分享 | 初入大学，这些 Office 小技巧你一定要 Get ！

随着计算机与网络越来越普及，会不会使用一些电脑软件，已经成为了很多企业与组织考察人才的重要因素。因此越来越多的大学生，在除了关注自己的学业以外，还想掌握一些软件运用。

不过软件多种多样，更有办公、视频剪辑、图像处理、新媒体运营等等各个方面的不同。为了避免大家盲目的去学习。小编在这里给介绍几个大家最常用的 Office 使用小技巧。

Office

MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Powerpoint等。

Office 凭借简单直观的操作，和植入Windows系统的便携性。成为了我们日常文件传递的主流。

对于大学生来讲，Office 可以说是必学软件之一了，写报告交论文离不开 Word，信息统计录入离不开 Excel ，各种演讲、评比等活动更是需要一份好的 PPT 。掌握下面这些小技巧，也许不能让你走向成功，却能让你更少失误，完美发挥自己！

Word

1-由于 Word 以文本表达为主，因此字体于字号的选择尤为重要。首先要明确你要写的文件有无明确要求，例如某论文老师要求宋体五号字，就要按照标准做。如果没有明确要求，那么一般正式文件可以选择规整的无衬线字体，例如黑体。活泼的文案可以适当选择有衬线字体，例如各种钢笔体。

2-如果需要将文档打印，务必仔细查看，页边距、标题与正文的比例这些琐碎的细节，只有查看预览，才会发现问题。

Excel

1-自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：=60];[红色][<60]

2-直接输入字号

Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号

如输入：100，便可直接显示。最大可以输入409。

3-快速调整多个表格的页面设置 要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift（或Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

4-快速加上或减去相同的数值 比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

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PPT

1-增加更多可取消操作数。

所有的Office用户都知道“编辑”、“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具”“选项”，点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。

2-注意文档保存

做 PPT 一定要及时保存，否则会面临全盘重做的风险。在保存时要注意，如果文档需要传阅，记得把你选用的个性字体嵌入 PPT ，否则会达不到你想要的效果。音频视频文件注意要随文档一起传阅。

3-生成全图 PPT

如果对画面交互性没有太大要求，并且后期也不用修改，可以在做好后生成全图 PPT ，这样以来更便于准确表达你想要的效果，不容易出问题。在此为大家安利一个小插件。叫做 Nordri Tools，可以将 PPT 导出为图片或全图 PPT，还可以统一为 PPT 增删水印，统一排版。

关于 Office 的使用小技巧就介绍到这里啦，希望读完能够对大家有帮助。当然，如果大家也有更多更好的技巧，可以积极评论哦！

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素材来源：网络