同心战“疫”,信息化助力学生疫情防控工作

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同心战“疫”,信息化助力学生疫情防控工作

疫情就是命令,防控就是责任。自2020年1月23日起,在学院防控办的全面统筹和周密部署下,全体学生工作者、辅导员拧成一股绳,立即展开了紧张而有序的新冠肺炎防控工作,积极利用信息技术手段,赋能学院疫情防控,高效精准诠释了行健辅导员使命与担当。

一、积极利用信息技术手段,赋能学校疫情防控

为了高效开展新冠肺炎疫情数据填报和统计工作,及时准确掌握学生健康状况,解决数据采集工作量大、统计难的问题,学生工作部克服时间紧任务重的实际困难,依托新建学工系统平台资源,加班加点完成系统部署。在全体辅导员老师的积极配合下,2月21日部署完成并实现每日平均99%以上学生的健康信息收集。并通过 “今日校园”APP以及“辅导猫”发布了疫情防控公告、禁止提前返校通知及疫情防疫知识等一系列内容 。

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图:学生健康台账工作模式

二、准确掌握学生健康状况,实现精准关注

面对疫情防控工作,在学生健康台账数据基础上,学生工作部搭建“2简、3重”工作机制,“2简”即是未返校学生实行“学生每日健康登记简报”、已返校学生实行“每日晨午情况简报”,真正做到学生每人1份台账,学院每天2本台账。“3重”是全面掌握关注国(境)外学生、重点疫区学生、宗教信仰学生,做到了“底数清”、“数字准”、“情况明”,通过数据赋能开展资助等帮扶工作。

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图:每日健康打卡工作简报

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图:信息化台账图解

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图:各学部辅导员夜以继日奋战一线

三、信息化助力学生返校,实现电子化返校注册工作

如何高效、精准掌握审核学生返校情况,向返校学生传达学校疫情防控的要求与信息,以及实现电子化返校注册,是学生工作必须立即解决的新难题。在辅导猫的助力下,我院实现在返校申请、交通信息采集、承诺书上报、电子化返校注册工作等全路径信息化。学生返校定位辅助功能,方便辅导员及时了解疫情防控期间学生所在的位置,做好入校接应和学生管理服务工作。

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图:电子化报到注册

经历了一个没有假期的“假期”,全体学生工作者、辅导员共同携手奋进,共克时艰在疫情工作一线坚持奋战已经超过100余天。截止目前,学生工作部、各学部通过“辅导猫”平台面向13000余名学生共计发布健康信息收集、返校签到、通知等任务共计363次,真正做到一个都不能少不能漏,在抗“疫”中践行“三全育人”工作体系。

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出处|学院官网

校对|梁玉红

审核|赵毅

来源|行健官微工作站

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