“信”好有你，“通”力合作——中传信通学院“毕业寄”工作圆满完成

2020-8-11 13:28:23

中国传媒大学

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历时一个月

中国传媒大学信息与通信工程学院

为2020届572名毕业生

送上了暖心“毕业寄”

169间宿舍，6000余件包裹

科学规划、周密有序的打包工作

给毕业生们寄去了满满的爱与关怀

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“‘信’好有我们，‘通’力来合作”，历时1个月，信息与通信工程学院“云毕业”工作圆满完成。依照学校部署，毕业生工作包含毕业生档案整理、毕业材料邮寄、行李打包等系列工作。信通学院毕业生人数较多，任务重。学院党委高度重视，集全学院之力，科学规划、通力合作、攻坚克难，完成572名学生，169间宿舍，6000余件包裹的行李打包工作。

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毕业材料工作：以礼寄情，展现人文关怀

受疫情影响，学院500多名本科和研究生毕业生无法到校自行办理和领取毕业材料。信通学院提前开始进行学生毕业材料相关工作。包含学生毕业证、学位证、学位审批档案材料、户籍材料、就业报到证、党团关系介绍信、成绩单、荣誉证书等毕业材料的收取、整理、打包、邮寄工作。一人一案，保障了毕业生就业、升学、落户等重要事项的顺利进行，也为学院毕业生行李打包工作预留了足够的时间。

除常规材料外，学院还在邮件中加入了学校为毕业生准备的“车票”信封和校园风景行李签、学院定制的毕业生“云合影”以及按照本硕博毕业生的不同形象为毕业生设计的“robo兔”定制U盘，让毕业工作充满人文关怀。

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打包工作：齐心协力，满足学生需求

信通学院完成了共572名学生的退寝、换寝行李打包工作，涉及宿舍169间，包裹数量6000余件。陈文申书记、廖祥忠校长，刘守训副校长亲切关怀打包工作，学院院长刘剑波、党委书记李增瑞在内的共106名教师参加了打包工作，百余名在京低风险地区学生志愿者助力打包。行李打包工作历经前期规划、打包邮寄、复核工作共三个阶段。

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▲ 陈文申书记、廖祥忠校长、刘守训副校长亲切关怀打包工作

前期规划：规范有序，周密细致

信通学院党委高度重视本次毕业行李打包工作，成立了工作专班，制定了细致周密的“信通学院2020届毕业生行李打包运送方案”，对志愿师生发出了教师动员书、毕业生动员书，广泛动员。为保证行李打包工作的规范有序进行，学院充分做好了防疫、后勤、应急的准备，并组织全体志愿教师参加了打包寄送培训会，全体志愿学生签署了志愿者承诺书。毕业生班主任给学生上了“最后一课”，号召同学们积极配合参加打包工作的老师整理行李，引导同学们做好“断舍离”，并要求学生了解禁止寄递的物品种类,单件的包裹的重量限制等。

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打包邮寄：双线作战，高效进行

信通学院毕业行李打包以前线打包和统筹调度两条主线同时进行。

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针对中蓝、梆子井、47号楼、7号楼、8号楼等不同区域设置了专门的区长老师，负责协调管理各区工作。工作小组每天建立志愿师生当日工作群、寝室工作群。106名志愿教师每天早上按时到岗，根据各宿舍楼区长安排有序进行打包。学院领导班子成员带头打包，全体系主任、副主任老师参与打包，不怕吃苦，勇于担当。在闷热的环境中不畏酷暑、挥洒汗水，有的老师克服伤病，仍坚守岗位，辛勤付出。学生志愿者积极配合，工作负责。

由于宿舍区域多，分布广，包裹数量大，在整理打包过程中，志愿师生们面临艰巨挑战，每3人一天可以完成一间6人寝室的整理打包邮寄工作。参与打包的教师充分与对应寝室学生“一对一”进行前期沟通，落实好“一人一案，一寝室一方案”，在打包时通过视频连线耐心沟通，尊重同学们的意见，保护好同学们的隐私，尽量满足同学们的多元化打包需求。

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在统筹调度方面，信通学院制作了可视化宿舍分布图，随时掌握宿舍打包完成进度。

位于主楼大厅的宿舍分布图展板成为了特殊毕业季里的一道亮眼的风景线，每个寝室模块都清晰标记了各床铺学生专业与姓名、负责打包的师生志愿者姓名、打包日期等信息，信通学院打包工作组的老师们及时反馈一线打包信息，统筹规划组老师在展板上随时更新每个寝室每位同学的打包完成情况，将已完成的寝室床铺标记为绿色，在已完成的宿舍模块上标记红色对勾。

这里就像是一个指挥中心，贯通了各个环节，统筹规划组再对大量信息进行综合分析，根据每日打包进度科学规划、合理调度志愿服务工作人员，如遇提前完成工作的宿舍，则将志愿师生调至急需人生的宿舍区域协助打包；汇总每天工作中遇到的重点难点，及时调整后续工作安排，为打包工作能够按计划完成提供了强有力的保障。

行李打包完成后，老师们与同学们进行了“云告别”，很多学生留下了不舍的泪水。

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