“一站式”报账

小编迫不及待地告诉大家一个好消息，“一站式”服务省心报账来啦，2019年11月21日起，琼台师范学院财务处正式实施“一站式”服务。这是我校“不忘初心，牢记使命”主题教育为师生谋幸福、办实事的一项重要举措。

那么，什么是“一站式”服务呢？

“一站式”服务是为了解决报账过程中多跑路、久等候的问题，财务处集中精力推出的一项便民举措。当事人（或报账员）只需把整理好的并完成报账岗前相关审签的单据送至报账岗，剩下的事由财务处接力完成。

“一站式”服务流程

经办人：制单（收集、整理、粘贴票据）

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报账员：初审、流转各二级单位负责人审核（审批）、送财务报账投递箱

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财务处报账岗：收单、核单、流转办理后续签批程序

“一站式”服务，当事人要做些什么呢？

“一站式”服务，当事人不是什么都不管，毕竟关系到自己切身利益，要做的有两件事：

一是根据业务事项分类，按报账清单列明的附件要求，提供、粘贴、填写好报账资料；二是完成报账岗前相关审签（当事人或报账员完成），然后送至报账岗。两件事非常重要，是核心也是基础性工作。

常见业务的报账清单

报账岗前相关审签，是怎样的一个流程？

报账岗前相关审签指的是当事人整理好报账资料后，根据学校的报账审批流程，由当事人、证明人（购置实物时）签字，院系和管理部门审核（批），涉及专项业务由归口管理处室审核（批），达到审计要求的业务由审计部门审核。这些环节就是报账资料送达财务处报账岗之前要完成的报账岗前相关审签。

整理好的报账资料又如何投递呢？

受理报账资料目前有两种方式：

一是柜台受理。把按整理好的、完成报账岗前相关审签的单据送至报账岗，审核人员即受即审完备后进入后流转。

二是投递箱受理。财务处专门在财务处办公室门前设了投递箱，在非办公时间，当事人（或报账员）只需将整理好、完成报账岗前相关审签的报账资料投入投递箱，财务处报账岗人员每天开箱接单审核完备后进入后流转。

投递箱

单据审核时的三种情况及处理：

1.若报账单据资料完备，将及时办理后续签批流转工作；

2.若报账单据资料不齐全，将及时通知报账员（或经办人）到财务处补充相关资料后，办理后续签批流转工作；

3.若报账单据资料出现预算不符、标准不符、金额计算不正确等事项将退单给报账员。

注意事项

一是“一站式”报账服务最核心最基础的是报账岗前的原始单据处理。若预算不符、标准不符、金额不正确、填写不规范、不签、漏签等将导致退单。所以，小编想说，报账是自己的事，还是要认真对待为上。

报账指南书

二是为提高“一站式”的服务效率，当事人在按报账清单列明的附件要求提供、粘贴、填写好报账资料后，原则要求统一移交至报账员进行初审，然后由报账员接力完成报账岗前相关审签和送达报账岗。如果广大教职工有特殊要求，财务处特事特办。

编辑|蒋欢