晚上七点钟是哪个会来着？

换届会、周例会、社团会……

各种各样的会议一起向你涌来，是不是觉得

傻傻分不清？

“晚上七点钟是哪个会来着？”

“例会是在哪栋楼？”

各种各样的会议面前

你凌乱了吗？！

如果你正在某个学生组织任职

那么，开会

一定是你大学生活中不可或缺的一部分

既然如此

在你开了这么多会

或者听了这么多会之后

又有什么感受呢

你

真的会开会吗？

什么？

不会开会？

不存在的......吧？

有一个学生告诉我他开会有“3S”法则，即睡觉（sleep），沉默（silence），微笑（smile），在他看来开会就是浪费时间，是在做表面文章，如果每个同学都对会议抱有这样的看法和态度，那么开会迟到、无故缺席、注意力不集中等问题就无法根除，会议也失去了原本的意义

但是

你真的会开会的话，为什么会是这样呢？

1

某部门消息通知群

俊杰

明天晚上12:20在xx楼xx教室开会，请大家准时到场，不得无故不参加，若有特殊情况者，请提前请假。@全体成员 收到请回复

干事

收到

2

某部门干事吐槽群

超宇

这次开会又干嘛？前两天不是刚开过会吗？唉....

王佳

艳儿

3

各部部长群

办公室主任

我们部一共9个人，今天开会请假了3个人。现在老有人请假怎么破？！

自律部部长

看请假的次数有没有超过规定，超过了次数直接退部！！！

新媒体部部长

不请假还行，起码打招呼了。有的干事总是迟到那几分钟，没一点时间观念。

文体部部长

我还有更尬的，每次安排任务，干事们都没有激情，只有我自己一个人手舞足蹈的讲，这让我如何是好？

请假、迟到、玩手机？？

这样的会真的是我们想要的吗？

那么，我们来反思一下

为什么会这样？！

Q

会议时间过长

有的同学吐槽会议时间太长，有研究表明成人的注意力仅仅能高度集中20分钟左右...

从图中注意力曲线来看，剩下估计再坚持个20分钟差不多精神就彻底涣散了。这样看来持续一个小时的会议好像并没有什么太大的作用。

Q

会议形式单一

形式单一，参会干事提不起兴趣。举个栗子，让你每次都吃同一种饭菜，一次两次可能还好，但是要是十次八次呢？结果不言而喻吧。

Q

开会无技巧

讲话时不注重方式，只是用呆板的“读书式”布置任务。可以说这一点在任何会议或演讲中都是大忌，如果你这样做了，那么你的会议一定不会很成功。

现在问题已经出来了，

那么我们应该如何解决呢？

To：会议

首先，开会的频率可以不那么固定，时间上可以随“事”而定。

其次，开会时间一定要缩减再缩减，就事论事，速战速决。

另外，开会形式及时间也得提前确定，一定要把会议问题提前下发，这样一来，在开会时一定能达到事半功倍的效果。

To：开会者

开会前一定要明确主题，确定目的，你想要通过通过这个会议去解决什么问题？如何分工？什么时间能完成？等等这些都需要你预先估计，然后制作一个详细的时间、人员分工情况表格，在开会时依次宣布，确保会议有条不紊的进行。

To：团队

团队向心力，也叫凝聚力。如何增强团队的凝聚力呢？有的人或许会说，聚会吃饭、游玩就可以。也许这确实起作用，但我想效果不会太好。一群人围在一桌饭前，一个人最多可以和两个人（相邻）谈话交流，这样看来凝聚的范围就有点小了。如果能在完成任务或参加活动的形式中，把部员们分配在一起，让他们互相磨合，这样是不是能达到更好的效果呢？

好了

今天小编的分享就到这里了

希望这些姿势对大家能够有些帮助

你是开会者么

你有没有遇到过开会没人来没人听的情况

或者，你是听会的人么

因为什么不愿意听这些会议

欢迎在下方留言呀！

小编等着你的到来哦！

闫超宇 梁彦婷 张若君|编辑

部分来源于网络|文字

杨露 任梦楠张俊杰 杨傲鹏 | 责编

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