倒计时1天 | 计算机二级考前指南，请查收！

Excel Word PPT

距计算机二级考试还有1天

请问各位同学复习的怎么样了呢？是胸有成竹、不急不忙？还是“人有多大胆，复习拖多晚”。小编为大家准备了一批干货！请大家仔细阅读哦~

考前需知

打印准考证

准考证打印网址

http://ncre.ganseea.cn/GSBM/MyHome.aspx#

打开网址，输入注册邮箱或手机号，输入密码即进入准考证打印页面。

选择打印下载准考证，注意选用PDF格式。

考试要求

1、考前应提前30分钟到考场，并带好准考证、学生证、身份证。

2、进入界面后应当仔细核对身份信息。

3、要细心审题，如要求所生成的表单或菜单等存入指定目录，应回到此目录下检查，不仅要看内容是否符合题意，还要注意大小写。如果是程序编写或改错，应该运行一遍，确保万无一失。

4、考完按下“交卷”后，最好不要马上离开，等监考人员确认交卷正常并同意离开时再走。如果出现死机情况，请立即联系监考人员，请求协助。

考试技巧

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考场上慌张会导致答题时间安排不合理。

建议：先做完选择题，再浏览一下3道大题的难易程度，先做自己比较有把握的题，感觉最难的放到后面。

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做题过程中忘记保存 。

建议：做题养成保存习惯，每做一道小题，至少要保存一次，ctrl+s的快捷方式你值得拥有。

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当考试过程中出现电脑死机等异常情况，一定要稳定情绪，不能影响考试心情。

建议：举手求助监考老师，请老师帮你处理。

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要按照题目要求的操作，没有认真审题的后果很可怕。

建议：要细心审题，如要求所生成的表单或菜单等存入指定目录，应回到此目录下检查，不仅要看内容是否符合题意，还应当注意区分大小写。如若题目为程序编写或改错，应当在做完之后运行一遍，确保万无一失。

考前复习

不论是考前复习还是考前预习，都要认真对待，不可掉以轻心。下面是MS Office 高级应用考试过级攻略~

Word

1.新建word文件，命名新文件。

2.字体：字体，颜色，加粗，斜体，下划线，着重号，字符间距，字符位置的设置(一般题目会提供样图让你自行设置,只需修改的尽量相似）。

3.段落：设置段落的对齐方式，设置段落大纲级别等(一般首行缩进用的较多，首行缩进位于特殊格式下）。

4.样式的新建，修改 ,复制,赋予,样式集的使用(样式集位于更改样式下，样式修改将鼠标定位于选中的样式上，然后点击右键进行修改 )。

5.编辑:替换,查找。批量修改文字内容,批量删除内容,批量替换样式、字体。选择要注意alt键矩形选择和选择格式相似的文本（替换和查找,如果显示找不到内容,就是你原文打错了,如×打成X这里的原文可以直接复制,防止打错） 。

6.水印：文字水印，图片水印（水印可以被打印出来）。

7.选择性粘贴(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)。

8.插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)。

9.文档中插入表格，并进行格式设置，文本转换成表格，重复标题行是重点。

10.图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

11.转换smartart图形（开始控件下有转换smartart图形，插入控件下也有，但一般使用开始控件下的）。

12.页眉页脚:奇偶页不同，首页不同，设置页码格式，每章节不同的页眉。

13.修改文档属性位于文件控件下。

14.页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数 。

15.分栏部分:设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符,表格和图表跨栏居中。

16.一般分隔符部分会在插入新的空白页中用到。

17.目录:自动生成目录,插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

18.脚注部分,插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

19.题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。

20.索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引(201 6年秋新增考点）。

Excel

1.五大计算函数：sum求和，average求平均，max求最大，min求最小，count求个数。

2.条件判断函数：if注意多层嵌套的使用。

3.排名函数：rank请注意绝对引用问题。

4.条件计算函数：sum if单条件求和，sum ifs多条件求和，count if单条件求个数，count ifs多条件求个数。

5.日期函数：date、today、dated if、year、month、day、weekday。

6.数值函数：mod求余数， round四舍五入函数，round up、round down、large。

7.文本函数：Left、Right、Mid、Len、Text。

8.查询函数：vlookup、lookup。

数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是Ctrl+Shift+Enter。

1,"重复","")

10.优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100。

11.及格率： =SUM(K57:K62)/55*100。

12.标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）。

13.条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和。

PPT

1.新建幻灯片，命名新幻灯片。

2.设置版式，分节,重命名节。

3.文本转换成smartart。

4.替换全部或章节字体。

5.插入超链接。

6.插入日期时间，幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。

7.插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现音频播放设备无法插入音频的情况。)

8.设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题,设置背景样式。

9.设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

10.为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的 立即行动画设置。

11.添加备注，清除所有备注。

12.隐藏幻灯片。

end

相信看完这些干货的你今年一定会考过计算机二级的，加油！

精彩回顾

兰州财经大学学生通讯社

图片 |部分来源于网络

文稿 |林雨馨

编辑 |林雨馨

主编 |马鹏鹏

责任编辑 |刘芳