又是一年毕业季!几年前的那个秋日,你们从天南地北来到城院,而现在,你们又将奔赴五湖四海。仿佛昨天我们还是刚进校门的懵懂新生,转眼就要各奔东西,似乎还没好好看几眼美丽的校园,就要与她说再见了!为保障全体毕业生走好本科阶段的最后一公里,保证全体毕业生健康、安全、有序、顺利地完成各项毕业离校手续,小薇特意为毕业生带来返校/离校指引,请所有毕业生仔细阅读、认真落实各项要求。在即将开启人生新征程之际,以昂扬的姿态坚定地迈向远方。
特别提醒
返校申请须提前1天申请
且只能在申请返校日期内进校
目前在境外或国内中高风险地区学生暂不返校
学生可以自驾车进校
随行家属进校需要提供48小时核酸检测报告
学生和随行家属要求全程佩戴口罩,车辆规范停好
一、学生返校时间安排
毕业生实行分批次返校办理离校手续:时间为7月4-7月5日,具体时间以学院通知为准。请所有学生在规定时间返校和离校,目前尚在疫情中高风险地区的学生暂不返校;近十四天有疫情中高风险地区旅居史的毕业生,须出示返莞后48小时内核酸检测阴性报告,方可进入校园。
二、学生返校前准备攻略
1、粤康码:提前添加“粤省事”小程序,按指引获取申请当天粤康码。
2、防疫行程卡:添加“国务院客户端”微信小程序,即可获取通信大数据行程卡。
3、14+天健康卡:每日通过企业微信【健康上报】栏完成连续14天以上的健康打卡,每日10点推送,请务必在15:00前准时完成填报。
1、每日健康打卡补充说明
一、基本要求:
毕业生返校须提供返校前连续14天以上的健康报告。
二、填报时间事宜:
返校前14天以上,持续至毕业离校后,每日10:00-15:00 学生主动填报时间(10:00和 14:30两次系统推送)。
三、填报方式:
登陆企业微信,进入工作台,找到健康上报栏,并按照提示如实填写个人相关信息。首次填报时须先完善“基本信息”。其中现居住地址请具体到门牌号,宿舍床位号请具体到床位号,格式1A101-A,12-101-A,请如实填写。注:关于床位号不记得的可以文字描述:按进门开始,先上铺后下铺原则,如左1、左2、(左3),右1、右2、(右3)。
2、如何线上申请返校
申请时间:返校前5天,至少提前1天申请。
申请方式:通过企业微信审批栏申请。
审批人:系统默认是自己学院辅导员,如果没有显示的,可先咨询清楚后选择。
特别说明:审批通过后才可获得返校资格,否则不得返校。
3、个人防护注意事项
自备防护品:自备足量的口罩、洗手液、防护手套、酒精湿巾等,有条件可自备速干手消毒剂,但严禁携带酒精等易燃易爆物品乘坐公共交通。
减少外出:返校前14天尽量减少外出,避免聚集、避免跨市走动,尤其是跨省份。
积极防护:自收到返校通知起,须积极居家做好防护,安心学习,规律作息,适当运动,确保健康。
4、积极配合完成线上手续
毕业论文装订:根据各学院要求,提前在家校对好格式,以便快速打印装订。
核对毕业生信息:提前登陆易班APP,核对个人姓名、学号、学院、班级、宿舍等是否准确。
其它相关手续:配合完成学校发布的毕业生就业、返校调研等等其他手续。
三、学生返校当日攻略
1、返校途中防护
按时返校:请按学校规定的日期返校,不得提前或延后。
主动报告:主动与学院报告返校计划和实际行程。
积极防护:有条件的可乘坐私家车返校,全程佩戴口罩、保持间隔、注意卫生,保存票据。
2、进校门基本流程
测温区
按地面标记保持间隔;体温超过37.3度的到隔离区复核
↓↓↓
验码区
毕业生:提前打开企业微信审批通过界面给门卫核验,并查验粤康码和行程卡
↓↓↓
消毒区
消毒行李等
四、学生返校后办事生活攻略
1、健康上报制度
健康上报:坚持每日健康打卡。
自检内容:测量体温、是否有咳嗽、发热、呕吐等症状,如有不适须第一时间报告给辅导员。
上报方式:通过企业微信健康上报栏上自主报。
2、在校防护须知
个人卫生防护:戴口罩、讲卫生,整理内务、勤洗手、及时清理垃圾。
每日消毒及通风:宿舍每日至少通风3次,每次30分钟以上;根据学校宿舍安全要求,安全使用、存放酒精等消毒用品,禁止在宿舍内喷洒酒精消毒。
应急主动报告:如发现本人或室友出现发热、咳嗽等不适症状,应第一时间报告给辅导员,并做好隔离防护措施。
五、毕业生离校手续办理攻略
1、离校手续清单
2、电子离校单
学生界面说明:本电子离校单仅展示各项手续办理进度,学生无法操作。如有未完成事项,请到相关部门办理。返校前任务:核对个人信息,如有问题请腾讯文档】离校管理系统学生问题收集表https://docs.qq.com/form/page/DVWxxaUJidmVjSGpG?_w_tencentdocx_form=1
学生界面说明:本离校系统仅展示各项手续办理进度,毕业生只能查看权限。红色表示有未完成事项,请按指引到相关部门办理。
3、报到证须知
4、毕业生档案须知
5、图书馆业务办理指引校手续
办理时间:返校期间工作时间内皆可办理
办理地点:图书馆中厅
注意事项:1、进图书馆需持粤康码绿码、佩戴口罩和测量体温。2、归还个人之前借阅的图书,如有之前图书超期归还产生的超期看也一并结算。3、欠款和图书归还后请与工作人员在易班电子离校单上确认本人是否全部还清。
6、党组织关系转移
7、团组织关系转移
详细操作指引请扫码了解
8、一卡通退费办理
办理时间:返校期间8:30-12:00,14:30-17:30皆可办理 联系人:卢老师 电话:23382697
办理地点:行政楼313办公室
准备资料:
1、佩戴口罩,并保持1米以上间隔
2、以班级为单位,派1人作代表,代表携带本人身份证(学生证)、需退款学生的一卡通到行政楼313办理领款手续。
3、小额的建议去消费掉。
9、水电校产核算清查
10、户口迁移指引
岁月如梭,匆匆四年
回首,是一段青春无悔的岁月
凝望,有一个繁花似锦的前程
这是,我们的青春
这是,我的大学!
——东莞理工学院城市学院出品——
编辑▏融媒体中心
校对 ▏吴锦鹏 杨庆萍 周洁仪翦建新
审核 ▏聂振明 张银辉 叶云峰
终审 ▏黄璀
素材来源 | 学生处
版权
图文由东莞理工学院城市学院融媒体中心编辑整理
如需转载或使用,请联系工作人员取得授权
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