师生服务| 超实用，最新档案查询攻略！

2021年我校成立了档案馆

给师生和社会各界提供优质的档案服务

今天小财为大家带来了

最全面的档案查询攻略

快跟小财一起来看看

档案查阅利用有哪些流程吧！

2021年学校合并党办校办综合档案室、人力处人事档案室、学工部本科生档案室、研究生部研究生档案室成立档案馆。档案馆现库存档案近10万卷，包括学校近40年来约6万卷的纸质档案、大量数字档案和实物档案、2千多卷干部人事档案、超3万份(人)普高本科生和研究生档案。档案馆致力于优化整合、集中管理、实时共享和开发利用全校档案信息资源，为学校师生和社会各界提供优质的档案服务。

综合档案查阅利用流程

一、查阅复印档案

(1)校内教职工：凭本人工作证到档案馆查阅、复印；

(2)校外组织或公司：凭介绍信和工作证（或身份证）到档案馆查阅、复印；

(3)毕业生（查阅复印录取名册、毕业学位审核表、发放表、学籍表、教学计划、中文成绩单等），查阅流程如下：

1.现场查阅复印：携带本人身份证、毕业证、学位证原件，查阅、复印所需档案，复印件加盖证明章。

2.线上查阅利用：查阅人发送查阅申请书（参考模板请扫二维码获取）、身份证（正反两面）、毕业证、学位证照片或复印件至邮箱gcdagxsg@gdufe.edu.cn，档案馆在5个工作日内办理邮寄（到付）。

本校毕业生线上查阅申请书

二、办理留学资料

(一）英文成绩单

1.自行翻译、打印英文成绩单；

2.持本人身份证、档案馆提供中文成绩单，到国际交流与合作处校对英文成绩单；

3.凭国际交流与合作处校对签名，普教毕业生的英文成绩单到教务处盖章，成教毕业生的英文成绩单到继续教育学院教务部盖章。

注：2012年后毕业的普教学生直接到教务处打印英文成绩单。

(二）毕业证、学位证翻译件证明

1.自行翻译并打印翻译件（可参考国际交流合作处或教务处官网上翻译模板）；

2.携带毕业证、学位证原件到档案馆核实学历学位情况，在《英译件盖章申请表》上签字（应届毕业生到教务处办公楼304核实学历学位情况）；

3.携带毕业证、学位证原件和《英译件盖章申请表》到国际交流与合作处校对翻译件；

4.持《英译件盖章申请表》到校长办公室（办公楼606）盖章。

注：办理毕业证学位证复印件盖证明章可参考此流程。

三、补办学历（学位）证明

(一)普教学历

1.在广东财经大学教务处官网下载《广东财经大学普通高等教育毕业生补办学历（学位）证明书审批表》；大一寸蓝底照片2张，照片电子版发送到403577903@qq.com邮箱；

2.持本人身份证到档案馆打印所需档案材料；

3.到教务处学籍管理科办理。

(二)继续教育学历

1.在广东财经大学继续教育学院官网下载并填写《广东财经大学继续教育学院补办学历（学位）证明书申请表》；

2.到档案馆复印相应档案材料；

3.到继续教育学院教务部（第二综合楼601，电话84096872）审核办理。

温馨提示

常态化疫情防控期间，校友进校园前，请先关注 “广东财经大学校友会”公众号，注册电子校友卡，凭校友卡进入校园。如委托代办，请联系校友办（020-84096259）提前报备。

现场对外查阅时间：周一或周四，上午：8:30~11:30，下午2:30~4:30 ；

中文成绩单：

普教在校生、毕业时间未满一年的往届生请直接到教务处打印成绩单；

研究生在校生、毕业时间未满一年的往届生请到研究生处打印成绩单；

成教在校生请到成教学院打印成绩单。

办公地址及联系方式：

档案馆：旧图书馆303，电话：020-84096833

国际交流合作处：综合楼705，电话：020-84096834

教务处：办公楼304， 电话：020-84096085

校长办公室：办公楼606，电话：02084096855

继续教育学院教务部：第二综合楼601，电话：020-84096872

人事档案查阅利用流程

一、查借阅档案

1.查阅单位如实填写《查（借）阅干部档案审批表》（参考模板请扫二维码获取）

2.单位负责同志审批签字并加盖公章（校外单位，需开具介绍信）

3.查阅档案应当2位以上党员，需出示介绍信、工作证或者身份证

4.人事档案室报档案馆馆长审批签字

5.在规定时限内到人事档案室查阅

查(借)阅干部档案审批表

二、办公地址及联系方式

联系电话：020-84096856

联系地址：办公楼212

温馨提示

常态化疫情防控期间，校外单位如需申请查阅，需提前预约并报备。

学生档案查阅利用流程

一、政审查阅学生档案

（一）毕业生就业单位：

1.政审单位与毕业生原所在学院/培养单位辅导员联系，预约政审时间，填报《疫情防控期校外人员入校申请》

2.辅导员预约档案馆学生档案室

3.政审单位2位以上党员前往，需出示介绍信，工作证或身份证

4.学生档案室登记政审单位信息，提供学生档案政审

5.摘录或复印学生档案的，需经学生档案室管理人员同意

6.摘录或复印材料经审核后加盖证明专用章

（二）其他单位：

1.咨询学生档案室（电话020-84096211）档案是否在库

2.下载填写《学生档案利用审核表》，与单位介绍信、工作证/身份证前往学生档案室查询

学生档案利用审核表

3.学生档案室登记政审单位信息，提供学生档案政审

4.摘录或复印学生档案的，需经学生档案室管理人员同意

5.摘录或复印材料经审核后加盖证明专用章

温馨提示

毕业生就业单位政审的，请各学院/培养单位辅导员告知，政审单位需先前往档案馆学生档案室审阅学生档案材料，再到学院对学生在校情况进行政审。

经办人：胡老师

电话：020-84096211

地址：旧图书馆301

欢迎投稿或加入我们

newmedia@gdufe.edu.cn

来源：广东财经大学档案馆

封面制图：校新媒体团 冯瑾瑜

编辑：校新媒体团 冯瑾瑜

责任编辑：宣传部 朱戈 黄程灿

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