012021年7月1日至2021年8月31日,全校师生共登录网上办事大厅38058人次,各个已上线的服务申请次数共2845次,其中正常办结730次,终止805次,非正常办结15次,待办1135次。各项服务平均办结天数为3.95天。各个服务浏览总计16785次,收藏总计719次。其中使用次数最多的是学生服务-学生请假申请(1886次)、行政后勤服务-印章使用申请(202次)、教师调停课服务(159次)及学生服务-在校学习证明(133次)。各项数据统计如下图:
图1-1 7-8月认证统计图
图1-2 7-8月各项服务运行统计图
02 智慧服务站打印服务
在完成流程申请、审批后,可学校自助打印终端可提供的打印内容有:
教师:教职工在职证明、教职工收入证明、公章用印申请、伦理审查意见书、学术论文介绍信、领取法人证书、法人代表身份证复印件、专利申报。
学生:学生证补办、学生成绩单、在校学习证明。
两台自助打印终端分别放置在行政楼北楼一楼和图书馆六楼,本月共打印相关证明、成绩单等共544份。
图1-3 7-8月网上办事大厅智慧服务站打印统计图
在各个部门的积极配合下,目前项目组共完成并上线了网上业务流程61项。目前目已完成待确认上线流程3项,3项在开发中。
图2-1 服务大厅
(一)企业微信未加入学校组织,无法登录
网上办事大厅项目组于2021年3月份完成了一站式网上办事大厅基础信息(部门、姓名、手机号等)定时同步到我校企业微信后台通讯录。如出现未进入到学校企业微信组织的情况,请通过浏览器登录网上办事大厅(http://ehome.cqyygz.com)完善或修改手机号。网上办事大厅将在凌晨4点同步数据到企业微信后台。第二天可使用在网上办事大厅登记的手机号登录企业微信,即可进入学校组织。具体修改方法如下:
1.手机登录网上办事大厅修改手机号
(1)手机微信扫码登录办事大厅系统,或通过浏览器输入网址:http://ehome.cqyygz.com(账号:学/工号,密码:初始密码为身份证后六位,如已修改,输入修改后的密码。如忘记密码,点击“忘记密码”找回)
图3-1 手机微信扫一扫登录办事大厅
(2)在系统界面中,点击“我的”进入个人账号管理(图3-2)
图 3-2
(3)点击“账号安全”进入账号安全状态(图3-3)
图 3-3
(4)点击“已设置手机号”获取原手机号码进行验证(图3-4)(如手机号收不到验证码,请检查手机是否拦截了短信)
图 3-4
2.电脑登录网页版修改手机号
(1)输入网址:http://ehome.cqyygz.com,或进入学校官网(www.cqyygz.com),点击“网上办事大厅”(图3-5),进入登录页面(图3-6)。
图3-5 图3-6
(2)进入网上办事大厅首页后,点击头像或者姓名(图3-7),进入个人中心(图3-8),在点击“修改密码”,进入信息修改界面。
图3-7 网上办事大厅首页
图3-8 基本信息,选择修改密码
(3)在“账号安全状态”栏(图3-9),选择点击修改手机号。在修改手机号界面,点击“发送验证码”,再输入验证码,点击“下一步”。
图3-9 账号安全状态图3-10 输入验证码
(4)输入新的手机号码,点击发送验证码,再输入验证码,点击完成,即完成了手机号码的修改。
图3-11 设置新手机号
(二)登录登录:由于部分老师在数据推送过程中缺身份证号码字段,导致初次登录无法使用身份证后六位进行登录。
解决办法:(1)如已经进入学校企业微信组织,可通过点击其他登录方式,通过企业微信扫码登录。
(2)通过登录页面“忘记密码”找回,先输入要找回密码的账号(工号),再填写短信验证码进行找回。未登记手机号或手机号码错误,请拨打信息图书中心陈老师电话:023-61969281。找回密码操作步骤如下:
图3-12
图3-13
图3-14