变化的留学政策更需要提前做好留学规划。因此我们就将同学们的高频问题进行整理，集中为大家答疑解惑。

本期，我们的主题是：留学申请文书

留学申请文书有哪些？该如何准备？这些问题我们将在下边的内容中为同学们进行详细解答。我们还会附上相关样例、说明、视频。快快往下看吧！

一、申请材料准备首要原则

众所周知，国外高校的招生主要是采用申请制。这就意味着中国学生需要按照国外高校的招生要求，将申请所需材料递交到计划申请的大学国际招生办公室，材料符合要求并审核通过后，才会给中国学生发录取通知书（Offer）。

国外高校对申请材料并没有一个统一标准，但所有高校都严格遵守的一个统一原则，那就是：申请人递交的全部材料必须真实可信。

在此，也提醒各位同学，如果有出国学习的计划，一定要端正态度，树立目标，提前规划，提前行动，早做准备。机会永远给有准备的人~~

二、申请材料都有哪些，该如何准备？

申请到国外读双学位或者硕士课程，主要申请材料有如下八类：

1. 学历学位证书或在读证明

毕业生在申请时，需要提供学历、学位证书。凡是符合我校授予毕业证书、学位证书条件的同学在毕业时均可以拿到这两类文件。两类文件共四份，中英文各一份，样例如下：

在读生在申请时，由于尚未取得学历、学位证书，故需要提供在读证明。在读证明可每周二、周四到教务处119办公室进行办理，同学们可提前在网站上下载在读证明模板，填写个人信息后打印，到教务处盖章即可。

样例如下：

下载链接：http://new.gengdan.cn/io/type/

2.大学中英文成绩单

所有同学申请时均需要提交大学中英文成绩单，该材料可每周二、周四到教务处119办公室开具。需要打印的份数根据个人申请学校数量决定，不需要多准备，因为阶段性的成绩单只是申请时使用，研究生入学前还需要提交大学四年完整的成绩单，3+1双学位课程则需要提供大学前三年完整的成绩单，2+2双学位课程需要提供大学前两年完整的成绩单。

样例如下：

中文成绩单

英文成绩单

3.外语标准化考试成绩

该项需根据计划申请高校的招生要求准备。一般地，赴英联邦国家高校留学需提交雅思成绩，赴美国、加拿大留学需要提交托福成绩或GRE成绩（商科申请人还可能需要提交GMAT成绩）。外语标准化考试成绩存在有限期的限制，一般是两年有效期，所以建议同学们的最佳考试时间是大二下学期至大三下学期，这样在大四申请时成绩依然有效。

当然，如果你计划出国读2+2或3+1双学位课程，这个考试时间还可以根据个人情况适当提前1-2个学期。

样例如下：

雅思成绩单

托福成绩单

4.个人简历（Curriculum Vitae，CV）

个人简历的内容一般包含：个人信息与联系方式、受教育经历、实习与实践、校园或社会活动经历、技能证书、学术科研经历、个人特长等。

书写时应据实陈述，尽量用数据或数字说话，避免空话、套话或含糊表达。一般应控制在1页，无须过长。

建议同学们采用“SWOT”分析法，即分析自己的Strengths（优势）、Weaknesses（劣势）、Opportunities(机遇)、Threats（威胁）。做好自我分析后，理清个人优势和不足，做出有个人特点的个人简历。

个人简历并不是所有学校申请时必须要提交的材料，但理清个人经历对接下来书写个人陈述和请推荐人写推荐信时、以及填写各高校网申材料时大有裨益。

样例如下：

图片来自网络，仅供参考

5.个人陈述（Personal Statement, PS）

个人陈述是申请者个人对自己大学生活、发展目标、未来追求的一篇精炼的“自我评价”。

建议同学们在撰写个人陈述时按照以下流程进行：

1. 首先应完成个人简历的梳理、分析与撰写；

2. 其次要了解所申请大学和计划申请专业的详细信息等；

3. 最后根据个人自身条件和拟申请大学的人才培养要求，确立“自我评价”的主要方向或主题，有所侧重地撰写个人陈述。

个人陈述一般应包含以下六个内容：

① 你是一个什么样的人；

② 你为什么要申请这个课程；

③ 你与该课程的可适性和匹配度；

④ 为什么选择这所学校；

⑤ 你的理想或追求能否让社会受益；

⑥ 给招生官一个与众不同的选择理由；

TIPS：

保持积极向上的主旋律

根据学校要求有针对性地撰写，控制字数

低年级时参加境外交流课程，对申请出国读书有一定帮助

一篇好的个人陈述应该让招生官产生好感或共鸣。

视频源自网络，侵权删

6.推荐信（Recommendation Letter，RL）

推荐信是由教授过申请人的学者或申请人实习过或工作过的单位负责人为申请人撰写的、向其计划申请大学递交的正式信件。推荐信是国外高校招生官非常看重的一份文件，如果说个人陈述是“个人评价”，那么推荐信就是“他人评价”或者“第三方评价”，两者共同构成一名申请者的完整画像。

视频源自网络，侵权删

一篇有力的推荐信，不仅能让招生官深度确信申请者的能力，同时还为申请奖学金再添筹码。

应包含内容：

① 必须提到被推荐者的全名；

② 写清与被推荐者的认识时间、熟悉程度、关系等；

③ 对被推荐者进行评价，学习成绩、科学研究能力、组织能力、合作能力、特长、品行或性格等；

④ 推荐人的态度，被推荐人与所申请课程、专业的匹配度。

找谁来为自己写推荐信：

与被推荐人有直接关系并可信赖，十分了解申请人并且能够客观评判其优势和特点

与申请专业具有相关性，比如申请管理专业，可以找管理学老师或者相关科目的老师

考察推荐人的背景、头衔、名气以及职务，社会评价较高者为佳，不过前提是与申请者十分熟悉

TIPS：

推荐信的篇幅最好不要超过一页

使用推荐人单位信签纸

在信纸左上角写上每个计划申请国外高校的地址

低年级时参加境外交流课程，获得境外高校教授推荐信，对申请出国读书有更有帮助

信签纸下载地址：

http://new.gengdan.cn/io/type/page/2/

样例如下：

7.作品集（Portfolio）

建筑设计类专业的同学，在申请出国读书时，还需要额外提交的一份申请材料就是作品集。作品集可以直观反映同学们在本科时期是否接受过系统的设计训练，申请人是否对热点问题或者自己关注、喜欢的问题有过探讨和思考。在标准化成绩已经确定的情况下，作品集可以帮助老师筛选哪些学生更适合录取。

首先应对自己申请的专业、应该准备怎样的作品集要有一个清晰的认识。尽量全面了解自己想要申请的学校，包括学校是否有细分的方向、招收人数、关注的课题以及风格偏好等等，做到知己知彼，要避免盲目自信，也不要妄自菲薄。

不同专业是有不同侧重点的，申请人的作品集要非常具有专业针对性，同时也可以有适当的发散思维。举个例子，视觉传达专业的作品集与产品交互、插画以及用户体验等方面的作品集有共通之处；如果申请专业是人居环境相关的，那么建筑景观、城市设计、室内设计的作品集也有可取之处，但是要分清主次。同学们要学会及时与自己的专业老师请教沟通个人作品集创意及实施方案，获得更有效的指导改进意见。

TIPS：

保证原创

体现专业

展示技巧

确定数量

8.其他写实类材料

其他写实类材料是指申请人在大学阶段所获得的的各种各样的证书、表彰、证明。这些材料一般是作为申请文件的附件，也是核实申请人个人简历、个人陈述、推荐信真实可信的依据。

建议同学们应在大学四年期间注重个人学业奖学金、社会实习实践、校园活动、学科竞赛、论文发表、技能证书、特长活动等方面材料的积累。

耿丹学院国际交流办公室

办公室：行政楼二楼209&211室

布告栏：行政楼一楼东侧入口旁

电话：010-69411233

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内容来源：国际交流办公室