用爱发电的北中医“招生大使”
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大家好!我们是北中医招生办九名“招生大使”——窦豆、张双、王梦薇、赵笑芃、乔祎雨、张庆林、黄秋晨、王佟、王君妍。作为北中医“原住民”以及招办“招生大使”,我们此刻想跟你们聊聊我们九个人这几个月的点滴故事。
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01
我们来自哪里
七月初,本科招生办周老师就从数十位报名“招生大使”的同学中将我们选拔出来,把招生咨询的重要任务交给我们。核酸检测合格的结果出来后,我们终于重返了阔别半年之久的校园,心中格外欣喜!
到招生办报到的第一天,老师们就现场发给我们十几份招生问题资料,还手把手教我们如何在招生网搜索信息、热线咨询的基本话术以及其他重要事项。作为咨询新手的我们一遍又一遍地研读资料,研究生学姐还专门打印了最重要的热点问题合集让我们集中学习。
随后,招生办副主任王老师为我们1对9进行系统性培训,涵盖了学校办学特色、专业优势、人才培养、转专业条件、高考录取规则、新高考改革政策等等。我们像新萌发的小树苗似的,不断地汲取新的知识,边做笔记边背诵,牢记各个知识点,并将相关资料都打印出来装订成册,方便在接听招生咨询电话时以最快速度查询。仿佛又回到了考试周认真复习的状态!7月13日我们终于得以以“招生大使”的身份正式上岗!
02
我们在这里相遇
因疫情影响,今年的高考招生咨询主要采用远程咨询方式。为尽可能地满足考生及家长咨询需求,招生办在这一特殊时期开展了多模块的咨询渠道,囊括了QQ咨询总群、分省微信咨询群、“网上高招办”在线咨询、阳光高考平台提问栏目等多个线上咨询渠道。因此,“招生大使”一个个都练就了专业客服的服务水平,能够同时兼顾各个平台的咨询工作。
随着各省高考成绩公布,招生办接到的咨询量呈指数级增长。QQ咨询群人数巅峰时达1600余人,虽然每次打开对话框都有极多的问题等待回答,但“招生大使”们仍坚持认真地解答每一个问题。为尽可能多及快速地回复咨询,“大使”们经常牺牲午休时间以及非工作时间进行回复。其中还有“大使”进驻部分省份招生组微信群,不分昼夜、全天候地为考生及家长答疑解惑。
除了线上咨询外,另一个重头戏便是高招咨询热线电话。
咨询高峰期时电话接踵而至,上一秒电话刚刚挂断,下一秒新的电话马上又打了进来。工作时的我们始终严阵以待,耐心细致地接听每一通咨询电话。
咨询量特别大的两周,仅半天我们几位就已累得说不出话来,但听到座机响起,又马上投入到工作中继续“发声”。在这个疫情笼罩下的特殊年份,虽然我们与考生及家长远隔千里,但是一通通电话、一次次线上答疑,缩短了我们之间的距离,我们也深深地感受到了新北中医人的朝气蓬勃。
03
我们想把热情传递下去
除咨询工作以外,“招生大使”们还协助招生办老师统计各省往年各专业录取成绩及对应省内排名,统计各省最新分数线。根据所掌握的数据及各省招生情况制定分省、分专业高考招生咨询策略,为各省招生组老师提供强有力的数据支持。
虽然大部分“招生大使”都是北京生源,但大部分同学家住房山、顺义、昌平等距离学校几十公里开外的区域,地铁单程花费近两个小时。虽然如此,但我们始终满怀一颗赤诚之心,风雨无阻地按时到达办公室,认真完成各项工作。我们顶着炎炎烈日在校园内张贴招生宣传海报;一位同学因不慎跌倒,头痛头晕仍坚持带病上岗;四位同学冒着大雨,前往校长办公室为录取通知书加盖校章……,这样的故事在我们这九人组成的“大使”团队里还有很多很多。就像田润平老师跟我们谈话时所说,“青春就是用你做的事情来写就”。
进入八月,随着各省志愿填报陆续结束,“招生大使”们又迎来了新的工作内容。我们将一封封录取通知书装入红色古典风格的EMS封套里,把我们对于小杏仁儿的期待和祝福都封到了邮件中。我们见证了每一封录取通知书的发出,我们见证了每一位新生的诞生,我们还见证了我们九人在北中医招生办得到的成长与锻炼。
我们时常笑谈道,我们和招生办的老师一样,都是一群“用爱发电”的北中医人,用汗水和热情,用真心和全力,助力莘莘学子们圆梦杏林。
壶天燕地,破浪起航。圆梦,在北中医;我们,在北中医。等你!
撰稿|黄秋晨 周老师
排版 | 冯玥乔
审核 | 邵老师 王老师
010-64286231
zs@bucm.edu.cn
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