考试服务中心召开2017年上半年工作研讨会

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今天上午,考试服务中心召开2017年上半年工作研讨会,对照《福建省教育考试院2017年工作要点》有关部分,全面回顾上半年各项工作情况,逐项梳理下半年工作计划。

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上半年,考试服务中心通过加强整体形象策划宣传、加强考风考纪建设、加强信息化建设、加强内部管理制度建设和加强党支部工作建设,较圆满地完成了各项党政工作任务。

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一、加强整体形象策划,加大宣传推广力度

1. 研发考试服务中心微信公众号:去年10月份试运行,今年年初以考试服务中心的名义向腾讯公司申请帐号主体,1月13日获得认证。微信公众号信息和动态的撰稿、编稿、审稿、图片、版面设计,以及日常的维护和运营等均由工作人员独立完成,实现了零成本。

2. 推出考试服务中心微官网:在福建教育微集群的基础上,由考试服务中心工作人员进行二次开发。微信公号上的信息同时也在微官网上发布。目前,考试服务中心微信公众号和微官网同步运行,一并作为考试服务中心发布党政信息动态、开展宣传推广的重要阵地,并作为考试服务中心和考试服务中心党支部服务社会、服务考生的重要窗口。

3. 设计印制考试服务中心宣传彩页,首次在《2017年普通高校招生计划(艺术体育类)》上刊登。

4. 组织剑桥少儿英语考试巡回公益讲座,提高社会影响,推广考试项目。

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二、加强考风考纪建设,各项考试实现零违纪

截至7月中旬,组织实施了托福、GRE、剑桥少儿英语考试、德语语言证书考试、美国大学预修课程考试、中国书画等级考试、中国市场营销证书考试、剑桥通用英语五级证书考试、全国计算机应用水平考试、日本语能力测试、中央音乐学院校外音乐水平考试11个项目的考试,各项考试工作人员认真负责,考风考纪良好,考场的组织管理工作经受住教育部考试中心巡考员的全面检查。

1. 加强对考生诚信应考教育:以主考的名义写了“致托福、GRE网考考生的一封信”,在微信公号上发布;AP考试利用在考前采集考生信息、指导考生填写考生手册之机,强化考生遵纪守法和诚信应考教育。

2. 加强对涉考人员的纪律教育:每一次规模较大的考试前,都召开考前考务培训会,统一思想认识,加强监考人员责任意识和安全意识教育,明确工作职责。

3.加强考点的安全保密教育:召开考点考前工作会,明确工作职责、任务和安全保密措施,签署《考点考务管理工作承诺书》。

4. 加强考场各项考务管理工作:运用身份证识别仪对考生的身份进行校验,使用金属探测器对考生全身和携带的物品进行彻底检查,开启监控设施对考室进行全程录像,对与学历考试相关的全国计算机应用水平考试,还加大定点的巡考力量。

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三、加强考试信息化建设,减少人力物力财力

1. 研发的“中央音乐学院校外音乐水平考试(福建)网上报名系统”,考生通过关注考试服务中心微信公众号,便可办理报考手续。

2. 研发“中央音乐学院校外音乐水平考试考生评审表二维码”,考试时,由考官把二维码撕下贴在评审表相应的地方,考试结束,通过扫描,便可采集考生信息和考试成绩。

3. 在微信公众号开通中国书画等级考试、中央音乐学院校外音乐水平考试成绩和证书查询功能,方便考点、报名点和考生随时随地查询。

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四、加强内部管理制度建设,确保各项工作规范运行

参照省教育考试院有关规章制度,结合考试服务中心实际情况,在充分讨论的基础上,形成由会议议事制度、公文处理办法、文书档案管理规定、印章管理办法、保密室管理办法、财务管理暂行办法、考勤管理办法、文印室管理办法、车辆管理办法九个规章制度组成的《考试服务中心内部管理制度》,并编印成册。

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五、加强党支部工作建设,以党建带三建促三建

切实抓好抓实党建工作,开展了形式较为多样、内容相对丰富的活动,通过与西湖社区党委签署《共扶共建协议》、走进西湖社区慰问关爱贫寒居民和孤寡老人、组织党员干部职工开展考试项目和书刊发行咨询活动、邀请专家举办信息化建设专题讲座、开展“读一本好书”活动等,在考试、考生服务中心中逐渐形成了讲政治、讲大局、重教育、守规矩的良好工作氛围。

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