停课不停教⑨教务安排——快问快答

各位老师、各位同学：

根据《中共河北师范大学委员会关于做好疫情防控及开学前相关工作的通知》（党发〔2020〕2 号）要求，为确保疫情防控工作和管理与服务工作两不误，教务处结合工作实际，制定了疫情防控延期开学期间有关教学业务办理的方案。从即日起各类教学业务主要通过信息化手段进行，涉及具体工作安排如下。

狮小薇

材料需要加盖教务处公章怎么办？

狮小范

疫情防控期间，需要加盖教务处公章的，请以学院为单位，携带相关材料，务必保证手续齐全，每周一全天到行政楼B214办理。

狮小薇

选课工作怎么进行？

狮小范

教务处拟定选课通知，学院将通知精神传达到每一位学生，并提请学生按要求选课，选课中出现问题，学生可通过电话寻求学院、教务处帮助。

狮小薇

需要成绩复核怎么办？

狮小范

疫情期间，教师因各种原因造成学生学业成绩有误需更改已提交成绩，涉及到一门课程所有学生成绩的须打报告，由学院领导审核后，报教务处审批；如果只修改个别学生成绩，须填写《河北师范大学学业成绩复核（补录）申请表》电子版，由开课学院（单位）教学委员会审核后，报教务处审批。

学生对个人成绩如有异议可向开课学院（单位）提交书面申请，填写《河北师范大学学业成绩复核（补录）申请表》电子版发给开课学院（单位）教学办，待学校正式开学后，再办理相关事宜。

狮小薇

如何申请缓考？

狮小范

学校正式开学前一周将通过QQ、钉钉发布本学期缓考安排，正式开学第一周将进行公共课的缓考，各学院第二周进行专业课的缓考。如遇特殊情况报教务处审批。

狮小薇

2020年毕业生毕业和学位资格审查工作怎么进行？

狮小范

疫情期间，各学院应按照教务处拟下发的《关于2020届毕业生毕业和学位资格审查工作有关事项的通知》文件精神，做好前期毕业生成绩核对等工作。线上将《通知》告知每个毕业生，并在网上教务系统核实成绩。

狮小薇

往届毕业生各项工作如何办理？

狮小范

疫情期间，往届毕业生学历认证、学历证明、补办学历证书，2018届、2019届毕业生领取档案事宜暂停办理，如果毕业生有特殊情况，可以提前预约，经领导批准后予以办理。

狮小薇

第二课堂项目申请、学分录入事宜怎么进行？

狮小范

疫情期间，各学院（系）可充分利用现代在线技术手段，广开思路创新举措，开展线上第二课堂活动，结合学科特点，制定切实可行的方案（包括内容设计、考核方案、计分方法等）。尤其涉及到毕业生第二课堂学分的问题，各相关学院（系）可根据教务处先期发布的第二课堂学分预警情况，特别是第二课堂学分不足4学分占比较高的学院（系），要制定切实可行的方案，保障学生学业不受疫情影响。具体方案发至邮箱：kczyjs@hebtu.edu.cn，教务处审批后执行。第二课堂学分录入及审核事宜待开学后在第二课堂学分系统中进行。

狮小薇

毕业论文（毕业设计）怎么进行？

狮小范

各教学单位可根据延期开学实际情况，结合毕业论文（毕业设计）具体进展，科学规划，必要时可对毕业论文（毕业设计）题目、内容与组织方式等做适当调整。可充分利用现代信息技术，开展远程指导，确保毕业论文（毕业设计）工作顺利开展。

狮小薇

毕业生课程替代工作如何进行？

狮小范

毕业班学生课程替代工作正常进行，学生可根据课程替代原则随时在系统内申请“课程替代”，学院教学秘书可随时审核。教务系统内不能解决的课程替代问题，待开学后提交报告再行处理。

狮小薇

教材如何发放？

狮小范

疫情期间，师生可以登陆河北师范大学云平台查看电子教材和教参，网址是http://yunpingtai.hebtu.edu.cn。纸质版学生教材和教师用书待开学后到教材科统一领取。

狮小薇

实习工作如何进展？

狮小范

（1）教育实习：在延期开学期间，各学院（系）要积极联系实习学校，在线做好实习岗前培训，根据实际情况组织学生进行线上实习，原则上要组织所有需要参加教育实习的学生加入实习学校的在线教学环节中，并做好各环节的指导与考核工作。线下实习工作，将根据具体开学返校时间另行通知。

（2）专业实习：根据专业特点，广开思路创新举措，适时做好相应的预案，延期开学期间，指导教师可以给学生布置在线自学任务（文献专著阅读、软件操作、模拟数据处理等）、教授实习理念，预习实践知识。有条件的专业可与选定的实习单位与学生开展线上互动，实现线上实习。部分专业涉及到毕业生实习工作安排的，相关学院（系）要提早做好相应预案，保障学生学业不受疫情影响。

（3）实习计划调整问题。根据实际情况有必要进行调整的实习工作，可先由教学秘书通过微信或电话通知教务处相关岗位，并报送电子文档，待正式开学后，学生外出实习前以书面材料报教务处备案。

狮小薇

实验、实训工作如何开展？

狮小范

鼓励教师对于具备通过虚拟仿真实验教学项目、使用网络在线教学资源实现教学目标的实验类课程开展线上实验教学。各教学单位要根据实际延期开学时间，结合实验、实习等实践类课程预计教学周数，可做适当调整，提前做好预案。待具体开学时间确定后，根据实际情况将调整的开课计划，报教务处备案。

狮小薇

学籍异动工作如何办理？

狮小范

涉及到的有休学、复学、退学等。根据实际情况和轻重缓急，应暂缓办理休学、退学，学生如有提出休学、退学的，学院要及时记录情况，待疫情结束后通知学生到校根据学校的规定程序办理；对申请复学的学生，因疫情影响现无法按学校规定的程序办理，为不耽误这些学生正常参加线上教学活动，在疫情期间对学生申请复学的程序做特殊安排。具体办理流程如下：

（1）由学生提出书面申请，内容包括本人姓名、学号、现所在专业班、休学原因、复学理由、复学后转入的年级、班等信息，本人签字，并将所写申请用手机或其它设备拍照传给学院。

（2）学院在接到学生申请后，确认其真实性并打印交学院主管领导签署意见并签名。之后将学院主管领导批准的学生转学申请用手机或其它设备拍照后传给教务处学籍管理人员。

（3）教务处学籍定理人员在收到学院交来的申请后向主管处长汇报同意后，为学生在学校教务系统办理复学，并通知学生所在学院教学秘书。

（4）学生所在学院教学秘书帮助学生完成在教务系统选课，并协助或培训其参加线上教学活动，保证其能正常参加线上教学活动。

说明：以上办理复学的程序，只是根据疫情期间特殊情况做的安排，学生返校后，要按照《河北师范大学普通本专科学生学籍管理规定》的有关要求补充办理正式手续，如身体或其它条件不符合复学要求，应按《河北师范大学普通本专科学生学籍规定》和学校相关规定处理。

狮小薇

2019级本科生转专业工作怎么开展？

狮小范

按正常情况，2019级本科学生转专业工作安排在本学期开学的第4周开始，如到时疫情仍未结束，按如下流程办理：

（1）2020年3月4日到3月6日各学院在教务系统完成本学院接受专业设置，教务处完成对学院接受专业设置的审核并向全校各学院发转专业工作的通知。

（2）2020年3月9日到3月13日由各学院向学生做转专业的宣传动员和教育培训工作。

（3）2020年3月13日到3月29日，由学生登陆教务系统个人帐户，自主填报志愿。各学院制定线上面试和专业考核的方式和方案，并及时向学生公布。

（4）2020年3月30日到4月3日各学院进行线上面试和考核，并公布面试和考核的成绩。

（5）2020年4月7日到4月13日公布拟转专业名单，并在教务处网站公示5个工作日。

狮小薇

怎样为学生开具在校学籍证明？

狮小范

学生找工作、研究生复试等需要开具在校学籍证明，学校提供两种标准电子模板（WORD格式）下发各学院，需要的学生可将本人具体信息补齐后，将电子板传给学院，由学生年级辅导员或学院教学秘书审核无误后打印，审核人签名后到教务处盖章，之后由学院寄给学生。

暂停补办理补办学生证。

狮小薇

普通话水平测试如何开展？

狮小范

（1）原定于本学期组织的在校生普通话水平测试，具体报考和考试安排将根据疫情防控进展情况另行通知。

（2）取消原定于3月份的社会人员普通话水平测试，具体报考和考试安排将根据疫情防控进展情况在河北省普通话水平测试报名网站（http://hbbm.网址未加载/pscweb/index.html）另行通知。

狮小薇

调课工作怎么进行？

狮小范

申请调课教师在教务管理系统中申请调课，并提交调课申请附件。系统申请完成后，及时通知学院教学秘书，经过学院教学秘书审核、学院教学院长审核后提交教务处，如调课情况紧急，学院应电话通知教务处，教务处审核后，方可调课，调课教师、学院及时关注系统中调课结果。

狮小薇

教学质量监控如何进行？

狮小范

现阶段，各教学单位的教学严格按照学校疫情时期本科线上教学质量监控“六有”方案执行，即有人管、有办法、有包联、有佐证、有反馈、有奖惩；建立本科线上教学质量监控校、院（系、部）两级管理体制。制定周密的监控方案，每周对线上教学督导检查情况进行汇总，如检查方式、检查数量、检查结果、存在问题、经验与值得推广的做法、典型事例等，于每周五下午下班前报送教务处邮箱zljk@hebtu.edu.cn。

狮小薇

本科教学质量工程项目如何进行？

狮小范

如上级或学校有文件通知，将通过QQ、邮箱、网页等方式发送，并通知教学秘书等相关人员，请及时关注。

狮小薇

在线开放课程上线、开课事宜如何进行？

狮小范

本校自建在线开放课程如有上线慕课平台或新开课需求，可直接联系教务处负责老师，对接相关平台，走线上审核流程。

狮小薇

教学计划核对、教学任务安排怎样进行？

狮小范

教学计划核对和教学任务安排工作根据具体延期开学时间和实际情况进行安排，具体工作另行通知。

狮小薇

2020级本科人才培养方案修订工作如何进行？

狮小范

2020级本科人才培养方案修订工作，各专业学院可依据“专业认证标准”和“本科专业质量国家标准”，结合专业实际情况，提早谋划，做好调研论证工作，具体工作安排将根据延期开学时间和实际情况另行通知。

狮小薇

师范类专业认证工作怎么开展？

狮小范

疫情期间，已入选2020年度师范类认证专业或已完成进校考察专业可根据教育部高等教育教学评估中心、河北省教育厅有关通知要求，登录“普通高等学校师范类专业认证管理信息系统2.0”“http://tea.heec.edu.cn/tea2.0/”，根据系统工作流程提示，做好认证申请、专业自评、针对性**等相关工作。“普通高等学校师范类专业认证管理信息系统2.0”于2020年1月初刚刚启用，认证过程遇到技术问题可通过教育部高等教育教学评估中心“师范认证管理信息系统”交流群（QQ 群号：650197204）及时反馈解决。已完成进校考查的师范类专业，还需要结合师范类专业认证专家反馈共性意见概要及**建议，根据教育部时间节点，提交师范类专业认证专家反馈意见**实施方案。师范类专业认证申请受理等系列相关工作，将通过师范类专业认证微信群协调推进。

狮小薇

一流专业建设工作如何进行？

狮小范

疫情期间，我校被列入国家级、省级一流本科建设的专业，要根据教育部和河北省教育厅有关通知，结合我校1月9日召开的一流本科专业建设工作推进会要求和国家“双万计划”专业建设目标要求，尽快开展调研、结合专业特点，制定专业建设实施方案，并于3月中下旬提交教务处。

狮小薇

新专业申报工作如何进行？

狮小范

疫情期间，教务处将密切关注教育厅新专业申报通知并及时发布。各学院可先行开展新专业申报摸底、调研工作，以新工科、新农科、新文科、新医科建设为引领，充分考虑学校、学院的发展规划与定位，结合省内高校该专业布点、就业前景、生源等情况，认真调研论证，避免盲目增设。具体申报进程将另行通知.

狮小薇

招生宣传工作如何开展？

狮小范

通过网站和微信公众平台进行招生宣传，各学院可将招生宣传材料以电子邮件（zsk@mail.hebtu.edu.cn）的方式发至我处；继续推动专业介绍视频录制工作，通过电话、微信等方式联系学院提前筹备视频录制前期工作，疫情结束后，适时、及时继续开展录制工作；分析近年招生生源情况，各学院可通过电话、微信等方式提交建议，共同选择一批生源较好的中学、生源大市（包括省外）和一些重点中学，通过电话、微信等方式提前联系，为建立生源基地做好前期准备；研究新高考改革，以新高考改革为契机，重点打造宣讲内容，加强学校宣传，凸显学校办学优势，针对新高考改革发展趋势，实施招生宣传阵地前移，提前筹划，疫情结束后主动到中学宣讲；借鉴兄弟高校好的做法，探索校园开放日模式。

狮小薇

招生考试工作如何进行？

狮小范

通过网站、微信公众平台等方式发布考试延期等相关工作的通知；招生考试电话咨询方式暂停，考生可及时关注招生信息网（http://zsjyc.hebtu.edu.cn/zsw/）发布各类相关信息，有疑问可通过电子邮箱（zsk@mail.hebtu.edu.cn）或QQ（805667017）方式进行咨询；密切关注省考试院发布的通知，及时通过微信、电话等方式与考试院等相关单位联系相关事宜；各学院针对招生考试工作有何建议可通过电话或电子邮件（zsk@mail.hebtu.edu.cn）的方式与我处沟通。

狮小薇

招生录取工作如何开展？

狮小范

各学院3月中旬完成2020年度招生计划拟定工作（招生大类、招生计划数参照2019年），通过QQ、电子邮件等方式报招生办；开展省内、省外招生计划编制工作；通过电话、微信、QQ等线上方式推动2020年学校本科一批录取省份保持递增态势，不断提升生源质量；依据河北省新高考改革方案，与各学院和相关部门通过线上方式研讨优化学校2022年度招生专业选考科目范围；通过电话、微信等方式做好与相关省（市、区）的信息联络工作，做好艺术类、高水平运动队等特殊类型招生工作，省外艺术类招生继续使用所属省统考或联考成绩；通过招生信息网及时发布招生简章等招生信息。

END

供稿/教务处

排版/张悦

审核/王平