疫情防控期间,我校在线教学、企业微信办公和远程视频会议等信息化平台发挥了重要作用。为进一步加强疫情防控信息化工作,教务处、科研处、研究生院、网络信息中心等多部门联合,在“公安大学”微信企业号内利用AI技术建设AI智能客服,短时间内整理出448条各类问答条目,梳理优化10项师生急需的业务服务,训练完成4套“会解答,能办事儿”的智能客服机器人,面向师生提供7*24小时在线服务,解决了师生居家办公和学习阶段遇到的困难,获得了大家一致好评。
开通至今,智能客服已累计响应5317次提问,自助执行1539次重置密码、查询成绩、查询科研项目等微服务,相关单位负责教师配合机器人处理430条留言和未知问答,完成了79次在线对话,服务运行平稳,取得了良好的效果。
下面就让我们来认识一下公大校园里的新成员——智能客服
7*24小时智能问答,服务师生用户
目前我校已训练完成“公大教务”、“科研服务”、“研究生教育”、“网信工作”等4套专业智能客服机器人,并且每天都在更新数据进行迭代进化。
公大教务
科研服务
研究生教育
网信工作
我校智能客服有很强的学习和记忆能力,可以源源不断地学习新知识。通过中文语义理解、内容匹配等AI技术,结合业务部门知识库,目前已能较好地解答您的常见问题。
您点击公大教务、科研服务、研究生教育、网信工作等应用后,在对话框里随时提问都能得到智能客服的及时回应。只需要输入关键字,智能客服将引导您找到关心的问题和答案。服务界面为菜单式导航,简洁明快,您选择数字即可获得相应的服务。
校园微服务方便智能,广受师生欢迎
我校智能客服不仅有咨询服务能力,还可以第一时间响应师生的自助服务请求,比如密码重置、成绩速递、科研项目与课程查询、课程查询等丰富的校园微服务。请看下面示例:
密码重置。疫情期间,师生用户在校外登陆校内平台开展教学科研工作,需要使用VPN、数字平台或邮箱密码,但密码经常被遗忘。工作时间客服老师忙于解决大量密码问题,非工作时间师生用户得不到及时反馈。智能客服很好地解决了这个问题。您在任何时间进入网信工作对话款,输入密码等关键字,即刻获得智能客服的密码重置服务,迅速得到新密码。缓解了客服老师的工作压力,师生的服务体验也得以很大提升。
成绩速递。传统的查询方式是登录教务系统,进行查询,高峰时期,受网络、服务器性能等影响,校外查询体验较差。现在学生通过公大教务智能客服的菜单式导航,选择相应的数字,只需一步,迅速得到成绩,结果一目了然。
智能客服平台,成为业务部门服务新阵地
部门传统的服务方式包括上门受理、热线电话、QQ群等。电话方式需要老师值守,高峰时期老师工作压力大。QQ群的发言记录相互干扰,查找信息困难,身份难以识别,多群管理的难度大。这些不足一直困扰着部门的客服工作。如今,智能客服平台较好地解决了上述问题,已成为业务部门服务的新阵地。
在同一个应用对话框里,师生留言或发起对话,客服老师在对话框里随时查看和处理留言,接收和处理对话,查看留言或对话的历史记录,组建客服团队,统计工作量等,所有工作都在微信对话框里完成。客服工作从未如此轻松和愉快!
疫情期间,我校探索并实践了新一代以校园微服务为特色的智能客服,为师生提供了个性化快速服务。该建设的投入使用缓解了客服队伍人手不足的问题,提升了服务质量,服务的主动性、便捷性和协同性得以较好实现,我校信息化教学服务的建设更加全面,助力智慧校园发展的智能服务应用也初见成效。
编辑 | 公大官微工作室
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