全力抗疫 | 外交学院教职工出国（境）有关事宜安排

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根据当前新型冠状病毒感染的肺炎疫情情况，一些国家和地区已实施入境管制措施，为保障我院教职工身体健康和生命财产安全，避免可能造成的不必要损失，根据上级文件精神和学院党委统一部署，对近期教职工出国（境）事宜通知如下：

一、因公出访团组

（一）学院领导和各部门负责人在疫情防控期间一律不出访。

（二）计划安排出访任务的团组，因使领馆原因，因公签证送取时间可能会延长，请各团组合理安排、调整时间，不在2、3月安排出访。

（三）已获得签证的因公出访人员，请结合目前的疫情情况并充分考虑团组实际情况，尽量取消或推迟出国（境）计划，并及时报外办或科研处。确需按原计划出访的团组需再次启动原审批流程，并重新报所在单位、人事处、教务处、外办、科研处等相关部门和院领导审批。

（四）办理相关出访手续的人员，为减少人员流动和接触，请尽量采用线上联系方式与工作人员沟通。确需当面提交材料或签字的，请一次性备齐相关材料，每个团组指定一名联系人，避免乘坐公共交通，确保无发烧感冒咳嗽等症状，佩戴口罩，并做好相关防护工作。

二、海外研修人员

（一）国家公派出国留学人员，如有因疫情无法按期派出或返回的情形，按照国家留学基金委员会1月28日《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》精神和管理办法执行。相关人员需及时与外办联系，并通过OA系统报所在单位、人事处、外办和相关院领导审批。

（二）我院公派出国留学人员，如有因疫情无法按期派出或返回的情形，参照国家留学基金委员会1月28日《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》精神执行。

对于应回国日期在疫情防控期间的留学人员及短期访学人员，应尽快返回，必要时可求助12308领保热线。相关人员需及时与外办、科研处联系，并通过OA系统报所在单位、人事处、外办、科研处和相关院领导审批。

三、确需近期出国（境）人员

（一）务必提前了解目的地国家和地区当前对人员入境管理的相关规定，避免入境滞留或被遣返。

（二）在途在外充分做好个人防护。

（三）密切关注官方发布的疫情信息和国家出入境管理规定可能的临时调整，提前到达出境口岸，留出足够时间接受相关部门检查。

（四）海外研修人员务必购买医疗保险。

（五）出国（境）前若出现发热并伴有咳嗽、呼吸困难等呼吸道感染症状，一律停止执行出国（境）任务；若在境外发生以上症状，应及时在当地具备条件的医疗机构就医，属于疑似或确诊病例的，须第一时间向学院报告，并拨打12308领保热线与外交部领事保护中心取得联系。

四、附则

本通知适用于我院所有教职工。学生如有出国（境）事宜，参照本通知精神执行。

联系人：马新宇

电 话：68323348

微 信：15010928566

外事办公室

2020年2月3日