招新 | 招生办公室学生助理团队

中山大学南方学院招生办公室面向全体南苑学子招收新成员

招生办公室学生助理团队始终坚持“会学习、肯吃苦、善沟通、讲奉献”的团队精神，从幕后的宣传材料制作、到策划准备每一场地市宣传，助理团队全程参与。

招生办公室学生助理团队分为六个部门，现在让我们详细来了解一下他们！

招收对象：南苑全体在校生

招收职位：干事

报名截止时间：2019年3月17日 23:00

渠道合作部

一

部门介绍

渠道合作部是招生办学生助理团队的六大部门之一。对外，建立与维系各地区重点生源学校的合作交流关系，宣传我校，提高知名度；对内，上呈招生办，完成招生办下发的相关宣传任务的筹划、筹备等。

二

日常工作

1、协助准备我院与各高中的沟通渠道

2、负责各项地市高中活动的实施

三

在这里，你能得到

1、提高社交能力，增加社会经验，拓宽视野

2、掌握 “营销”技巧，拓宽个人交际圈和人脉

3、培养良好的沟通、管理、协作能力

四

期待小伙伴具有

1、市场营销、电子商务等相关专业优先

2、举止大方得体、性格开朗

3、善于沟通，能承受工作压力

4、具备良好的文案能力、计划与实施能力，协调和组织管理能力

5、熟悉办公软件（word，Excel表格）的基本操作

财务部

一

部门介绍

财务部负责招生办的物资管理和财务事项处理。严格进行财务管理，加强财务监督，督促部门人员严格执行各项财务制度和财务纪律。

二

日常工作

1、管理部门物资与设备，整理仓库

2、登记各项活动经费的预算、支出、收入

3、审核申请物资部门的物资采购单和预算表

4、收集采购物资的发票进行核对，制作报销单，报销资金

5、积极配合人力资源部拟定、落实部门的绩效考核机制和培训计划

6、承担上级交办的其他事项

三

在这里，你能得到

1、学会实务报账过程

2、学会基础公文写作的知识

3、增强组织能力和协调能力

4、学会熟练运用Word，Excel，PPT

5、内部培训的机会

四

期待小伙伴具有

1、汉语言文学、财务管理、会计等相关专业优先优先

2、有一定的公文书写能力、文案写作能力

3、有良好的纪律性、诚实守信，有团队合作精神

4、工作细心，严谨，认真负责，承压能力强

5、具备较好的计划与实施能力，沟通、协调及组织管理能力

6、会使用基础的office办公软件软件

形象策划中心

一

部门介绍

形象策划中心是招生办学生助理团队的六大部门之一，主要负责运营招生办公室公众号、微博、官网等各网络宣传平台，设计招生宣传品等，是招生办学生助理团队的化妆师。

二

日常工作

1、协助招办做好形象推广工作

2、负责有关学院舆情管理工作

3、负责各类宣传资料的策划、书写、设计、制作工作

4、策划各地市中学宣讲、宣传活动

三

在这里，你能得到

1、招生网站、微信公众号、贴吧、微博、知乎都将成为你的”天下“

2、零距离接触各类招生宣传活动的机会

3、将你的理论进行实践的平台

4、不定期技术大咖、行业大咖的培训

四

期待小伙伴具有

1、公共关系学、新闻学，市场营销，艺术设计专业优先

2、执行能力强，能迅速反应，没有拖延症

3、热爱设计、热爱写作、热爱传播、热爱创意

秘书处

一

部门介绍

秘书处是招生办学生助理团队六大部门之一,负责处理招生办日常事务，包括处理来信、来访；对上级的任务、指示做到上通下达；协助督促各部门之间正常工作的开展；管理招生办的一切财物,包括档案、办公用品等：负责记录办公室主任对招生办召开的一切会议，部长例会。

二

日常工作

1、协助会务工作

2、撰写会议纪要和其他文书，记录管理资料、档案

3、筹划大型活动

4、协调各部门的关系，加强招生办与校内其他组织的联系

5、向各部门传达信息并协调部门工作

6、培训学生助理的值班工作

7、积极配合人力资源部拟定、落实部门的绩效考核机制和培训计划

8、承担上级交办的其他事项

三

在这里，你能得到

1、学会基础公文写作的知识

2、增强组织能力和协调能力

3、学会熟练运用Word，Excel，PPT

4、内部培训的机会

四

期待小伙伴具有

1、汉语言文学、财务管理、会计等相关专业优先优先

2、有一定的公文书写能力、文案写作能力

3、良好的纪律性、诚实守信，有团队合作精神

4、工作细心，严谨，认真负责，承压能力强

5、具备较好的计划与实施能力，沟通、协调及组织管理能力

6、会使用基础的office办公软件软件

大数据分析中心

一

部门介绍

大数据分析中心是招生办学生助理团队的六大部门之一，对现有生源数据及省内外高中数据进行采集、分析，为学院招生计划投放、招生宣传计划投放等工作做出决策参考。

二

日常工作

1、收集整理招生事务相关的数据

2、搭建并完善学院学生、省内高中数据库

3、定期完成相关数据报告的研发和书写

三

在这里，你能得到

1、学会静心整理数据

2、学会从数据中发现问题

3、学会处理数据的各项技能

4、参加内部培训的机会

5、参与数据分析实战的机会

四

期待小伙伴具有

1、强烈的学习和成长的欲望

2、能静心面对各项浩瀚的数据

3、良好的团队合作以及与人沟通的能力

4、如果你对EXCEL宏以及函数编写熟悉，很棒，如果你对SPSS或ASA熟悉，很好；如果你对Xcelsius熟悉，更好。如果你都不会，没关系，只要你有一个学习的心，欢迎欢迎热烈欢迎！

人力资源部

一

部门介绍

招生学生助理团队人力资源部是负责团队内部的成员招募、培训、调配等事宜的部门。为给人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业的学生提供实践平台。

二

日常工作

1、制定与修订招学助人力资源管理制度2、招聘，培训与配置招学助各职能部门成员3、协助招学助主任团进行组织设计、发展和变革管理解决方案的实施

三

在这里，你能得到

1、成为面试官的机会，了解招聘流程，掌握面试技巧

2、成为培训师的机会，使语言更有感染力和亲和力

3、成为关系调解员，学会处理人际关系的技巧，提高情商

4、参加内部培训的机会

四

期待小伙伴具有

1、对人力资源管理有一定兴趣2、有亲和力，有一定的文字书写能力3、人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业优先

报名方式

请同学们微信搜索"艾瓦科技"公众号，关注公众号，然后按以下流程进行DISC个性测试，并将结果（三张折线图）截图，然后填写问卷，将截图上传至问卷，感谢配合。

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测试完成后，请同学们扫描下方的二维码，进行问卷填写。（问卷中需要上传的图片是测试结果的三张折线图）

编辑 | 杨会霞