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你还在为去图书馆找座位而烦恼吗?
你还在因为图书馆没找到座位溜了一圈又一圈而感到尴尬么?
你还在为图书馆里找不到一个合适的位置而忧愁吗?
……
如果是这样,快和小编一起“来选座”吧!
学生
小编,听完你的这段话,我已经迫不及待的想了解我们新联的“来选座”是怎么一回事了!
莫急莫急,下面就允许小编慢慢说来。
小编
通知
为了提高图书馆自习阅览室座位使用率,杜绝恶意占座的行为,维持自习室的公共秩序,营造良好的复习迎考环境,自2018年1月2日起在我馆试运行“来选座”座位管理系统。请同学们自觉关注通知底部二维码,预约自习座位,工作人员将定期巡查预约情况,请各位读者自觉使用。
具体使用细则可参见馆内使用规则通告。
特别提醒:一切其他方式的占座行为都不被认可和保护,请在系统内预约并签到!请同学们相互转告和督促。学习结束后请主动退座,短暂离开可使用【暂离保留】功能保留座位。
河南师范大学新联学院图书馆
2018年1月2日
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关注“来选座”
瞧,上面就是关于新联学院的一则最新选座通知,接下来,小编将更加详细的为大家解说关于“来选座”的各种问题。
小编
“来选座”座位管理系统方案说明
01
方案概念
智慧图书馆资源系统建设方案是基于微信公众号以及手机APP的模式进行在线预约选座以提高图书馆座位资源使用率的建设方案,坚持实用性,便利性的原则,采用托管式全程服务减轻图书管理人员的工作量,为高校资源管理提供数据支持!
方案优势
02
2.1托管式全程服务
方案确定使用以后,从座位牌的安装,座位信息的采集录入到系统的初始化全部由鸿远企学完成,无需老师亲自参与“管理推广”,“日常管理”等复杂工作,鸿远企学将在系统稳定运营,选座排队问题解决、学生习惯认可之后,将系统移交馆方进行正常使用。
2.2售后服务有力保障
为客户配有专业的售后客服以及技术保障工程师,一旦有正常使用遇到问题,60秒快速响应以最快速度解决问题,学生在使用过程中遇到关于系统问题,可随时联系在线客服沟通,保持7×16小时的在线客服服务。
2.3大数据报告支持,全程可视化监控
定期为图书馆提供图表报告、反馈总结等服务。内容覆盖读者进出馆分析,学习时长多维度分析,读者反馈问题报告,优秀读者排名等丰富的报告内容,满足图书馆管理员的工作汇报需求。
03
方案组成
序号
名称
型号
数量
单位
备注
方案配置
1
图书馆资源管理系统
最新版
1
套
2
系统使用培训
——
-
次
3
运营维护
——
-
年
4
合同期内更新
——
-
次
免费不限次更新
5
大屏签到终端
——
-
台
6
桌面签到终端
——
*
台
7
定制编号座位牌
大众版
-
个
8
线材、管材、胶贴等物料
——
1
批
9
测绘、安装、调试
——
1
次
反馈
方案功能介绍
04
4.1微信端功能介绍
(1)读者注册
微信端扫描二维码或搜索公众号“来选座”,点击关注“来选座”公众账号,初次使用时,需先绑定所在高校。
(2)预约选座
学生可通过点击“座位”选择馆室随时随地了解图书馆座位情况,减少排队抢座现象,同时可在选座页面至多设置3个常用座位实现快捷选座,方便读者。
(3)到馆签到
座位预选成功后,系统自动生成二维码,读者需凭二维码至终端验证设备处签到,确认到馆。
(4)离馆退座
读者确认离馆不再返回时可点击 “座位→退座”主动释放座位,培养读者到馆选座,离馆退座的良好使用习惯,提高座位利用率。
(5)监督占座、暂离保留
监督占座:读者如若发现占座现象时读者可点击 “座位→监督占座”,实现读者自主监管,减轻管理员工作量。
暂离保留:读者如若需要短暂离开座位时可点击 “座位→暂离保留”,保证读者短暂离开的需求,暂离状态的座位无法被标记占座。
4.2管理后台子账户管理介绍
(1)学校管理
点击学校管理,点击学校名称即可查看学校运营状态,下属场馆及个场馆分布的楼层,座位数。点击场馆管理可直接查看各馆室信息。点击最后方设定可进行规则设置(包括黑名单设置、保留座位频次设定、选座频次设定、举报占座频次设定、是否启用学号验证、淡旺季设定)。
(2)场馆管理
点击馆室最后方的可视化管理可见该馆室座位分布图及使用状态:白色代表空位,红色代表使用中,黄色代表预定中,蓝色代表离座保留中,鼠标移至座位处即可查看使用状态。点击编辑按钮可进行保留座位原因及时长设定。
(3)读者管理
点击读者管理可见本图书馆注册读者信息:性别、手机号、微信名。在查看日志中可见读者近期使用情况(违规信息也在此显示),也可通过手机后4位查找读者。
(4)黑名单管理
登陆后台点击“学校管理”,在学校名称后方的设定中可修改拉黑数值及保留座位的频率设置。
(5)学号管理
在这里可按照模版上传读者学号及其他信息,读者注册时即可对读者身份进行审核。
(6)标记无人管理
管理员可在管理后台点击进入场馆管理后进入可视化管理主动释放座位。
学生
哇,听完小编这么细致的讲解之后,我大概明白了些什么,但是我还是不太清楚到底怎么使用“来选座”这个高能服务平台的?
哈哈,看你这么迫不及待的样子,小编就继续为你解答下去。以下是选座系统的使用方法,请仔细阅读哦!
小编
图书馆在线选座系统使用简介
亲爱的同学你好:
当你看到这封信的时候,你的大学生活已与图书馆结下不解之缘。不同于你过去的2017年,图书馆在大学将会发挥更大的作用,陪伴你青春四年的学习生涯。除了借阅图书这一基本功能,我们将在互联网+的思维下和你一起探索,为你创造更好的学习环境、提供更好的学习体验。
在这一使命的驱动下,我校图书馆将于2018年1月2日正式运行微信选座系统——来选座!选座系统上线后,你可以在宿舍、在食堂、在教室、在任何地方通过“来选座”了解到图书馆的座位情况,预定到你想要的那个靠窗?靠墙?或是靠着书架的座位。
各位小主,准备好了吗?前方高能,以下是选座系统的使用方法,请仔细阅读哦!
使用方法
关注“来选座”微信公众号
首次使用,请关注“来选座”微信公众号。
读者注册
进入页面后点击:座位;
初次使用时,需要注册手机号,并绑定河南师范大学新联学院账号。
强调:如注册时提示[学号与姓名不匹配]可至服务台登记处理!
选座界面
可通过 选座页面了解馆内实时座位使用情况,点击 馆室栏可进入座位预约页面。
进入页面后可根据个人情况预约相应座位。
注:可在选座页面设置 常用座位,设置成功后,即可 一键预定心仪的座位。
到馆签到
座位预选成功后,系统自动生成二维码,凭二维码至 终端验证设备处签到,确认到馆。
离馆退座
学习结束,不再使用座位需点击 退座按钮 ;短暂离开座位可点击 暂离按钮,保留座位。
监督占座
发现占座现象,记得点 监督占座,为图书馆的秩序贡献自己的力量!
常见问题指南
Q: 被记录违规或进入黑名单该如何处理?
A: 违规可在积分商城内兑换违规消除道具并使用;进入黑名单后同样在积分商城兑换黑名单解除道具并使用
Q: 积分如何获得?可以购买吗?
A: 积分无法购买;积分获得方式:1、每日首次选座验证成功后增加4积分,之后每小时增加1积分;2、使用保留功能增加5积分;3、标记成功且非恶意标记增加15积分;每日获取上限为40积分,未主动退座时长与积分只累计四分之一;
Q:中途我想要离开一段时间怎么办?座位会不会被占?
A: 在学习过程当中,如果因事需要暂时离开座位,可以点击暂离,根据具体事项选择暂离时长,在这段时间内座位将被保留。(保留中的座位无法被监督)
Q:发现系统显示满座,现场实际有空座且想使用可如何操作?
A:可使用监督占座功能,点击首页“监督占座”按钮,输入馆室及座号查询座位状态(如该座位状态为保留或预约中,则无法被监督)拍摄清晰完整的座位状态及座位号照片上传,提示上传成功后即完成监督,如该座位原使用者未在10分钟内完成重新验证,则监督者可使用该座位。
Q:如未能在规定时间内到馆验证该如何操作?
A:1、点击 座位 → 取消预约 即可;2、可在积分商城兑换延时验证道具并使用。
Q:我还有其他疑问需要寻求帮助该如何操作?
A:点击 个人中心 → 意见反馈 即可上传疑问,或可至总服务台咨询。
学生
经过小编的这么一解释,我总算明白图书馆的“来选座”是怎么回事了。
是啊,“来选座”除了基础的座位管理功能,还将记录你馆内所有的学习痕迹,当你翻开这些记录会会心一笑并感激这么努力的自己。
小编
学生
哇哦,这么神奇的功能!相信越来越多的新联学子将走向图书馆的大楼,共同领略这一新科技,在学习中感受书的乐趣!
有人说,你现在的气质里,藏着你读过的书、走过的路和遇到的人。生命若有新体验,希望你能别拒绝。所以,愿新联的空气里每天弥漫着书香的气息,新联的明天更辉煌!
小编
本期编辑:张雨青
校 对:李蓓蕾