北京外国语大学关于延期开学相关安排致全体同学的一封信

北京外国语大学关于延期开学相关安排

致全体同学的一封信

各位同学：

鉴于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势严峻，按照教育部和北京市的统一部署，学校决定推迟2020年春季学期开学时间，现就同学们普遍关心的教学培养、招生就业、图书资源、公费医疗等事项安排告知如下：

一、春季学期延期开学安排

2020年春季学期开学时间将根据教育部和北京市统一部署确定，以学校正式通知为准。目前离校的同学，在学校未发布开学通知前，务必不离家、不返校。已经预定返程票的同学，请及时办理退票手续。目前在校的同学，不要离校，自觉落实防控各项要求。

二、本科生招生和教学安排

1. 关于本科生招生考试

高水平运动队（游泳）考生按照教育部统一安排参加测试。综合评价招生拟于3月底至4月网上报名，经学校初审通过的考生在高考后，参加学校统一组织的校测。请各位考生密切关注我校本科招生网（网址：http://joinus.bfsu.edu.cn/）发的相关信息。

2. 关于选修课补退选和辅修课程选课

学校将提前组织选修课补退选和辅修课程选课工作，不安排试听环节。专业选修课及通选课补退选确认时间截止为2月10日10:00，选课名单最终确定后不予更改。公共必修课不参加补退选。假期前正选阶段未能成功选中或回国需要补选专英必修课或体育课的同学，请于2月10日前联系专用英语学院（邮箱：esp@bfsu.edu.cn）或体育教研部（邮箱：zhanglizhen@bfsu.edu.cn）。双学位双专业辅修课程选课截止时间为2月17日10:00，选课名单确定后不予更改。

3. 关于教学与管理

学校鼓励任课教师充分利用网络教学平台，积极探索在线教学模式，创新教学方法，做好课内外教学活动安排，确保教学质量和学习效果。

4. 关于毕业论文

2020届毕业生毕业论文相关工作按原定计划执行。请本科毕业生主动联系论文指导老师进行沟通，完成撰写和修改。

5. 关于成绩单和在读证明

在校生成绩单和在读证明的开具由所在学院负责。2008届之后的校友成绩单由教务处负责开具，2008届之前的校友成绩单由档案馆负责开具。2月24日前联系电话：010-88816443；邮箱：bwjwc@bfsu.edu.cn。

6. 关于学籍

2月24日开始通过电话或邮箱办理注册、休学、复学等学籍事项，联系电话：010-88816443；邮箱：bwjwc@bfsu.edu.cn。如因未能及时办理复学手续而影响选课，请及时与所在学院联系。

7. 关于本科生公派出国留学安排

（1）关于拟派出人员

对于留学资格有效期在2020年6月30日以前的国家公派留学人员，如因疫情不能按原计划派出，需申请延期派出、变更留学单位或国别、放弃公派留学资格的，予以支持。因疫情申请放弃公派留学资格的，不受两年内不能申报国家公派留学的限制。已办理派出手续并已购买出国机票的，如因疫情需变更行程，请联系教育部留学服务中心或上海、广州留服机构办理改签或退票等手续。

（2）关于拟回国人员

对于应回国日期在3月31日（暂定）之前的国家公派留学人员，如因疫情需申请延期回国的，予以支持。留学期限最长可延至3月31日（暂定）。已购买回国机票的，如因疫情需变更行程，请联系教育部留学服务中心协助办理改签或退票等手续。请需要调整回国计划的同学与所在学院联系。

（3）关于拟返回留学目的国人员

如有正在国内休假、开会等中途回国的留学人员，因疫情暂无法返回留学目的国的，建议与国外留学单位妥善沟通并安排好返回时间。请正在国内的留学人员，不离家、不返校，服从留学基金委和学校的相关规定，在家等候进一步通知。

（4）关于近期已派出和已回国人员

对于近期已派出的留学人员，请了解并遵守留学目的国和单位的相关规定。对于近期已回国的留学人员，请服从学校的相关规定，不离家、不返校。

请密切关注国家留学基金委官网和“数字北外”发布的相关通知。请以上需调整相关计划和安排的同学，第一时间与所在学院联系，做出书面申请。

联系电话：010-88816286；邮箱：bwgpcg@bfsu.edu.cn

三、研究生招生和培养安排

1. 关于研究生招生考试

请各位考生安心备考，耐心等待学校的正式通知，密切关注研究生院网站（网址：https://graduate.bfsu.edu.cn/）发布的相关信息。

2. 关于研究生培养

请同学们主动联系导师，通过网络、微信等方式接受学业指导。2月17日至24日登陆研究生管理信息系统完成春季学期网上选课。选课及线上教学平台使用等具体事宜请参见研究生院网站发布的《2020年春季学期延期开学的研究生教学工作安排（暂行）》。

请有2020年度公派留学项目申请意向的同学做好准备，研究生院将根据国家留学基金委的要求及时发布具体通知。

3. 关于论文撰写、答辩和学位申请

请拟于2020年春季学期申请学位的博士研究生、硕士研究生务必把握好学位论文撰写进度，积极联系导师进行线上沟通指导，按时完成学位论文，按要求完成毕业审核工作、论文答辩等工作。拟于2020年6月申请学位的研究生须于4月10日前提交论文匿名评审，具体工作安排另行通知。建议6月申请学位的博士研究生于3月中旬完成预答辩，预答辩可采用视频会议等线上方式灵活安排。

联系电话：010-88816568、010-88816821

邮箱：bwyjsy@bfsu.edu.cn。

四、关于毕业生就业安排

1. 关于公务员考试

国家公务员局1月28日发布通知，推迟中央机关及其直属机构2020年度公务员考试录用、公开遴选和公开选调面试时间。北京市公务员局1月27日发布调整北京市各级机关2020年度考试录用公务员资格复审方式的通知，现场复审改为线上复审，具体要求由招录机关明确。具体面试时间请关注北京市公务员局网站与短信通知。

2. 关于求职

学校已发布《北京外国语大学就业创业中心致用人单位的一封信》，建议各单位通过学校就业创业网发布招聘信息，通过电子邮箱收取简历，并利用微信等即时通讯工具进行面试。请有求职诉求的毕业生继续关注就业创业网和“北外就业创业”微信公众号查询就业信息。

3. 关于实习和签约

北京市人力资源和社会保障局和北京市教育委员会于1月31日发布《关于做好疫情防控期间本市高校毕业生就业工作的通知》，将2020年毕业生签署就业协议书开始时间推迟到3月1日，结束时间延至12月31日；延长就业报到、求职创业补贴办理时间。

已落实实习的毕业生，可考虑与单位商议将实习时间后延，或改为线上实习。已落实工作准备签订就业协议书的毕业生，务必先与录用单位进行商议纸质协议书的延后签订。若遇特殊情况，请及时与所在学院联系。

4. 关于其他去向手续办理

除签订就业协议书外，签订劳动合同、单位用人证明、已升学、已留学、自由职业、自主创业、拟就业、拟升学、拟留学等的同学仅需通过就业创业网完成去向填报，学院和学校两级线上审核，暂不需提交纸质材料。

5. 关于就业指导

同学们在求职中若遇到规划发展、选择决策等方面的问题，可发送电子邮件至2809800315@qq.com进行咨询。也可通过关注“北外就业创业”与“职协伴你闯职涯”公众号获取就业实习信息与各类经验分享等指导资源。

6. 关于往届毕业生去向改派办理

改派办理毕业生可将个人承诺书、相关材料的照片通过邮件发至学校就业创业中心（联系邮箱：jyzd@bfsu.edu.cn）申请办理，暂无需提供纸质原件。

联系电话：010-88815766。

五、关于开通网络心理支持服务

1. 服务对象

向受疫情影响而导致急需情绪疏导和心理支持的北外在籍学生，提供紧急状况下的心理援助和情绪抚慰。

2. 服务方式

专用QQ号：2412250847，采用线上语音提供心理支持，加好友时注明学号、学院和姓名。工作人员看到添加好友信息后会尽快处理，并尽量在当天安排网络心理支持服务，联系电话：010-88815766。

3. 其它推荐资源

以上QQ号为心理咨询中心暂时的预约服务号，仅在此次疫情时期提供网络心理咨询。因网络心理支持存在一定的局限性，如果感到自己的心理状况无法好转，请及时求助其他心理支持资源。如有必要，请及时到当地专科医院就诊，并做好防护。

湖北省两部免费心理热线（每天9:00-21:00）:武汉市精神卫生中心：027-85844666；湖北省心理咨询协会：15342296955。

简单心理免费热线“湖北专线”：需下载简单心理App，首页选择免费热线，每天18:00-24:00。

北京师范大学心理学部心理支持热线：4001-888-976，每次30分钟左右，每天6:00-24:00。

北京师范大学网络心理辅导服务：扫二维码填写背景信息→后台人员24小时内进行咨询师匹配（需要稍作等待）→志愿者加您的QQ或微信→线上语音沟通的心理支持30-60分钟。

六、关于图书馆电子资源校外远程访问使用

本校师生可通过校外远程访问方式使用图书馆电子资源。

1. 校外远程访问使用方法

直接登录网址https://vpn.bfsu.edu.cn；或通过“数字北外”首页“个人事务—图书馆—校外访问”登录。点击弹出对话框下方“下载客户端”，安装电脑或手机版“EC客户端”。双击桌面EC客户端快捷方式，输入数北账密（首次使用需输入网址https://vpn.bfsu.edu.cn）。双击桌面右上角图标，点击“数字图书馆”，即可访问图书馆资源。

2. 注意事项

使用时需关闭其他VPN访问通道。如EC客户端或IE浏览器不能登录，请使用谷歌、火狐等其他浏览器从数北图书馆“校外访问”入口登录。

为保护电子资源知识产权和我校师生使用权益，个人账密请勿转借他人使用。

3. 咨询方式

客户端下载、“数字北外”或校外远程访问通道登录异常，请联系信息技术中心：010-88816555。

图书馆电子资源访问异常，请联系电话：010-88816672；邮箱：info@bfsu.edu.cn。

七、关于公费医疗选择就近医疗机构就医安排

即日起，本校学生门诊可以选择就近的北京市医疗保险定点医疗机构及社区卫生服务中心看病就医（包括慢性病取药）。外地未返京同学门诊可在当地公费医疗保险定点医疗机构取药和就医。门诊就医不受合同医院和备案医院的限制。待返校后凭相关单据（医疗费用发票收据、处方、收费明细需列清药品、诊疗项目、服务设施的费用明细及报销类别）予以报销。

对于需要住院治疗的人员，若需要去合同医院外的其他医疗保险定点医疗机构住院，请与校医院联系，截止时间视疫情控制情况另行通知，联系邮箱：xyy@bfsu.edu.cn。

同学们，你们的平安健康是学校最大的牵挂！值此特殊时期，请大家务必理解和配合学校做出的安排，主动与辅导员、导师及班级同学保持联系。让我们坚定信心、科学防护、积极应对、共同努力，坚决打赢疫情防控阻击战！

北京外国语大学疫情防控工作领导小组

2020年2月5日

编辑 | 谢昊清

推送 | 党委宣传部融媒体工作室