各单位、各部门:
根据上级部门关于疫情防控工作要求和疫情发展情况,学院于1月28日发布了《河北体育学院关于推迟2020年春季开学时间的通知》。为进一步做好疫情防控工作,保障全院师生生命安全和身体健康,现将春季学期推迟开学相关工作要求通知如下:
一、学院将根据上级通知要求和疫情发展变化情况研究确定开学时间并及时通知。开学前,校园实行封闭式管理,请同学们一律不要提前返校。
二、推迟开学期间,在保证学院日常运转的前提下,各单位、各部门工作人员原则上居家办公。各职能部门和公共服务部门可以公布办事时间和流程,采取预约办理、网络办公、视频会议等形式保证日常工作正常开展。
三、教务处要组织协调各教学单位做好推迟开学期间教育教学工作。要充分发挥线上学习平台作用,丰富和拓展网络课堂,优化线上线下管理流程,做好在线教学工作;要及时调整实习实践、训练比赛、毕业设计以及实训课程教学、毕业论文答辩等工作安排。
四、落实“人盯人”举措,严格信息报送。人事处、学生处及各教学单位要全面跟踪核查师生假期行程和健康状况,进一步落实落细湖北籍返乡学生和重点关注师生包联责任人制度,认真落实疫情防控“日报告、零报告”制度,全面做好疫情防控工作。返校时,师生要填写健康卡,全面准确掌握每名师生开学前14天身体健康状况,确保开学前体温记录有据可查。
五、加强宣传教育。推迟开学期间,各系、体校要通过电话、微信、QQ、班级群等渠道,与学生保持联络,开展心理疏导、宣传防控知识、明确防控要求,关心关怀掌握学生情况。
六、各单位、各部门在推迟开学的时间里,要认真部署开展本部门工作,最大限度减小疫情防控对部门工作的影响,确保本学期和全年各项重点工作的落实。
七、尚未返石教职工尽快返石,返程途中要做好自身防护,提前做好开学准备,并自行居家隔离观察14天,每天测量两次体温并随时记录。如有异常情况,及时联系当地卫生健康部门并报告本部门防控信息联络员。
八、做好学生返校准备工作。人事处、教务处、学生处、后勤管理处、安全工作处等部门要进一步细化开学各分项工作方案,做好开学返校前后各项准备工作。加大校园环境卫生整治,做好公共场所、宿舍等通风消毒工作;保障防控工作所需药品、工具足额到位;加强校园管控和安全保卫。
九、进一步加强值班值守。带班领导、值班人员要确保在岗带班值班,坚守岗位,并加强疫情防控业务学习,强化应急值守工作职责,规范工作流程,确保各项工作不出差错,确保校园安全稳定。
学院疫情防控工作领导小组
办公室
2020年2月19日
排版编辑 | 张昊楠
审核编辑 | 赵云吴紫璇
责任编辑 | 秦娟
出品单位 | 新媒体工作室