财务报账"黑科技"！30秒内交单免排队！

听说计划财务部又推出了新的“黑科技”？

无需排队交单，

不用排队就能搞定报账？

也太厉害了吧！

到底是什么黑科技，

可以提高全校师生的报账速度？

那就要来问问我们的计划财务部了。

计划财务部的“黑科技”——

自助投单机来啦！

什么是自助投单机？

自助投单机是为方便师生报账而研发的智能化产品。该产品通过扫描报销单上二维码即可以投递报账，操作简单，然后由财务人员回收报销单，随时随地足不出户就可以报账，且还能查询单据流转过程。

计划财务部自助投单机

自助投单机有什么优点？

1

投单机安放在办公场所的附近，让您可以就近投递报账，让您无须东奔西跑，报账服务就在您楼下。

2

投单机24小时开启，随时都可以交单。

3

操作简单，容易上手。

4

投递完毕可以通过物流信息查询功能查看单据的流转过程。

5

设备实时监控，保障报销材料安全。

一次处理超多报单，

工作效率upupup！

自助投单机在哪儿？

粤海校区汇星楼(科技楼)一楼

粤海校区汇文楼(文科楼)行政楼一楼

沧海校区致腾楼(计算机与软件学院)

东门出口（D座出口）

丽湖校区B1化工学院一楼

粤海校区汇星楼(科技楼)一楼

粤海校区汇文楼(文科楼)行政楼一楼

沧海校区致腾楼(计算机与软件学院)东门出口（D座出口）

丽湖校区B1化工学院一楼

自助投单机怎么操作？

点击网上自助投递

扫描报销单二维码

打印投递凭条

将报销材料装入投递袋

(每个袋子只装一份报销单材料)

将投递袋放入投递箱

点击投递完成

自助投单机操作流程图

还不太明白操作流程？

没关系！

我们还有视频版教学！

（30秒内交单有视频有真相）

温馨提示

1、由于使用自助投递方式，没有会计人员现场审核报销材料，建议有一定财务报销经验的师生使用自助投递方式；如果对报销有疑问或不熟悉报销规定，建议到报账大厅现场交单。

2、请在投递之前，确保所有报销材料完整并完成审批手续。

3、计划财务部会定期安排工作人员到投单机取回报销单据。

4、每一份带二维码的报销单都需要扫描，然后装袋再投递到机器内。

近期计划财务部正在筹备上线退单机，未来在办公场所附近就能像取快递一样取回退单。

上线筹备中的退单机

计划财务部的“大招”不仅如此！

我们还有——

科研财务服务接口

计划财务部的财务系统与科学技术部的科研系统已实现全面对接，实现了科研财务数据的互联互通，提高工作效率，为广大教师提供良好的财务与科研服务。

财务系统向科研系统推送项目来款信息，在科研系统就可以进行认领来款；在科研系统填写的立项信息、项目预算就会传到财务系统，财务人员可以快速立项和下拨预算；当项目支出时，财务把报销的数据推送到科研系统。

太厉害啦！

虽然“黑科技”解决了一部分报账流程

但是需要处理的报单还是堆积如山

计划财务部的会计仍需要夜以继日地工作

堆积如山的财务报销单

财务处的工作人员正在处理单据

如果你因需来到整洁明亮的报账大厅

请给我们辛劳的工作人员

多一些鼓励

多一点耐心

一起完成报账目标

计划财务部每一次革新，

都朝着“方便全校师生”的目标前进。

是财务部每一位成员的辛苦付出，

创下了——

“报账单长度加起来绕地球一圈多”

的优异成绩。

来 源 | 深圳大学计划财务部

摄 影 | 林佳辉蒋鼎文

编 辑 | 唐 颖

责 编 | 李世卓

点击“在看”，30秒交单没烦恼