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智能！方便！上线！
近期，学校智能报账系统全新上线啦！
无需排队交单
不用四处找老师和领导审批
跨校区报账也完全没有问题
任何时间和地点均可提交
只需一部手机或一台电脑即可
提高全校师生的报账效率
大家，再也不用为报账而烦忧了呢
既然，报账系统这么智能、方便、快捷
那么，具体怎么使用操作？
在使用时遇到问题怎么办？
这些问题怎么解决呢？
......
接下来
让小媒与你一起来解决你心中的疑惑吧
关于水电学院报账系统小问答
Q:
您好，听说学校增加了智能财务系统？
是的!这是我们刚上线的智能报销系统。
Q:
这是什么？是用来干嘛的呀？
是网上申报系统，老师可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导也可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批。
Q:
哇，那真的是太方便了，要怎么进入申报系统呢？
打开手机中的【企业微信】-【智能报账】，即可进入智能报账系统登录界面，识别号为SDXY，工号是本人工号，密码是身份证后6位，首次登录的老师需要修改密码并绑定手机号码, 否则每次登陆都要重新输入密码。
Q:
原来在这里登录，那快跟我说说怎么使用吧？
不要着急，先给你介绍一下，智能报账系统登录成功后主界面：主要有五块内容:【待办】、【我的审批】、【票据管理】、【报销管理】、【事前申请】，我们根据需要办理的事项选择对应的模块。
Q:
整体模块了解了，那跟我讲讲怎么报销吧？
以日常报销为例：
第一步：在主页中点击【日常报销】，选择报销单类型“日常费用报销单”输入“报销事由”、“证明人”、“添加项目”等，点击创建后，报销单会处于生成中，生成完成的报销单为“暂存”状态；可点击进去，提交前核对/修改报账单信息，完成后点击【提交】报销单，报销单进入预审状态。
第二步：报销单进入预审状态，会进入线上签批流程，报销人可在【我的审批】-【我发起的】查看单据当前状态；
第三步：领导审批完成后，分享打印报账单，打印之后，票据连同报销单（已签字）一起递交财务处。
Q:
我好像听明白了，但还是怕操作起来就不会。
没关系，我们编制了系统操作手册，里面有详细的操作步骤以及注意事项，大家不会操作可以看看手册。
Q:
那我用这个系统出现问题怎么办？
我们建了一个QQ群“智能网上报账群”群号：348396761，大家在使用智能报销系统中大家遇到什么问题，都可以在这个群里得到解答。其次我们也总结了一些，老师在报销可能会遇到问题的解决办法，大家遇到问题也可以看看。
关于老师报销常见的问题
Q:
为什么每次在手机上登陆都要重新登陆，又要输入识别码，用户名及密码？
因为没有绑定手机号码，绑定手机后，点击【智能报账】可以直接登录。
Q:
为什么审批人没有收到对应的通知消息？
审批人没有绑定对应的手机。
Q:
报销人找不到非公共对应的项目信息，怎么办？
需要项目负责人或二级项目负责人授权给报销人。
Q:
项目负责人或二级项目负责人如何授权给报销人？
项目负责人或二级项目负责人登录电脑端，在项目管理→项目经办人授权→新增经办人。
Q:
发票识别单据提交时，提示发票金额超标报销？
上传的发票缺少发票章、或者不全，重新上传完整清晰的发票。
Q:
是不是会自动生成金额的？
系统会自动识别发票金额。
Q:
单据提交后，为什么单据列表显示金额为0？
单据状态为生成中，说明系统正在识别发票以及其他单据，系统识别完成后，单据状态为暂存，金额为发票金额。
Q:
发票上传识别后建立报账单的时候显示异常，如何查找异常原因？
点击异常的单据，再点击违规提示，可以查看发票违规的原因。
Q:
怎么查找识别后的单据？（识别后的单据状态为暂存）
新增单据提交识别后，单据在对应的列表中，找到申请列表或报销列表，即可找到单据。
Q:
单据提交后，还能修改单据信息吗？
单据状态为暂存时，可以对单据进行修改，删除，暂存状态单据在页面可以直接左滑删除。
Q:
避免收款人信息填错，报账人如何处理？
报账人在提交单据的时候系统有弹出确认收款信息栏目，核对一下对应的信息再确认提交。
Q:
如果报销单出现【206】发票无法识别的情况怎么办？
报销上传的发票影像中存在广东省机打发票，需要财务验真识别。
Q:
提交报销单时，提示“xxx项目有启用额度控制，请选择额度后重新提交”，如何操作？
报销人选择项目的时未选择项目的明细指标额度，点击项目信息的添加按钮，选取项目对应的明细指标额度。
Q:
证明人审批的时候提示无法审批，显示未配置【XXX】？
可能是岗位未设置对应审批人，把单据反馈给技术人员，查看具体原因。
学校智能网上报账系统的正式上线
不仅可以大大提高报账效率
减少业务办理时间
同时也为广大师生提供
更高效、便捷的服务
各位师生，赶紧使用起来吧！
关于智能网上报账系统
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【图文排版】| 林鸿展
【图文来源】| 学校财务部
【执行编辑】|王宁
【责任编辑】|陈甄谭凤娇
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