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学生活动场地申请操作攻略已上线！！！
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团日活动怎么申请教室？
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场地申请小攻略
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一、宣传场地申请
（党委宣传部审批）
（一）可用场地
1.旅勤楼（1号教学楼）各楼层公共空间
2.运动场地：风雨篮球场、篮球场、网球场、排球场
3.旅博楼（3号教学楼）一楼大厅及前厅
4.大学生活动中心圆形广场
5.旅博楼（3号教学楼）前小广场
6.综合实验中心前小广场
（二）申请流程
1.接受申请时间：
每周一至周五
8:20-12:05
14:00-17:00
2.组织者需提前1~3天填报《桂林旅游学院宣传用地申请表》。申请表下载地址：
https://xcb.gltu.edu.cn/bmxw/zyxw/content_12457
3.场地申请原则上不得超过3天。
4.所有运动场地申请由休闲与健康学院签字盖章审批后，方可到党委宣传部申请；其他场地申请，三联审批结束后，及时交第一联给党委宣传部，第二联给休闲与健康学院，第三联由申请单位保留。
5.旅博楼（3栋教学楼）一楼大厅、前厅及小广场用地申请表需先由党委宣传部签字盖章，再到保卫处签字盖章；
6.旅勤楼（1号教学楼）楼内场地只需党委宣传部审批。
（三）注意事项
1.场地使用时间：旅勤楼（1栋教学楼）公共空间场地使用时间为一周（不包括周六、日），其他场地使用时间为三天。
2.申请单位意见必须是申请部门相关领导签名盖章；学生社团申请场地签字盖章单位必须是团委或者学院，而不是大学生社团联合会。
3.宣传活动场地必须经由相关部门（党委宣传部、保卫处、休闲与健康学院）审批或共同审批后方可开展。凡未按规定完成审批，因私自组织活动而出现意外事故者，党委宣传部将严肃处理，并追究其活动组织方责任。
咨询电话：0773-3690055
二、独秀书房场地申请
（党委宣传部审批）
（一）可用场地
独秀书房·阳光旅途店
（二）申请流程
1.准备申请表和安全承诺书（一式两份）；
申请表及场地使用安全承诺书下载地址：
https://xcb.gltu.edu.cn/bmxw/zyxw/content_29604
2.申请部门相关领导盖章签字；
3.党委宣传部审批签字盖章；
4.独秀书房·阳光旅途店审批签字盖章；
5.一份交由党委宣传部存档，一份交由独秀书房存档。
咨询电话：0773-3690055
三、教室
（须由老师申请，教务处审批）
（一）可用场地
1.旅勤楼（1号教学楼）、旅博楼（3号教学楼）普通教室、智慧教室和阶梯教室；
2.旅齐楼部分教室；
3.旅思楼（国际酒店管理学院）阶梯教室；
4.1309、1310、1311、阶梯7、3306-3310、3406-3410、3505-3508等教室的夜间空闲时段除外。
（二）可用时间段
非教学时间段
（三）申请流程
各教室使用均需由老师通过教务系统申请。操作步骤如下：
1.使用教师个人工号登录教务系统；
2.在教学管理信息服务平台的“申请”中，选择“场地预约申请”；
3.等待场地预约须知读秒，读秒结束后点击“已阅读”；
4.根据具体的场地、时间需求，填写内容，填完后点“查询”（有“*”号标注的条目为必填项）；
5.在查询出来的可借用教室信息中勾选合适的教室，并填写屏幕右边弹出的窗口中的相关信息，填写完成确认无误后点击“提交”（弹出窗口中有“*” 号标注的条目为必填项）；
6.查看教室预约申请是否通过，可在“场地预约申请”中的“已预约教室” 查询。
咨询电话：0773-3690188
四、校团委负责场地申请
（校团委审批）
（一）可用场地
1.教室：
1309、1310、1311、阶梯7
3306-3310、3406-3410
3505-3508
2.大学生艺术团场地：民舞房、街舞房、拉丁舞房、二楼大厅、综合排练室
（二）可用时间段
1.教室：
周一至周五，10-12节
阶7（周三、周四不外借）
2.大学生艺术团场地：大学生艺术团非训练时间段
（三）申请流程
1.教室
（1）接受申请时间
周一至周五
8:30-12:00
14:20-17:10
（2）前往校团委团学服务中心（旅学楼203B）
（3）查阅教室借阅信息表
（4）进行借用登记（审批）
（5）获取借阅回执单
（6）找所在楼栋保卫人员开门
（7）使用教师（学生组织的指导教师、辅导员、专任教师等）账户打开多媒体设备
2.大学生艺术团场地
（1）接受申请时间：
周一至周五
17:20-21:00
（2）前往大学生艺术团办公室（南区食堂二层，从正对圆形广场一侧进入）
（3）查阅场地使用情况
（4）进行借用登记（审批）
咨询电话：0773-3690136
五、会议室
（须由老师申请，党政办公室审批）
（一）可用场地
旅正楼多功能报告厅
图文信息中心
金桂厅、银桂厅
丹桂厅、玉桂厅
（二）申请流程
1.申请使用会议室之前，需由老师提前一周在OA上申请会议并完成审批手续。会议申请流程如下：
（三）注意事项
1.每周四为无会日。
2.党政办公室每周星期五下午在校园网主页“通知公告栏”中公布下一周的会议活动安排表。
3.列入会议活动安排表的会议，任何部门、单位或个人不得随意打乱或更改会议计划，如遇特殊情况需改期、改址时，会议组织部门应提前报党政办公室，经请示分管校领导并经学校党委或行政主要领导报告同意后，调整会议计划，并由会议组织部门及时告知参会人员会议调整计划。
4.未列入会议活动安排表，因特殊情况确需召开的临时会议，由会议组织部门请示分管或联系校领导，并向学校党委或行政主要领导报告，经同意后方可召开。
5.报告会、研讨会、讲座应在会议审批的同时按照相应的管理办法完成意识形态审批工作。
6.详细事宜可查阅桂林旅游学院会议管理办法（试行），网址：
https://dwbgs.gltu.edu.cn/gzzd/xxwj/content_58312
咨询电话：0773-3691009
排版 | 林红
来源 | 桂林旅游学院
审核 | 李琪 李莲芳 四维新媒体工作室官微组
