一场突如其来的疫情,让新学期的开学时间成为了未知数,在严峻的疫情面前,“停课不停学,学习不延期”是当前教育战线上每个从业者所坚持的理念。在这个特殊时期,无论之前是否有过线上教学经历,2020年春季学期我校每一位承担教学任务的老师都开始恶补线上授课的新知识、新技能。
在这场“停课不停教,学生不停学”的教学战“疫”中,有一群默默奉献、甘当配角的人,他们时刻关注着、参与着、传达着学校教学的每一项工作,他们为全校师生线上开课提供了优质的教学保障服务,为线上课程保驾护航,他们就是教学秘书。
他们是教学工作的“沟通者”。他们时刻坚守在线上,完成教务管理部门布置的各项工作,为无法开展线上课程的老师调整课表,督促老师们及时落实各项要求,及时向学生传达教务管理通知,每日做好当日线上教学日报,及时将学校党政文件通知、疫情防控指示、教学管理通知以及各职能部门的通知,通过微信、QQ或者电话等手段第一时间传达到每一位老师,并组织大家及时反馈信息,认真做好汇总报告。今年,评建工作是我校的重要工作,各教学系部在前期都已经做了大量工作,为了跟上我校评建工作整体安排,在各种工作安排已经十分密集的情况下,教学秘书们毫无懈怠,积极配合评建办公室,与各系主管教学的领导及各本科专业密切沟通,保质保量地完善、汇报各种材料,助力我校评建工作的顺利开展。
他们是有力的“执行者”。疫情期间,为了有力配合学校总体疫情防控工作,教学秘书们积极配合各自部门领导,每天统计本部门所有老师们的晨午检体温、有无城际移动等情况,在第一时间对未及时报告情况的老师进行一对一电话沟通,确保及时准确汇报防控信息。教学秘书们要面对许多新的任务和挑战,各种线上数据统计工作种类多、数量大,且对统计工作的质量要求极高,时间节点极其严格。教学秘书们不辞辛苦,对每一项数据一一核对后进行汇总。为保证每一项数据、每一张报表都按时、精确地报到各相关部门,他们经常忙碌到深夜。
他们是多重身份的“挑战者”。除了要在家中办公,有的教学秘书们还要照顾一家人的饮食起居,辅导孩子上网课、做作业;有的刚刚入职,还没来得了解教学秘书的工作,在假期就投入到紧张的工作中;有的作为兼职教师要精心准备线上教学;有的作为兼职辅导员,每日关心学生的当前情况。他们是学校教学活动具体的执行者、沟通者、服务者,是线上课堂的“主播”,是学生眼中无所不能的辅导员,是家中的顶梁柱。
学校线上教学工作的有序进行,疫情防控、评建工作各项数据的及时、准确上报,离不开各系部教学秘书的不畏辛苦、日夜奋战。他们的坚守和努力是学校教学管理工作顺利开展的有力支持。他们默默无闻,兢兢业业,为老师和同学们顺利开课提供了强有力的保障,为学校教学、评建工作顺利开展保驾护航。
文章:教务处
排版:张珂璐
审核:李雪飞