为拓宽学校招生宣传渠道,丰富大学生寒假实践生活,加强大学与中学的密切联系,招生办公室将于寒假期间继续举办大学生回高中母校宣讲实践活动。此次实践活动的主题为“相约北林,自然有你”,旨在通过招生宣传实践活动将我校的人文关怀、地理环境、学习氛围、专业特色等方方面面带回大学生高中母校,传递林人精神,播撒绿色希望。
大学生实践团队利用寒假时间回到生源地高中母校,为高中学生分享自身在北京在北林的学习生活心得,在交流互动中向广大高中生介绍我校相关情况,展示北林人的精神,从而为我校招生宣传工作添砖加瓦。
一、往年活动回顾
2013年以来,寒假大学生招生宣传实践活动已成功举办8届,累计组建宣讲团队1500余支,参与人数达7400人次,在全国31个省市地区的开展宣传活动2800余场,惠及25余万中学生。2016年以来,实践团发展迅速。2019年,参与实践人数达到1415人、404支队伍,同时西藏实践团首次成立,我校寒假大学生招生宣传实践活动至此已覆盖内地所有省级行政区。2020年,虽受新冠肺炎疫情影响,但是许多队伍克服重重困难,采取线上的方式进行宣讲,最终完成500余所中学宣讲。
为表彰实践活动中的优秀团体和个人,每年举办总结表彰大会。2020年寒假大学生招生宣传实践活动共评选出优秀实践个人101名、优秀实践论文73篇、优秀团队26支、优秀团长5名。
二、2021年活动说明及流程
2021年北京林业大学招生宣传实践活动将按省份组建实践团,每个实践团由在该省参加实践的所有队伍组成,并通过报名与面试任命各省实践团团长。
本次活动主要流程
团长选拔及培训(目前已完成)—实践队伍报名—队伍培训—上交策划材料—发放物资—动员会—实践—上交实践材料—实践汇报—评奖评优
第一阶段:实践队伍
1.报名截止时间:11月5日 23:59
2.实践报名方式:
加入2021招生实践答疑群(QQ:1002643744)以及省团QQ群(见下表),在群文件中下载实践队伍报名表,完成组队并确立计划宣讲学校后,在报名时间内提交给本省团长。
2021年寒招各省团QQ群 | |||
省份 | QQ群号 | 省份 | QQ群号 |
北京 | 699406067 | 湖北 | 1149188152 |
天津 | 1079726036 | 湖南 | 710949313 |
河北 | 119728687 | 广东 | 534936579 |
山西 | 599596412 | 广西 | 578995029 |
内蒙古 | 1092104086 | 海南 | 636146737 |
辽宁 | 792531851 | 重庆 | 882127952 |
吉林 | 1001766741 | 四川 | 1160327872 |
黑龙江 | 699046949 | 贵州 | 1148556715 |
上海 | 1143121932 | 云南 | 1142612360 |
江苏 | 1043705661 | 西藏 | 1092377234 |
浙江 | 1062332468 | 陕西 | 119115868 |
安徽 | 1146217211 | 甘肃 | 797930184 |
福建 | 648235675 | 青海 | 874655379 |
江西 | 1108838365 | 宁夏 | 759056617 |
山东 | 1092323939 | 新疆 | 1092092514 |
河南 | 1062144416 |
第二阶段:实践队伍宣讲培训
1.主要内容:学校简介、招生相关政策、实践答疑、注意事项等
2.培训地点:二教310
3.参与人员:队长及至少一名队员(单人队一人出席)
4.培训时间:培训共分三场:
第一场11月7日(周六)下午19:00-21:00
第二场11月8日(周日)下午14:30-16:30
第三场11月8日(周日)下午19:00-21:00
实践省份为北京、天津、河北、山西、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、上海、江苏的队伍需参加第一场培训。
实践省份为浙江、安徽、福建、江西、山东、河南、湖北、湖南、广东的队伍需参加第二场培训。
实践省份为广西、海南、重庆、四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆的队伍需参加第三场培训。
注:请提前30分钟到场进行签到;未参加培训的团队,将取消其参与实践的资格!
第三阶段:上交策划材料
1.上交团队实践活动规划、宣讲ppt、宣讲视频、物资方案;
2.上交方式:由队长将本队材料上交至团长,团长整理好本省的材料后上交至招生办;
3.队伍上交至团长时间:11月20日;
4.团长上交至招办时间:11月22日。
第四阶段:前期物资准备
1.文创产品
本次实践活动每个省团有一定预算用于制作相关文创产品,招生办会面向全校进行物资设计方案征集,为实践团提供产品种类、设计方案及报价,由各省团团长负责确定物资方案,以省团为单位上报至招生办,由招办联系工厂制作;
物资发放时间及地点:待定;
2.“学长学姐带你游北林”视频录制
各省团根据实际情况,安排视频录制,介绍学校景观、设施,向高中生展现北林校园环境(省团内有队伍进行线下宣讲的省份建议录制,录制情况将作为评奖评优加分项)。
3.其他物资
招生办根据团长上报的信息和计划宣讲学校数发放其他物资。
其他物资包括安全责任书和实践材料(北林招生指南、招生海报、校旗、宣传视频、学校介绍ppt等)。
第五阶段:实践动员大会
时间:11月下旬,具体时间等待后续通知;
地点:待定;
人数要求:每队一人(原则上队长需出席)。
第六阶段:实践
本次实践时间为寒假,实践团队前往生源地中学与高中学生进行交流。
受新冠肺炎疫情影响,本次实践对于符合要求的线上线下宣讲均予认证,各实践队伍视高中及地区防疫要求结合自身情况从以下方式中进行选择:
线下宣讲:
实践队伍前往高中校园进行宣传;
线上宣讲:
实践队伍录制宣讲视频(提前联系高中,学生在校内统一观看);
实践队伍进行直播宣讲(提前联系高中,学生在校内统一观看或居家观看)。
直播平台不做限制,包括腾讯会议、腾讯课堂等
宣传方式举例:
学校宣传视频展示(实践团队可根据实际情况展示自己搜集的与北林有关视频);
学校介绍ppt展示(从大学生活出发,讲述个人大学经历,从而引申到学校介绍);
录制“学长学姐带你游北林”视频;
互动问答环节,交流高考经验;
张贴招生海报、发放招生指南手册;
赠送北林明信片、卡贴等纪念周边产品;
其他(根据宣讲对象不同可进行灵活安排);
在实践期间,团长需要跟进实践进度,并制作成工作简报来汇总该省的实践成果。
注:工作简报及省份宣传视频将作为竞选优秀团长的重要参考之一。
第七阶段:上交实践材料
1.材料上交时间:第二学期开学的第一周,交至师生服务中心203招生办公室(具体以开学后通知为准)。
2.上交方式:由队长将本队的电子版材料打包好发给团长,团长整理好本省的材料后上交至招生办。纸质版材料需要由各队自行交至招生办。
3.实践队伍所需上交材料(届时会有具体上交要求):
(1)实践过程中的影像资料,要求能够体现出宣讲形式、实践队伍全体成员、受众人数;
(2)团队实践报告(不低于3000字);
(3)个人实践论文(不低于1000字);
(4)高中盖章的实践反馈表;
(5)其他实践汇报ppt,后期制作视频材料。
4.团长所需上交材料
(1)本省的实践材料
(2)工作简报
(3)传承记录本
第八阶段:实践汇报展示
通过实践上交材料进行初评,评选出26支队伍。根据答辩进行复评,选出参与汇报展示的六支队伍,参与最终的一、二、三等奖评选,剩余20支未获评的队伍即为优秀队伍,享受优秀队伍的评优条件。
1.时间及地点:待定,以开学后具体通知为准。
2.分享方式:队伍以ppt或视频的形式,分享在实践过程中的收获体会、遇到的问题以及对我校招生宣传工作的意见等。
第九阶段:评奖评优
2021年补助保障、评奖评优安排 | ||
奖项 | 名额 | 奖品 |
队伍一等奖 | 1支 | (荣誉证书+1000元奖金)/队+北林纪念版金砖笔记本/人+北林明信片一套/人 |
队伍二等奖 | 2支 | (荣誉证书+800元奖金)/队+北林明信片一套/人 |
队伍三等奖 | 3支 | (荣誉证书+600元奖金)/队+北林明信片一套/人 |
优秀队伍 | 20支 | (荣誉证书+300元/队)/队+北林明信片一套/人 |
优秀团长 | 10名 | 荣誉证书+200元奖金/人 |
优秀实践论文 | 若干 | 荣誉证书 |
优秀实践个人 | 若干 | 荣誉证书 |
实践队伍补助 | 队伍补助=实践中学数*150元 | |
所有团长 | 300元补助/人+北林纪念版金砖笔记本/人+北林明信片一套/人 | |
所有完成实践的实践团成员 | 实践证明+二课堂 | |
所有正式实践团成员 | 1个月免费人身保险+宣传材料 |
注:
1.成功参与本次实践人员名单及其最终评奖明细将于活动圆满结束后反馈给各学院团委,具体综合素质加分情况以各学院评优细则为准;
2.招生办将对成功参与此次实践活动的所有队伍成员颁发实践证明;
3.以上评奖评优情况将根据实践情况有所变动。
三、其他说明
1.补助:参与此次实践活动的所有团队成员均有一定的实践补助支持。
2.保险:参与此次实践活动的所有团队成员我办将免费为其办理1个月保险。
3.推荐函:我办将对参与此次实践活动团队成员开具招生宣传实践推荐函,以便顺利开展实践活动。
4.安全责任书:参与此次实践活动的所有团队成员均需填写安全责任书。
四、活动联系
1.实践活动邮箱:bjfuzssj@163.com
2.联系电话:010-62338216/62338222(招生办公室)
3.官方微博:http://weibo.com/u/2799681034
4.官方微信号:BJFU8216
5.北林2021招生实践答疑群:1002643744(参与实践的同学务必加群,群内亦可下载报名表,待定的地点、时间都会在群里进行通知)
本次实践活动最终解释权归北京林业大学招生办公室所有。
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北京林业大学招生助理团
主编 | 刘思瑶
责任编辑 |郭乙言
审核 | 邵风侠