权威发布｜武汉晴川学院2021级新生入学报到指南

@2021级新生

祝贺你成为晴川新主人

为方便同学们做好来校前的准备工作

顺利办理入学报到手续

请仔细阅读本指南

一、新生报到时间

1.现场报到时间

本科新生：9月11日、12日报到；

专科新生：9月16日报到。

鉴于当前全国疫情防控形势，请同学们按学校规定时间到校报到，不得提前来校。因故不能按时报到者，需于规定报到时间之前向学校招生办公室办理请假手续。

应征入伍者请于9月20日前持当地征兵办公室审批盖章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到学校教务处办理保留学籍手续（有关应征入伍事宜可咨询18971679901骆老师）。

2.网上注册时间

2021级普通本科新生、专科新生应分别于9月8日前、9月14日前在“学习通“或新生自助服务网（http://qcyx.qcuwh.cn/）上完成网上注册报到，具体程序及要求详见入学须知。

注意：请务必在“学习通“或新生自助服务网（http://qcyx.qcuwh.cn/）进行系统登录，谨防仿冒或钓鱼网站，除入学须知上规定的项目外，学校无额外收费项目，请同学们留意，保护财产安全。

3.各学院新生群

会计学院 商学院 北斗学院

机械与电气工程学院 计算机学院 外国语学院

传媒艺术学院 设计工程学院

（长按保存二维码 扫码进群）

二、疫情防控有关要求

1.正处于中高风险地区（随时更新，请关注“国务院客户端”微信小程序中“疫情风险查询”）、来校途经中高风险地区以及14天内有中高风险地区旅居史的新生，应暂缓来校报到，具体安排等待学校进一步通知。

2. 来自低风险地区，且14天内无中高风险地区旅居史的新生，凭健康码绿码、绿色行程卡和48小时内核酸检测阴性证明来校报到。

3.本人或共同生活的家庭成员为确诊病例、无症状感染者、疑似病例，或被疾控部门判定为密切接触者、次密切接触者的，应暂缓来校报到，具体安排等待学校进一步通知。

4. 新生在报到前14日应每天监测体温，进行自我健康观测。如有发热、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等症状的学生暂缓来校报到，待治疗无症状后，凭健康码绿码、绿色行程卡和48小时内核酸检测阴性证明报到。

5. 要合理选择交通工具和线路，有条件的建议乘坐私家车返校报到，尽量避免搭乘公共交通工具，避免在人员密集、通风不良的场所逗留。乘坐公共交通工具时，应全程佩戴一次性医用口罩及以上级别口罩，随时保持个人卫生，减少接触交通工具的公共物品或部位；要妥善保存旅行票据信息，记录乘坐公共交通工具的班次、时间和地点。

6. 根据疫情防控的需要，陪同学生来校报到的家长及其车辆原则上谢绝入校。

7. 学生到校后，要严格遵守学校疫情防控规定，坚持“非必要不出校、非必要不聚集”，坚持科学佩戴口罩，养成勤洗手、常通风、“一米线”等良好卫生习惯，做好日常个人防护。加强个人健康监测，如出现发热、咳嗽、腹泻、乏力等症状，要佩戴一次性医用口罩及以上级别口罩，及时到就近的发热门诊或发热哨点诊室就诊，避免乘坐公共交通工具，视病情及时通知班主任、辅导员或导师。

8. 因疫情防控原因暂不来校的学生，应提前履行请假手续，并通过线上教学等方式完成课程学习。

学生在来校过程中，要遵守疫情防控要求，积极配合所在地和来校途中的疫情防控工作，做好个人健康防护。

三、网上注册

1、移动端用户：苹果手机登陆Appstore搜索“学习通”下载；安卓手机可登陆各大应用商店如“华为商店”、“应用宝”、“360助手”等搜索“学习通”下载安装。

电脑端用户：输入网址

http://qcyx.qcuwh.cn/登录，完成后续操作。

2、完成上述操作后，打开迎新系统。移动端用户：选择其他登录方式；输入学校名称，选择武汉晴川学院，用通知书上的考生号和默认密码（身份证后六位）进行登录。电脑端用户：输入通知书上的考生号和默认密码（身份证后六位）进行登录。

3、登录完成后，即可看到本校迎新服务界面，可按各版块要求认真填写相关信息并查看电子报到单。

4、新生在“迎新缴费”版块中，移动端用户：请同学按要求缴纳收费项目中的各项费用。电脑端用户：输入通知书上的考生号和默认密码（身份证后六位）进行登录，再按要求缴纳收费项目中的各项费用。新生应于9月8日前进行网上缴费，网上缴费成功的学生可节省现场排队缴费的时间。

5、已缴完所有费用的新生，可以在“在线选宿舍”版块中优先选取宿舍（具体详见招生信息网：http://zs.qcuwh.cn/）。

6、报到当天，新生凭录取通知书和电子报到单（在学习通APP中查看）到各学院新生报到点进行验证，并领取报到程序单办理宿舍入住、军训服领取、校园信息卡等事项。

四、新生报到时需要携带的材料

1. 录取通知书；

2. 身份证原件；

3. 高考准考证；

4. 高中学籍纸质档案（个别省份不具备自带纸质档案条件的学生，可邮寄至学校各自学院本人接收）；

5. 《户口迁移证》（新生户口是否迁入学校采取自愿原则，可迁入也可不迁入。具体迁入流程及注意事项请看后面户口迁入情况说明）；

6. 中共党员或预备党员需携带党组织关系转入介绍信，共青团员需携带相关团组织证明材料。（具体转入党团组织关系请看后面转入说明）；

7. 照片，学生需自备近期免冠一寸登记照片10张，二寸登记照片8张。

五、新生办理入户手续注意事项

新生户口迁移遵循自愿原则，武汉市行政区域内的新生一律不迁移户口。湖北省内需要户口迁入的新生，到校后由后勤保卫处统一办理。湖北省外需要户口迁入的新生，凭录取通知书到户口所在地派出所开具《户口迁移证》。办理户口迁移证时务必注意以下事项：

1. 户口迁入地址：武汉晴川学院。

2. 《户口迁移证》上的姓名必须与录取通知书上的姓名相一致。

3. 《户口迁移证》必须加盖当地公安机关的户口管理专用章。

4. 新生《户口迁移证》须由迁出地派出所填写身份证编码，《户口迁移证》上的出生日期必须与身份证编码的出生日期相一致；已办理身份证的，身份证原件上的姓名、民族、出生日期、身份证编码与《户口迁移证》必须相一致。

5. 办理户口迁移的学生须交本人《户口迁移证》（原件及复印件各一份），以及一寸彩色免冠近期登记照片6张。

6. 符合户口迁移条件的且愿意将户口迁转到学校的，必须在2021年10月25日之前完成户口迁移手续。

保卫处户籍管理办公室电话：027-87934563

六、新生档案材料与组织关系转接

（一）新生纸质档案

凡新生所在省规定由学生自带纸质档案的，请学生持《录取通知书》到所在县（市、区）招办领取本人档案，档案须由县（市、区）招办密封盖章，进校后集中按专业交所在院系，不得擅自破坏档案封装。

就业办电话：027-87934616

（二）新生党团组织关系转接

1. 党员组织关系的转接：

①党员组织关系在湖北省内的须通过当地市、县委组织部或乡镇党委、城市街道党（工）委等党的基层委员会进行全国党员管理信息系统网上转接组织关系，名称为中共武汉晴川学院委员会。

②党员组织关系在湖北省外的须通过当地市、县委组织部转接组织关系，介绍信抬头为中共湖北省委教育工委组织处，所往基层党委为中共武汉晴川学院委员会。

党群工作部办公电话：027-87934402

2. 团员组织关系的转接

团员将本人的团组织关系介绍信、入团志愿书、团员证和相关材料进校后交所在学院团总支。

七、新生接站与乘车

1. 新生报到的当日，学校在武昌火车站（7:00-22:30）、汉口火车站（7:00-22:30）、武汉火车站（7:00-22:30）、宏基长途汽车站（7:00-21:00）、付家坡长途汽车站（7:00-17:00）设有迎新接待站，有专车免费接送新生。

2. 自驾车来校报到的新生，可导航“武汉晴川学院”即可到达。

根据铁道部门规定，新生来校时可持《录取通知书》购买一张从家庭所在地到武汉的火车半价硬座客票。请不要随意将行李交给陌生人，以免上当。

学校接站电话：027-87934561

招生办公室电话：027-87934566 027-87934577

传真号码：027-87934615

3. 其他乘车路线：

八、奖学金、助学金、助学贷款政策

#1

奖学金

学校设立了全国同类高校中资金规模最大的武汉晴川学院教育基金，资金主要用于扶贫济困，支持优秀学子创业，奖励品学兼优的晴川学子等方面。学校除国家奖学金外，还设有晴川奖学金、天风奖学金、人福奖学金。2020年发放各类奖助学金1002万元，学校奖助学金覆盖面近30%。

1. 国家奖学金：由中央政府出资设立，用于奖励全日制本、专科学生中特别优秀的学生，奖励标准为每人每年8000元。

2. 国家励志奖学金：由中央和地方政府共同出资设立，用于奖励资助全日制本、专科学生中品学兼优的家庭经济困难学生，奖励标准为每人每年5000元。

3. 晴川奖学金：由武汉晴川学院出资设立，用于奖励品学兼优的学生。晴川奖学金分为甲、乙、丙三个等级，奖励标准分别为每人每年3000元、2000元、1000元。

4. 天风奖学金：由天风证券股份有限公司捐资设立，用于奖励德、智、体全面发展的学生，奖励标准分别为每人每年5000元、3000元、2000元。

5. 人福奖学金：由人福医药集团捐资设立，用于表彰表现突出的优秀学生，奖励标准分别为每人每年5000元、3000元、2000元。

6.其他奖励：学校设立了学科竞赛奖励金、学生创新创业基金，资助优秀晴川学子。

#2

助学金

1. 国家助学金：由中央和地方政府共同出资设立，用于资助全日制本、专科在校生中的家庭经济困难学生。资助标准分为甲、乙、丙三个等级，具体标准分别为每人每年4000元、3000元、2000元。

2. 晴川助学金：由武汉晴川学院出资设立，用于资助家庭经济困难的学生。晴川助学金分为甲、乙两个等级，资助标准分别为每人每年1500元和1000元。

3. 勤工助学及资助补贴：学校为家庭经济困难学生提供勤工助学岗位；同时，为家庭经济特别困难的学生发放特殊困难补助。

助学贷款

生源地信用助学贷款：由国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生（以下简称学生）发放的，在学生入学前户籍所在县（市、区）办理的助学贷款。学生可向当地县级教育行政部门咨询具体办理生源地信用助学贷款的相关事宜。借款人每年申请的贷款金额为8000元/年。

1. 学生申请生源地信用助学贷款所需材料

①有效的高考录取通知书原件；

②学生和家长（或其他法定监护人）身份证原件及复印件；

③户口本（或由乡镇/街道派出所出具的户籍证明）；

④《国家开发银行生源地信用助学贷款申请表》和《家庭经济困难学生认定申请表》原件；

⑤其他材料见户籍地县、区资助中心通知规定。

2. 生源地信用助学贷款申请程序

①借款学生及共同借款人双方携申请材料共同到县级学生资助中心办理。

②凭县（区）资助中心返回的生源地助学贷款受理证明前往高校报到。

具体程序可参阅国家开发银行助学贷款信息网：http://www.csls.网址未加载

生源地助学贷款集中办理时间一般为七月下旬至八月上旬，具体详询当地资助管理部门。

家庭经济困难等级认定

（助学金申请）

家庭经济困难学生等级认定工作是评定国家助学金、学校助学金及其他社会力量资助金评定的重要依据，做好此项工作要充分准备相关材料。

①申请学生请如实填写《家庭经济困难学生认定申请表》（含在通知书内），学生要承诺提供信息真实、客观，并签字确认。

②入学后请按照学校通知要求在规定时间内将《家庭经济困难学生确认表》（建档立卡学生）或《家庭经济困难学生认定申请表》（非建档立卡家庭经济困难学生）交给辅导员老师。

九、其他注意事项

（一）新生托运行李，应在行李上标明“武汉晴川学院”字样，收件信息请注明学院、专业、收件人及电话。如携带行李箱，尺寸应控制在60×50×30（cm）范围内以便学生宿舍存放。

（二）新生自备日常生活用品、床上用品等，也可来学校报到时购买，床铺的尺寸约为190×80（cm）。

（三）学校不委托任何单位和个人提前收取任何费用。新生赴校途中，不要随意透露个人信息，防止欺诈行为。

（四）学费、生活费尽量使用银行卡转账，尽量携带少量现金，注意保管钱包、手机等贵重财物，防止扒手。

（五）学校不允许任何人员在学生宿舍向新生推销商品，包括日常生活用品、银行信用卡、报刊杂志、廉价文具、电子产品等。新生来校报到时若发现类似情况请及时与校保卫处联系：027-87934561。

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