档案保管知多少

档案保管知多少

毕业季临近，档案保管成为了最容易被忽略的问题，今天我们来为大家揭秘，档案保管都有哪些注意事项。

1

什么是档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况，学习成绩、政治思想表现、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2

档案里有什么？

档案里包括的材料一般有：高中学籍材料、高校学生登记表、高校毕业生登记表、学习成绩单、在校奖惩材料、学历学位证书复印件、入团志愿书、入党志愿书、体检表、毕业生就业报到证等等。

3

档案有什么作用？

档案在考研、求职、职称评审、入党、工龄认定、考资格证等方面都发挥了重要作用。

档案问题答疑

1

没找到工作，档案能在学校存多久？

如果暂时没有找到合适的工作单位，档案通常在学校可以保存2年。2年后，档案将由学校转至毕业生户籍所在地人力资源公共服务机构保管，需及时向机构咨询并办理存档事宜。

2

毕业出国留学，档案怎么处理？

①由学校将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续。

②咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

3

在有档案管理权限的单位就业，档案如何处理？

毕业生到具体档案管理权限的单位，例如政府机关、事业单位、国有企业等就业，在取得单位许可后，可以由单位直接接收并管理档案。

4

到民企、外企就业，档案如何处理？

可以由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

5

毕业以后自主创业，档案应该如何解决？

可以由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

6

毕业后应征入伍，档案怎样保管？

一般情况下由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务，如有特殊情况要将档案转移至所在部队。

来源：黑龙江工业学院档案馆

排版：19网媒 李雪

责任编辑：卢婧