@2022级新生，这项指南请查收！

2022级新生你们好

即将迎来开学

准备好迎接大学新生活了吗？

大家在入学报到时

需要及时规范做好

新生党员、团员组织关系转接工作哦

小工搜集了办理方法及相关问题解答

希望能够帮助到你！

关于2022级新生党员

组织关系办理的说明

各位新生党员：

按照《中国共产党党员教育管理工作条例》、《省委组织部关于转发<关于全国党员管理信息系统开通运行有关事项的通知>的通知》相关要求，新生党员应及时将党员组织关系转移到我校党组织。

其中，省内新生党员组织关系转接办理一律通过全国党员管理信息系统实行无纸化办理，省外新生党员组织关系转接办理采用纸质组织关系介绍信的方式线下办理。

具体要求如下：

一、省外新生党员组织关系转入的办理

来校前，应提前到县级及以上党组织开具纸质组织关系介绍信和党员登记表。其中，所开具的组织关系介绍信抬头单位统一填写“中共湖北工业大学委员会组织部”，所去单位一般填写具体所去党支部（党支部名称请咨询所在学院负责新生工作的辅导员老师）。报到后，所在学院的党组织将统一收集组织关系介绍信和党员登记表并办理回执。

二、省内新生党员组织关系转入的办理

来校前，应先咨询所在学院负责新生工作的辅导员老师，获知应转入党支部的具体名称（此名称应与全国党员管理信息系统中的标准全称完全一致）。再将此党支部名称告知组织关系现所在党组织，并请他们在全国党员管理信息系统中办理转接手续。

2022级新生团员

团组织关系转接指南

1.为什么要进行团组织关系转接？

在2018年6月最新修订的《中国共产主义青年团章程》中严肃规定：

第六条：团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续；

第八条：团员没有正当理由，连续六个月不交纳团费、不过团的组织生活，或连续六个月不做团组织分配的工作，均被认为是自行脱团。团员自行脱团，应由支部大会决定除名，并报上级委员会批准。

2.团员档案是什么？

团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团积极分子登记表、入团志愿书等）、团员考核材料（团员年度评议表、组织鉴定等）、团员奖励材料（团内奖励决定文件等）和团员处分材料（处分决定、处分报告、个人申诉、本人检查和组织决定等）等。

3.如何完成线下团组织关系转接？

新生入学后要及时将自己的入团志愿书、团员证、介绍信上交给所在学院团委。团组织关系介绍信由学院团委收齐后妥善留存备查，有回执的应按规定填写盖章后，将回执寄回原介绍信开具单位。

学院团委统一收齐新生团员证，并在相应“组织关系转接”的转入栏写明接收日期，后续将通知统一加盖转入校团委章后将团员证还给团员本人保管。

4.我的团员档案遗失了怎么办？

团员档案中团籍材料是必须的，至少应有入团申请书和入团志愿书。缺失入团申请书可以补写，缺失入团志愿书的必须回原入团所在单位补办入团志愿书或开具《团员基本情况证明》。

入团志愿书或证明材料，应作为你的团员档案保存。如你所在的学校已建立你的人事档案，由档案管理部门统一管理；未建立人事档案的，由学校团委管理。

原则上入团申请书和团员证（含上一学校团委转入章与转出章，如初中入团的本科新生需要有高中就读学校的转入章与转出章，高中入团的本科新生需要有高中就读学校的转出章。研究生新生需要本科就读学校的转入章和转出章。入团以来，所有接收团员的单位的转入章与转出章都要齐全）二者有其一即可认定团员身份。

团员档案将在大家入学后由各学院团委进行核查，各位新生无需担心，不需要打开自己的团员档案袋进行核查。

5.我的团员档案在哪里？

团员档案一般会在学生的个人档案袋中，对本科生来说一般是高三离校时由毕业高中发到学生本人手中。

6.我现在还不是团员，可以在大学入团吗？

可以，团章规定，年龄在十四周岁以上，二十八周岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费的，可以申请加入中国共产主义青年团。

7.已经入党的毕业学生团员，是否还要转接团组织关系？

需要，根据《团章》规定，团员加入共产党以后仍保留团籍。因此已经入党的毕业学生团员若未年满28周岁，应转接团组织关系。

8.什么时候在“智慧团建”系统上进行团组织关系转接？

根据通知要求，9月份新生团员入校后，先核查团员档案、确定团员身份并分配团支部后，再发起线上组织关系转接。之前已发起转接并且院系已经接收的，应在新生团员入校后，及时从临时转接团支部转到实际所在团支部。所有线上组织关系转接工作，需在10月15日前完成。具体操作入学后各学院团委会具体通知。

9.怎么在“智慧团建”系统上进行团组织关系转接？

“智慧团建”系统大家可能还不熟悉，我们为大家详细演示一下如何申请组织关系转接。

1

第一步：登录个人“智慧团建”系统

智慧团建网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/账号：个人身份证号码初始密码：本人身份证号的后8位

如果是使用初始密码登录的同学需要先修改一次密码才能正常使用“智慧团建”系统的功能。

【注】：若显示身份证或密码错误，请联系毕业院校确认本人是否已被录入“智慧团建”系统，若确认在系统内，可让本级或直属上级团支部管理员生成[密码重置码]，拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。（只能在电脑PC端登录）

2

检查并完善个人信息

检查并完善个人信息，手机号码为必填，若号码有变动，请及时更改。发展团员编号有则填写，无则不填。

3

第三步：进行个人团组织关系转接

在登陆后的界面点击关系转接选项

填写页面的相关信息，转入组织是否属于北京/广东/福建：填“否”。

【注】：北京、广东、福建系统操作办法见“智慧团建”系统首页。

转出原因：选择“升学”。

【注】：“转入团组织管理员”“转入团组织联系方式”可以不填”。

点击“申请转入组织”，其中申请转入组织点击后选择自己所在学院团委的新生团支部。（具体团支部名称需要咨询新生辅导员）

【注】：选择组织时第一栏选择团湖北省委，第二栏选择湖北工业大学团委，第三栏选所在院系团委，然后输入所在团支部在“智慧团建”系统的全称（一般为“湖北工业大学XX学院团委XX团支部”）

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点击提交

点击提交即可等待团组织关系转接的审批，界面如下：

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来源/学工部（处）团委

责任编辑/史凡

来源/党委宣传部

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