干货！关于毕业生档案挂靠那些事

宣宣，档案挂靠是什么啊?每个人都要档案挂靠吗?那档案挂靠需要做些什么呢？

A同学

宣宣

这位同学先别急，听宣宣给你仔细解释，“档案挂靠”即是指“人事代理”，分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，无论何种代理，采取的形式均是集体人事代理也叫单位人事代理。每个毕业生都需要档案挂靠的，以下宣宣会给出详细的解释和办理流程，同学你要认真看完哦。

产生背景

越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点，但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题，人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系，档案挂靠找人事代理一般就是把档案挂靠到人才市场（也叫人才交流中心），挂靠档案后，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，同时人才市场也提供一系列相关服务。

档案挂靠指南

档案里面都有什么东西？

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，测评表格、成绩单等归教育局管理。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。

工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

注意：未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）。如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么学校在统一派遣的时候，就会将其人事档案默认被打回原籍，而这个时候大家就要注意了，被学校打回生源地的档案，很多都是存放在当地的人社局或教育局，在此提醒各位毕业生们要慎重处理好自己的档案哦。

档案挂靠的对象

一、“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员。

二、毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生、毕业研究生。

三、户口、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员。

四、因私出国、自费留学需要人事代理的人员，非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录（聘）用的专业技术人员、管理人员

五、其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理。

除此之外，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理档案挂靠；以下还有三种特殊情况：

1、如果需要“下海”，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来回到正式单位去。

2、为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一,方便的管理；二是因为单位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法；三是为了试用所需人员的需要，包括应届毕业生，因为此种方式不占编，人员的进出容易处理。

3、如：暂未有单位，而临时将关系挂靠起来；办理辞职手续的需要；办理聘、录干的需要，等等。

重点来了

请同学们做好笔记哦

挂靠档案的好处

1、取消暂缓就业后，保留干部身份，办理申请广州市入户指标卡，成为广州市居民，报到一年后可自动转正为国家干部身份

2、不需要办理暂住证，并可以享受广州市购房政策优惠（如购买限价房、廉价房）

3、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明

4、可在挂靠城市办理各种职称评审及考证

5、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金

6、连续计算工龄，对需要所在城市户口的岗位将不再失去竞争机会

7、办理工作调动时需要个人档案

8、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在工作城市办理

9、不需交纳任何定金，接收函办理妥当后才需交钱，无任何资金风险

10、提供上门服务，安全可靠，快捷方便。

档案挂靠的程序

（一）申请

1、毕业生到辅导员或招就处登记基本信息和就业信息，提供申报材料

2、无就业单位的提供好个人信息的三方协议书，并填写人才服务委托协议

（二）审核

以二级学院为单位上报到学校招就处，审核后将符合条件的的上报到省人才服务局，经该局凭三方协议书审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系

（三）签约

经双方协商，签订《人才服务委托协议》，单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》

（四）履约

受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务：

1、主动提供人事政策、法规文件等服务

2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等

3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料

4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作

5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等

6、受理委托代理单位的党团组织管理

7、受理员工办理证照事宜

8、办员工招工手续有关事宜

9、承办与人事管理相关的其他事宜

办理流程及所需材料

办理入户所需材料（毕业离校时交）

1、报到证（原件）

2、户口迁移证或户籍卡；（户口在学校的，招就处统一到户籍科领取户籍卡并办理户口迁移证，户口在家的需学生回户口所在地办理户口迁移证）

3、毕业证、学位证复印件各1份

4、单位落户证明（加盖公章）、（广东省人才市场服务部代找的单位不需提供）

5、身份证复印件（用铅笔写上身高、血型信息）

6、2张小一寸白底相处（背面写明姓名）

宣宣相信冰雪聪明的你

已经有所收获了

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图文编辑 | 就业小组

责任编辑 | 李嘉钜

指导老师 | 杨晓东