内容摘要：
速读文章内容
华信微提醒 | 计算机二级干货来袭，速速查收
点击上方蓝字关注我们！
突如其来的一场疫情，放慢了开学的脚步，但是学习不能止步。虽然计算机考试也已推迟，但已报考计算机二级考试的华信er，你们准备得怎么样了？今天就让传媒君带领各位准“过儿”一起复习、回顾计算机二级的考试重点。
题型的结构组成：选择题(20分)、操作题(80分)，其中大致可以分为word、excel、PPT三部分内容。
计算机office的复习计划：
首先大家要根据考试题型合理分配复习时间，计算机二级ms office由两种题型构成，选择题20分，操作题80分，所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于10天，有一定基础的同学除外。
选择题部分主要靠记忆和背诵为主，最佳的复习时间是考试前10天左右，机械记忆的维持时间不会太久，所以考前10天背诵效果最好。
操作题部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照难易程度来分，Excel最难Word其次PPT最为简单，但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。操作题的时间规划如下，Word 3天，Excel 5天，PPT 2天，每天至少复习3小时，最后两天复习选择题和操作题时间会叠加在一起。
word考点总结
一
文档基本排版
文字排版
①尽量不要使用快捷键，用鼠标去点击才能得分
②选择颜色时将鼠标停留在色块上，找与题中相同的名字
③文字加宽或者紧缩，字体扩展选项卡——高级
段落排版
①会隐藏/显示段落标记
②设置行距时，[最小值]和[固定值]都是以[磅]为单位，要设置1.2倍用[多倍行距]
注意：
题中没有具体的字体段落要求时，题中提到的每一项都需要改变才能得分，字体常用：华文行楷、楷体、黑体、微软雅黑
页面设置
①每行固定行数，页面布局——页面设置——文档网络
②文档中去行号，页面布局——页面设置——版式
分节符和分页符
分节符：把文档分隔开，希望两页设置不同的页边距、页眉页脚
分页符：下面的内容重启一页
页面背景
页面背景默认是非打印字符，如果要求打印，在文件——选项——显示——打印选项——勾上“打印背景色和图像”
查找与替换
①空行处理：两个段落标记替换为一个，注意首行和莫行需要手动删除。
②空格处理：查找空格，替换为空，注意区分全角和半角
③换行符处理：查找手动换行符，替换为段落标记。
页面边框和边框
页面边框的设置是四个直角以外的部分
边框是文字边框，不能选择哪条线不加
二
图文排版
图表
将文字转换成表格，注意选择分隔符号
图片
①更换现有图片，切忌不可以删除再插入图片，正确的方法是图片工具——格式——修改图片大小
②将隐藏的图片删除/删除，点击格式——选择窗口或者页面布局——选择窗口
首字下沉
默认下沉三个字符，注意题目的具体要求
分栏
①如果要求文章分栏后加目录，首先插入分节符
②如果不选择文字点分栏，默认对整个文档分栏
SmartArt图
如果要求按照已经给出的图例进行制作，一定要模仿到位，包括颜色
插入对象
①要求插入文档以图标的方式显示要勾选上“显示为图标”
②要求双击图标能打开文件要勾选上“链接到文件”
③要将图标名称改成制定的名字需要点击“更改图标”
④操作完，一定要双击打开这个插入的文档看一下确认后再关闭，才能将分得全
设置制表符
①选择上要对齐的内容，开始选项卡——段落——打开“制表位”对话框
②根据题目的要求，设置制表位位置，对齐方式，前导符
③回到文档，在要对齐的文字前点击“Tab”键即可
其他
①插入外部文字，考察的点在于插入——对象——文件中的文字
②要求调整字符宽度，切忌不要用空格进行调整，考察的内容是中文版式，应该在段落——调整宽度中进行调整
③摘要在，文件——信息——属性——高级属性——摘要/自定义
三
长文档排版
删除手动输入编号并设置多级编号
①开始选项卡——多级列表——定义新的多级列表，点击要修改的级别
②修改编号格式
③将此级别的链接到样式
④批量删除手动输入的编号，查找：第X章，替换：空格，问号需要使用半角状态（即英文的状态），其中一个问号代表一个字符
样式
①题目中要求将所有红色字体设置成“标题1”，切忌使用眼睛手动挑选，执行开始选项卡——编辑——选择——选定所有格式的类似文本，全部选中后点击“标题1”
②删除样式，开始——样式——点击扩展选项卡——管理样式——导入导出
功能关系
设置样式，是做目录的前提
设置题注，是做交叉引用的前提
从第三页开始加“页码”方法
①插入——页码
②第二页末尾插入——分节符
③光标定位在第三页页脚——页眉页脚工具设计——取消掉“链接到前一条页眉”
④页眉页脚工具设计选项卡——页码——设置页码 格式
注意：
编辑页码时，题目要求的页码格式，不要有遗漏
脚注与尾注
①将插入好的教主转换为尾注，正确的方法是脚注宽展卡——转换——脚注全部换为尾注——确定
②改变脚注标识，查找内容“特殊格式——脚注符号”，替换为”替换符号——查找内容“
功能关系
标记索引项是创建索引的前提
插入引文是创建节目的前提
四
邮件合并
①两个文档：
主文档（固定不变的）和源数据（可变的）邮件——选择收件人——使用现有列表，选择源数据表，选择的表格要在关闭的状态下；
②编写和插入域
规则（如果——那么——否则）
Eg：如果“性别”=“男”则插入“先生”，否则插入“女士”
规则（跳过记录条件）
Eg：订单在500以上的发邀请函
编辑收件人列表（筛选）
比如：只给北京、南京、上海地区的客户每人一份贺卡
五
保存
保存
虽然简单但是非常重要
①如果保存时，不显示扩展名，按照题目的要求将文件名敲上去即可，不需要敲扩展名
②文件名必须要正确
③是否保存在考试文件夹
审阅与修订
①如果“修订”按钮变亮，则表示修订模式已经启动，那么接下来对文件的所有修改都会被标记
②题目中如果要求接受A的修订，但是拒绝对B的修订，在审阅——显示标记——审阅人中进行设置
注意：
①由于二级中对于Word考试内容比较繁琐细碎，如果遇到没有使用过的功能，可以点击各种“扩展选项卡”，一般都是可以在里面找到所需要的功能
②任何时刻都保持冷静，题目一定要看仔细，不要漏掉题目中要求的小细节而丢分。
excel考点总结
一
countif函数的含义
在指定区域中按指定条件对单元格进行计数（单条件计数）
建议和countifs函数结合起来学习，可以观看传媒君的经验Excel中countifs函数的使用方法。
二
countif函数的语法格式
=countif（range，criteria）
参数range 表示条件区域——对单元格进行计数的区域。
参数criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。
Countif（条件区域，条件）
三
实例操作动态图
1、统计文本个数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,H3)。
2、统计指定范围内的销量数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,”>=”&H3)。
解读：
当单元格参与运算时，必须用“&”符号进行连接。
3、模糊计数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B3:B9,H3)。
解读：
计数条件中并没有直接列出姓名，而是只列出了“姓”+“*”，其实“*”是Excel中的通配符，可以匹配任意长度的字符，还有一个通配符是“？”，智能匹配一个字符哦！
4、和Sum函数配合，进行多条件计数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUM(COUNTIF(E3:E9,{“北京”,”苏州”}))。
解读：
当用Countif函数进行单维度多条件计数时，需要用到数组符号{}将条件括起来。
5、和其它函数嵌套计数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,”>”&AVERAGE(D3:D9))。
解读：
利用Average函数求出平均值，并作为条件使用。
四
countif函数使用的注意事项
如图所示，countif函数中第一个参数要选中范围，如果数据范围很大，使用鼠标拖动的话会很麻烦。
数据选择小技巧，当数据成千上万条时，可以通过ctrl+shift+↓选中。
如图所示，如果通过下拉快速复制公式计算结果，这时要注意绝对引用和相对引用。
这里要保证countif函数的条件区域始终是A2：A13，所以要使用绝对引用。
如图所示，参数criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。
上海发货平台包括1,2,3。这时可以使用通配符*来表示,即上海*。我们在Excel中计数时时常用到。
如图所示，countif函数中的参数条件使用单元格地址的值。（如图，D9的值）
和单元格地址连接起来。
输入公式=COUNTIF(D2:D8,”>”&D9)
PPT考点总结
收获是与付出成正比的
闲暇之余
千万不要忘记刷题哦
最后
传媒君祝大家
考的全会 蒙的全对
考神附体 全部都过
预祝大家都能够顺利
考取计算机二级证书
End
/文章一
我是华信人，我承诺！
/文章二
致河北地质大学华信学院各级党组织和全体党员的倡议书
排版 |杨 柳
校对 | 程 哲、刘彤轩
审核 | 史玉贤、张春霞
出品| 组宣部传媒中心
来都来了，点个在看再走吧~~~
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
