各位老师:
大家在平时办公及生活中是否都遇过到这些情况:文件太多查找不便、占用大量存储空间;急需一份文件时因不在电脑前而无法获取;一份材料需要和其他老师共同修改确认时需要反复的发送、版本混乱;收集材料及学生作业时需要不断的通知并在邮件或群里寻找下载,工作量大及繁琐;由于电脑故障或误删除造成重要数据丢失;依靠着外部网盘的存储而担心资料外泄。
为方便老师们的存储、共享部门及个人数据,更好的开展教学、科研和管理工作,学校建设了跨平台的文件存储及协助平台—校园云盘,为老师提供一个专业安全的文件存储系统及高效易用的文件协作工具。
校园云盘简介:
特色之一:丰富的文件功能,助力教学办公
支持多人在线编辑、实时协同自动保存
100+种格式文件在线预览、全文搜索、标签快速定位文件
特色之二:强大协作能力,轻松提升效率
1.七级权限体系,精细化控制;2.文件/文件夹一键生成分享链接;3.通过链接快速收集文件资料;4.基于文件的实时讨论;5.实时消息提醒,第一时间处理;
特色之三:全功能移动APP,文件随身而行
手机上随时随地处理文件,查看通知文件,收发资料,编辑文件
特色之四:资料收集,更加方便、快捷
针对各种电子版文件、会议资料、作业,可建立对应的收集文件夹,生成链接或二维码,提交者只需通过链接或二维码即可提交材料。自动汇总收集文件,可设置时间,随时跟踪收集进度。
特色之五:大文件,会议资料及课件轻松分享
分发会议资料、课件分享时直接通过链接或二维码分享,按需设置权限,查看分享情况,管控分享链接。
2018年5月29日下午2:30行政业务培训-信息化应用培训,厦门理工学院校园云盘五大特色功能抢先预览。另外还有更多其他信息化系统介绍,信息化应用知识和技巧。