陇东学院学生学费收缴教材结算指南

陇东学院学生学费收缴教材结算指南

学费收入是学校办学经费的主要来源，按时缴纳学费是一名大学生应尽的责任和义务，也是同学们完成学业的必要支出。为使同学们熟知学校的缴费方式，方便快捷学生缴纳学费，了解掌握在校阶段的缴欠费查询、教材结算等相关信息。避免恶意欠费形成个人不良信用记录，我们特此编辑了本指南，以期对您的学习生活有所帮助。

一、银行卡发放及作用

学校随新生录取通知书寄达您的建设银行卡(简称建行卡)是学校根据新生录取数据，向建设银行提供学生身份信息办理的，此银行卡和银行营业网点办理的卡功能相同，可用于日常存取款和消费，为方便管理，确保用卡安全，请您收到建行卡后，务必更改初始密码并牢记。因身份核查失败未收到建行卡的学生可在建设银行任一营业网点自行办理，并在入学后及时登陆计划财务处（简称计财处）学费查询系统，将您的卡号信息进行登记备案。同时，此建行卡是您在校阶段缴纳学费、教材结算、奖助贷等经济往来业务的唯一结算帐户，不得随意注销或更换。发卡银行信息如下：

行名：中国建设银行西峰西大街支行

地址：庆阳市西峰区西大街41号（庆阳五中斜对面）

电话：0934-8218079

二、学生缴费方式及流程

1.缴费方式

为省时、方便学生缴费，消除现金缴费不安全隐患，缓解现场收费前台压力，学校原则上不受理现金缴费业务，采取银行后台代扣的方式收缴学费。

银行代扣业务是学校委托银行代收学费的一种批量收费方式，属于一种转账业务。学校先向银行提供学生的基本信息和卡号信息，并申请银行获得对该卡号的代扣授权，由系统自动扣回代收，计划财务处根据银行后台代扣信息，处理数据并打印代扣收费票据，转所在学院发给学生本人。

2.缴费流程

①每学年开学时,学生应在学校规定的时间内，将所需交纳的全部费用存入学校发放您的建设银行卡，为确保缴费代扣成功，请您多存10元银行卡管理费。

②存款时没有申请助学贷款的学生必须存入应缴全额费用（学费、住宿费、教材费、保险费、体验费），申请助学贷款的学生仅需存入教材费、保险费和体检费三项费用，生活费暂不能存入。

③生活费存入时，需在批量代扣工作结束后存入卡内，若在代扣时间节点前存入，系统会默认为应缴费用，会扣除您的生活费。

④个别学生的学籍与身份证姓名不符，不能代扣缴费的可凭任何银行带有银联标记的银联卡，到计财处收费科现场刷卡缴费，无手续费。

⑤当地没有建设银行的学生，请通过当地其他银行填写电汇单汇款至学校发放的建设银行卡内。

电汇单信息填写内容如下：

收款人：***（学生本人姓名）

账号：学校寄达的建行卡号

开户行：中国建设银行庆阳分行西大街支行

行号：105834000148

三、代扣失败原因及分析

1.学校发放您的银行卡，因丢失或损毁，您补办新卡后未及时在计财处学费查询系统更新卡号信息，进行原卡号信息变动确认。

2.学生未在学校规定的代扣时间节点前向卡内存入足额应缴费用及10元系统管理费。

四、教材费结算及步骤

自2015年起，学生每年的教材费收缴金额，按照教务处教材管理科订购的教材价格一次性据实收取，原则上不再结算退付。若实际发放教材与订购教材版本不一致或价格调整，将在下学年收取教材费时一并进行结算。学籍异动如休学、入伍、转专业学生的教材费调整由教材科和收费管理科追溯结算。具体结算步骤如下：

第一步，教材结算于每年4月份进行，各班级统计本班学生实领教材的金额，明细至个人。然后与教材管理科核对金额，核对相符后双方签字盖章确认。对已收取教材费金额和实际发书金额的差额（即教材调整数）由教材管理科送至收费管理科结算。

第二步，毕业年级学生多缴的教材费，由计财处直接退至学生银行卡，未缴清短缺部分教材费由各班级统一代收，并上缴收费科。结算及退费结果学生可登陆计划财务处网站的学生事务栏查看。

第三步，在校学生的教材费于每年8月份初始应收数据，初始时，依据将要收取的教材费金额和 “上年教材费调整数”一并核算。

五、学费查询及卡号修改

第一步，学生完成缴费后，在校园网登陆计划财务处网站http://jhcwc.ldxy.edu.cn，显示如下窗口。可在该页面点击“学生事务”栏目查看每学年的缴费说明和教材结算情况。

第二步，点击学生学费查询，登陆显示如下窗口：

第三步，输入用户登陆名和密码点击确定登陆后，显示如下窗口。在该页面，学生可以查看自己的卡号信息、缴费信息和缴费汇总情况。

如果您需要修改银行卡号，请在该页面点击“修改卡号电话”，进入以下窗口，在银行卡号栏输入新卡号，点击修改，显示修改成功即可。

党委宣传部 新媒体中心

编辑/审核：景若恒

总审：王 飞

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