是这样的,最近我自己开了一个LOGO训练营,然后日常催交作业的时候,一位同学说了一句相信大部分人都说过的话。。。
“没时间”,多么熟悉的一句话啊!但其实真的是没时间吗?
不是的!如果你不会管理时间,那么你做很多事情都会没时间!
很多人都好奇我一个人怎么能兼顾到工作还有微博和公众号的,那么下面分享一下升哥我平常工作日一天的安排。
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1、早上7点起床。
2、7点半送孩子上幼儿园。
3、8点买了家人的早餐回到家。
4、8点到9点之间吃早餐,看一下新闻玩玩手机等等。
5、9点到工作室上班(其实就在我家楼上。。。)
6、9点到9点15分我会确认今天的所有任务,用便利贴写下今天的任务优先级。
7、然后开始找设计内容发微博,因为微博有定时功能,所以我把找好的设计内容定时分享即可,一般这项任务用时1小时左右,一天大概要发至少6~10条优质的设计内容。
怎么在这么短时间找那么多优质内容呢?那就要靠平常的一个整理累积,比如哪些网站都有一些好的设计内容,我就会记下来,每天只要循例的去看一下网站的更新就可以,这样熟悉之后,每天需要花费的时间是很少的。
微博是从我毕业到现在,没有一天是断开更新的!差不多坚持了9年!从0到现在的140多W粉丝,也帮助我从上班的打工仔变成自由的打工仔!
滴水穿石,很多东西不是看到希望才坚持,而是坚持才看到希望!
8、大概到了10点或10点半,我就开始设计工作,工作内容就不详细说了,大概就是设计项目的推进。
9、到了快中午12点,我妈喊我吃饭就下楼去吃饭,我工作室在我家楼上,我爸妈就住在我楼下,所以我节省了很多上班路上的时间。不过,其实我也挺怀念以前坐地铁上班的日子,在番禺广场到珠江新城大概40多分钟的时间里,我可以听歌看视频看文章,完全是一个放松时间。
10、到了下午2点就开始下午的工作,继续推进设计项目,其实上午我已经把一天的工作完成了差不多80%,剩下的就只有公号的更新了!目前来说这个算是最花时间的一项!
我的公号主要走设计干货分享路线,因为设计热点要马上写文章跟进,拼的是时间。这样会打乱我的工作节奏,而且设计热点的内容大部分都大同小异,按照价值来说,我觉得设计干货是比较好!
说到干货内容,我都是关注一些经常产出优秀设计内容的公号,只要我没想到写什么文章的时候,那么我就可以在这些公众号的文章里挑一篇价值比较大的转载分享。如果我想到一个主题,我就来自己写,就像今天这篇文章。
11、大概5点,我就差不多要去接孩子放学。
12、到了晚上,其实安排很零碎,有时候会陪孩子上培训班,有时候锻炼一下,有时候继续处理工作的事。
13、大概11点~12点睡觉,平常工作日的一天就这样结束了!
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看完我一天的工作安排时间,我们就说回今天的重点,怎样合理有效的管理自己的时间?
下面我给出4条建议。
1、明确任务
上班第一件事就是明确今天的任务有哪些,用数字123来标明任务的顺序,然后一个个完成。
如果你把一件事重要程度放在最后,那么一天下来肯定轮不到这件事,比如工作吃饭休息运动,那么运动就很难能排上来了。你一天都不能安排半小时来运动?可以的,只是你不想而已,因为你觉得运动当时对自己没有太大的用处。
文章开头提到的训练营同学,一天能抽1~2小时做作业吗?其实可以的,只是意愿不是很大。
2、规定时间
确定好任务之后,规定一个时间,这个时间点里只专心做这件事情,比如LOGO提案需要一些展示的样机或者图片,那么就设定计时器在一小时内,只做这件事,不能去做其他无关的事情,不要被其他无关的事情浪费时间。
因为很多时候就是被一些小事打断了正在处理的事情,然后这些事就会慢慢被拖延了!所以说如果不重要的小事,一定要处理完正事才处理小事!
3、简化流程
简化流程就是我上面说的找设计样机,如果你平常有收集设计素材的习惯,那么你需要找素材的时候,效率就会大大提高,根本不需要一小时,可能十几分钟就能找到适合自己的素材。
所以有空的时候,要多复盘,看一下在工作那些流程是可以简化简化再简化的。
4、不断充实
当你懂得了简化流程之后,你就会空出了很多时间,那么你就可以再把一些任务添加进来。
比如我就利用空余的时间去建立了开头说的LOGO训练营,把空余的时间填满,这个训练营不仅可以把我的知识分享出去,可以锻炼我自己的口才和教学能力,还能让一些平常想练习但是又找不到组织的同学学习到很多LOGO知识。
也可以把空余出来的时间制定学习计划来提升自己。
这些行为都是未雨绸缪的,比如这次的疫情,我的设计委托比去年少了差不多一半,基本都是一些老客户在维持,不过好在我有自己的副业,我副业就是自媒体,也就是前面提到的微博公众号,这些一年都能给我产生六位数收入。
然后现在这个训练营其实也为我未来带来价值,说不定我哪天不做设计师了,可以做当个小老师。
所以,不断优化自己的时间,能让自己做更多的事情,说不定这件事情以后会给你带来你自己想象不到的价值!
写在最后
有时候真的不要说自己没有时间,其实不是能不能做到的问题,是想不想的问题。合理安排时间,自己多复盘,看一下哪些地方消耗自己最多时间的,然后再去简化一下流程。
找到适合自己的一个时间管理计划,你以后会感谢我的!
最后,分享一段蔡康永的文字:
15岁觉得游泳难,放弃游泳,到18岁遇到一个你喜欢的人约你去游泳,你只好说“我不会耶”。18岁觉得英文难,放弃英文,28岁出现一个很棒但要会英文的工作,你只好说“我不会耶”。人生前期越嫌麻烦,越懒得学,后来就越可能错过让你动心的人和事,错过新风景。
好了,这一期就到这里,我们下次再见!
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