防疫心理小课堂 ——隔离在家的时间管理技巧

2020-5-27 00:38:56

广西大学

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同学们，大家好！这里是《防疫心理小课堂》，我是广西大学的张羽璇老师。

有句话叫：一日看一生。我们每个人的一天都只有24小时，我们的青春其实就是由每个24小时破茧而成。你会怎样度过你的一天，在很大程度上就能看出你的人生状态。

在应对疫情防控工作当中，我们高校承担着祖国人才的培养重任，必须更加安全、谨慎。教育部近期对开学作出了原则性要求，必须具备三大条件以后才能开学。在这个史无前例的漫长寒假中，同学们多了许多完全自我控制和安排的时间。然而一晃两个月，我们却听到不少同学吐槽，没有学校上下课的铃声、没有老师同学的监督、没有图书馆的学习环境，浑浑噩噩的一天过去，计划完成的任务屡屡搁浅，内心感受到没有效率的慌张、无法落地的空虚，真是非常渴望开学了。会出现这种情况，或许是因为你事情多而杂，难以理出头绪；又或许是因为游戏、抖音、偶像剧等总是能打扰你的专注力。《礼记》曰：君子必慎其独。其实，越是隔离在家，我们越可以充分利用这个独处的机会去培养和锻炼自己“定”而“立”的本事。所以，今天啊，我们不聊宏观的人生规划，我们只看隔离在家的这一天，面对繁杂的任务，如何运用时间管理技巧，帮助你合理、高效地学习工作。

说到时间管理，你的第一反应可能是拿起本子，给自己做个时间计划表，比如8点-9点做什么，9点-10点做什么。这可不是一个好点子。其实时间表只适用于那些高度流程化和可预计的工作，一旦你有临时的增删改，就很难灵活调整。而且时间表关注结果但不注重质量，比如你计划阅读1小时，结果只心不在焉看了十来页，按照你的时间表你又该去做下一件事儿了，这效果显然不行。此外，如果时间表上某项任务没能如期完成，很容易让后面一系列的任务都崩盘，给你带来“挫败”的消极情绪。其实啊，时间管理的本质，是事件管理，而非时间。那我们到底应该如何规划事件呢？这里，老师给大家送上3个锦囊。

很多同学忙碌一天却发现非常重要的事反而没有做，这也是整日忙碌却不见成效的原因。此时，我要拿出第一个锦囊，即管理学家史蒂芬·科维提出的四象限法则，将每天要面对的繁杂事务按照重要和紧急两个维度进行衡量，将事务分为4个象限：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。处于第一象限的重要又紧急的事情，当然是我们刻不容缓摆在首位需要马上处理的事，这些事常常让我们感受到较大的压力，此时，你需要抱有“万事开头难”的信念去先拿下它，这样你就会发现接下来的一天越来越轻松。第二象限，是重要但不紧急的事，常与生活品质有关，比如锻炼身体、自我提升、必要的人际关系维护等，很多人错误地把它排在最后，这是不科学的。第三象限，是紧急但不重要的事，如意外的电话、不速之客、他人的临时请求等等，很多时候我们都在此类事情上花费大量的时间，不过是为了满足别人的期待和标准罢了，所以面对这些事情，一定要敢于礼貌地say no。第四象限，不紧急也不重要的事，可以作为放松或缓解压力的方法，比如吃鸡、微博、朋友圈等等，但若没有控制地去做，这可能就是你空虚感的来源啦。总结一下第一个锦囊：对于第一象限的事情，立即去做；对于第二象限的事情，有计划去做；对于第三象限的事情，授权或委婉拒绝；对于第四象限的事情，最后去做，并且尽量少做。

在按照四象限法则区分出了事情的轻重缓急以后，你可能又被拖延绑住了手脚。此时，我们的第二个锦囊就要派上用场了，那就是321法则。当你要准备要做某个象限的一件事儿时，趁感受上还来不及反应，心一横，眼一闭，只给自己3秒钟时间，3，2，1，go！反复实践这个方法，你就能越来越快速地行动起来。

可是，你可能过了一会儿就又开始沮丧了，因为在做一项任务时总是控制不住被微信微博QQ提醒声、短视频更新等吸引注意力。这时候，就需要第三个锦囊了——番茄工作法。设定一个25分钟的闹钟，在这段时间里用专注的状态高效工作，直到番茄闹钟响起，休息5分钟，再进入下一个番茄时间。每4个番茄时段我们可以多休息一会儿。这种能够得到及时反馈的心理，能大大促进我们的工作专注度和效率。番茄工作法还有一个小窍门儿：若你下载一个专门的番茄app，或者买一个可爱的番茄小闹钟，这种有仪式感的小动作可能会给你带来意想不到的好效果哦。

同学们，如何过一天，就是如何过一生。愿你们在安心等待学校开学通知之前，可以运用时间管理的三个锦囊，将隔离在家的这一天天都规划起来、充实起来！加油！

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