2018新生入学须知

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2018新生入学须知

亲爱的同学们:

热烈欢迎你们进入武汉工程大学邮电与信息工程学院学习深造。为方便你们顺利办理入学手续,请按以下指导认真做好入学前的各项准备工作,按时到校报到入学。

一、按录取通知书所规定的日期到校报到,请勿推迟或提前

2018年我院新生报到时间:9月11日。新生凭录取通知书、高考准考证和居民身份证办理报到手续,因故不能按期入学的,学生本人或学生授权委托人在报到期限内到校,持书面申请向学院招生就业工作处办理请假手续,并提交相关证明材料。病假不得超过30天,事假不得超过15天。学生请假期满仍不能入学,可以申请保留入学资格。未经请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

已应征入伍的新生,请电话告知学院招生就业工作处,并按学院规定及时办理保留学籍等相关手续,详见《2018级新生应征入伍有关规定》。

二、新生报到地点

报到地址:武汉市洪山区雄楚大街693号(南门),武汉市洪山区虎泉街366号(北门),联系电话:027-87194571。

三、新生到校报到时应携带的材料

新生报到时携带的材料包括新生档案(统一邮寄除外)、党团组织关系材料、户口迁移材料、相片等,届时会集中统一收取,请听候班主任通知。

各类材料要求如下:

1、新生档案:根据有关省(区、市)招办规定,新生所属省份要求自带档案的,请在到校报到前,凭录取通知书到所在省(区、市)招办指定部门领取本人档案并妥善保管,报到入学后按学院要求上交有关部门。如有关省(区、市)招办是统一将档案邮寄到我院招办的,学院收到档案后将分批转给相关系部,届时,各系部会及时将收到的档案信息告知学生本人。如有疑问,学生可到各相关系部咨询。

2、党、团组织关系材料:报到后,中共预备党员和已递交入党申请书的同学,请将申请书及相关材料按所在系部要求交党组织;省外党员,持介绍信到武汉工程大学党委组织部备案;省内党员,在网上转接党组织关系;团员自带转出有效的团员档案材料及团员证,以班级为单位集中办理,团员证如遗失须在原地补办,未颁证者请出具乡镇以上团组织关系介绍信及未颁证证明。

3、户口迁移材料:

(1)户口迁移遵循自愿原则。户籍所在地为武汉市内(含新城区)的学生,无需办理户口迁移手续;户籍所在地为武汉市以外地区的学生可根据本人意愿选择是否将户口迁至我院集体户落户。根据户籍管理部门规定,新生户口为一次性迁入,如新生入学时选择不办理户口迁移,只能等下一级新生入学后统一办理,其他时间概不受理。选择办理户口迁入的新生,只能在学籍异动或毕业时办理迁出手续,其在校期间也不能申请迁出。请认真了解相关户籍管理政策,慎重决定是否办理户籍迁移手续。(2)办理户口迁入的学生在我院就读期间可申请办理武汉市身份证,可享受武汉市相关政策,可申请办理个人出入境相关证件,其毕业时必须办理户口迁出,将户口迁回原籍或符合政策的其他接收单位。未办理户口迁入的学生,在校期间,由武汉市公安局洪山分局卓刀泉派出所按暂住人口实行登记管理,毕业时本人可凭毕业证、报到证和与用人单位签订的就业协议书或劳动合同,自行将户口迁至工作单位或实际居住地落户。(3)申请办理户口迁入的学生须以班级为单位集中上交落户办理材料,具体办理要求及流程以学生工作处正式通知为准。报到现场,学生无须办理户口落户手续。(4)新生所上交的户口迁移证由原户口所在地派出所开具,必须符合以下要求:◎字迹清楚,项目齐全,不能有涂改痕迹,如公安机关涂改,须在涂改处加盖公章,手写无效。◎所填姓名、出生年月与录取通知书中的姓名、居民身份证中的姓名、出生年月必须完全一致。◎须加盖公安机关户口专用章,迁出地址要填写详细,农村具体到乡、村,城镇具体到门牌号,迁往地址可直接写我院全称(武汉工程大学邮电与信息工程学院)。◎学生用铅笔在迁移证右上角注明本人班级、学号、身高三项信息。◎户口迁移证必须与录取通知书一起上交,二者缺一不可。咨询电话:027-87193332

4、相片:近期一寸彩色登记照6张。

四、新生缴纳学费、住宿费和其它服务性代收费标准

我院向省物价局报批的2018年录取新生收费标准如下(具体以省物价局批准为准,我院将在迎新现场公示):

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如:

1、学费16000元+住宿费(1200元左右+120元左右)+代收费(1371元左右)=18691元;

2、学费19000元+住宿费(1200元左右+120元左右)+代收费(1371元左右)=21691元;

3、学费9000元+住宿费(1200元左右+120元左右)+代收费(1371元左右)=11691元;

注:(1)住宿费和空调使用费均按上限计算,实际扣费按照学生住宿标准收费。(2)已成功办理生源地助学贷款的学生,扣除生源地贷款金额后进行缴费。

五、新生赴校期间食宿费、路费、行李托运费自理

学生本人可凭录取通知书购火车票赴校,享受国家有关优惠政策。如需行李托运,请务必在托运单上写明学院全称、专业名称、本人姓名、联系电话等。

六、住宿及生活用品

2018级全体新生统一入住学生宿舍,具体由学院按专业分配,个人不能选择住宿标准,宿舍皆配有空调、热水系统和直饮水系统。学生可自带床上用品及日常生活用品,也可到校后自行购买。校内设有超市,可提供:(1)床上用品:垫絮、床单、被子、毛巾被、凉席、枕头、枕巾等。(2)生活用品:水桶、脸盆、开水瓶、水杯、锁、毛巾、香皂、牙膏、牙刷、口杯等。(3)学习用品:书包、笔、笔记本、计算器。新生进校期间,可能会有流动商贩到校园内和宿舍推销商品,请谨防假冒伪劣商品,并注意宿舍财产安全。

七、接站及交通路线

接站安排:

学院9月11日分别在武昌火车站、武汉火车站和汉口火车站设立迎新接待站,新生及家长可在迎新接待站免费乘坐专车到校,我院安排有老师和大学生志愿者为你们服务。

交通路线:

学生可自行直接到我院报到,主要交通信息介绍:

1、武昌火车站:在武昌火车站东广场上车乘坐BRT 1(开往光谷大道站方向),在雄楚大道BRT 荣院路站下车即到我院;乘坐地铁4号线到“中南路”或“洪山广场”站转地铁2号线到“光谷广场”站下,B或F出口出站,沿虎泉街回行500米可到我院;也可乘738路、529路车到雄楚大道BRT荣院路站或乘538路车到“虎泉街化工学院”下车可达我院。

2、武汉火车站:乘坐地铁4号线到“洪山广场”站转地铁2号线到“光谷广场”站下,B或F出口出站,沿虎泉街回行500米可到我院;也可乘643路到鲁磨路公交枢纽站下,转乘581路到雄楚大道BRT荣院路站下车可到我院。

3、汉口火车站:乘坐地铁2号线到“光谷广场”站下,B或F出口出站,沿虎泉街回行500米可到我院。也可乘715路车到雄楚大道BRT荣院路站下车可达我院。

4、武昌(傅家坡)汽车站:乘715路到雄楚大道BRT荣院路站(或乘538路车到“虎泉街化工学院”下车可达我院。

5. 宏基客运站(武昌火车站旁):

(1)沿中山路南行400米左右即可到达武昌火车站,乘车路线可参照“第1条”。

(2)乘529路车到雄楚大道BRT荣院路站或乘538路车到“虎泉街化工学院”下车可达我院。

八、新生报到注意事项

1、新生录取通知书是办理入学报到手续的重要凭证,请妥善保管。

2、新生在专业报到接待处办完手续后,按流程须交费,才能办理后续相关手续。

九、相关部门联系电话

招生就业工作处:027—87194571

学生工作处:027—87193332

机械与电气工程系:027—87195889

化工与材料工程系:027—87194186

经济与管理系:027—87194370

建筑工程系:027—87195120

艺术设计系:027—87193861

公共学部:027—87194936

十、温馨提示

1、学院有以下三种方式缴纳学费,为免去携带大量现金和报到排队之苦,建议采取网上缴费或学院统一批扣的方式进行缴纳,网上缴费或银行批量划扣学费成功的同学到校报到时可直接到所在系部领取缴费票据和办理注册手续。

(1)网上缴费:请选择网上缴费的同学在8月10日-20日登陆“武汉工程大学邮电与信息工程学院学生网上缴费系统” (http://ydss.wit.edu.cn/wsyh/)自主缴纳学费(各个银行卡均可缴纳),用户名为学号,初始密码为Wit+身份证后六位(如果最后一位是x,需输入大写X)。

(2)银行批量划扣:请选择银行批量划扣学费的同学于9月3日前将学费、住宿费、学生医疗保险、代收费等费用足额存到学院发放的工商银行卡上,并不再支取;工商银行将按学院提供的学费、住宿费、学生医疗保险、代收费等标准于9月4日进行批量划扣。

(3)现场缴费:请网上缴费和银行批量划扣不成功的同学于9月11日到武汉工程大学邮电与信息工程学院财务部现场缴费(办公楼311室)。

2、已经办理生源地贷款的同学请不要在网上缴费或者将现金存入学院发放的工商银行卡中,学费、住宿费等相关费用可以通过生源地贷款进行冲抵,如需缴纳贷款与应缴学费住宿费的差额,请凭借贷款回执于9月11日到武汉工程大学邮电与信息工程学院财务部办理。如果发生对办理生源地贷款成功的同学进行了学费扣划手续等特殊情况,请学生本人书面提出退费申请,报学生工作处审核统一办理退款手续。

3、为提高大学生医疗保险保障水平,学院统一为同学们办理大学生城镇居民基本医疗保险。该保险为武汉市政府针对在校大学生的专门医疗保险,保障高,理赔手续简便,学生每年缴纳220元,按年缴纳,实行自愿原则。为减少办理入学手续的时间和减轻工作量,我院在收费时将该保险费【本科生、专科生均为220元】作为代收费与学费、住宿费等一并收取。不愿参保或政策性原因不能参保的学生,学院将在开学后一个月内统一办理有关代收费的退费手续,退费时凭交费收据办理,届时将由班主任告知大家,同学们也可向班主任咨询。由于湖北省居民医保自2017年起实行全省统一管理,只能唯一地参保,因而已在湖北省各地区参加了当地普通居民医保的学生,入学后将不能同时参加武汉市大学生医保。现已在湖北省各地区参加了普通居民医保的学生,如有意愿在学院参加大学生医保,需于2018年9月1日前,在当地社保机构办理普通居民医保退保手续,才能在入学后办理武汉市大学生医保。若不愿在学院参保的,可以继续保留当地的普通居民医保并享受相应医疗待遇,但不能享受武汉市大学生医保的医疗待遇。湖北省外学生的大学生医保办理,暂不受以上有关政策的影响。

4、按国家有关规定,我院是按办学成本收费的普通高校,家庭经济困难学生向户籍所在县(区、市)的学生资助管理中心申请“生源地助学贷款”是缓解经济压力的最好途径,家庭经济困难学生应积极向当地有关部门咨询办理,具体要求见随寄的“高校本专科学生资助政策简介”。8月下旬,学院将开通生源地助学贷款咨询服务电话(027-87193332)。

5、为加强学院与家长的联系,建立良好的互动关系,及时了解和反馈学生2018在校期间学业、思想、生活等方面的状况,达到共同教育学生的目的,请各位家长认真填写能实时予以联系的联络人及其联系方式,具体要求见随寄的“2018级新生家长联络表”,办理宿舍入住手续时,请将此表提供给所在系部的老师。

6、注意人身财产安全,增加防范意识。学生和家长赴校途中和到校后,请务必提高警惕,妥善保管好各种证件、行李物品,不要让陌生人代为保管,更不要让陌生人代为办理入学手续等,不要轻信推销行为,谨防上当受骗。新生报到期间是诈骗事件发生的高发期。近年来,在新生报到期间,一些不法分子以学长、校友、老乡等名义对新生实施盗窃、诈骗、抢夺的犯罪活动,导致学生财产损失,请学生及家长务必加强防范,以免上当受骗。

7、学院为每位学生免费配发武汉工程大学校园“一卡通”(简称校园卡),是学生在校期间必备的工具和身份证明,具体详见后附使用说明。

8、有意参军报国、奉献国防的新生,请仔细阅读附寄的《2018级新生应征入伍有关规定》。

9、来校途中如遇困难或特殊情况,可拨打110报警,寻求当地警方帮助;也可与保卫部门联系,联系电话:027—87194110;15607112110(辅导员365天×24小时值班服务电话)。

通信地址:武汉市洪山区虎泉街366号

邮政编码:430073

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联系电话:027—87194571(招生就业工作处)

027—87193332(学生工作处)

学工资讯:XSC1105878047

新生QQ群: 806209714

传 真:027—87194929

武汉工程大学校园“一卡通”使用说明

1、武汉工程大学校园“一卡通”(以下简称“校园卡”)由武汉工程大学发行,可用于学校食堂就餐、校内超市购物、图书馆通道进出、图书借阅、校医院挂号收费、机房上机、体育测试、考勤门禁等,是你在校学习期间必不可少的工具和身份证明。

2、学生使用学生卡,实行记名制,可挂失,卡面印制有个人信息和照片,限学生本人使用。

3、学生卡首次发卡免费,毕业时卡片作为永久纪念由持卡人留存。

4、校园卡属电子产品,勿重压、打孔,避免弯折和高温。

5、本校园卡无须激活,新卡账户余额为0,可通过现金充值、微信充值等方式充值使用。为节省排队时间,建议使用微信充值。请扫描码关注“武汉工程大学官方微信企业号”,使用“校园一卡通”微信平台进行,具体方法见:https://nic.wit.edu.cn/info/1049/1801.htm

6、分布在各校区的校园卡管理中心、现金充值点、圈存机和“校园一卡通”微信平台等自助平台,可为持卡人提供方便、快捷的服务。校园卡管理中心可进行咨询,办理换卡、补卡、重置密码、银行卡(借记卡)与校园卡的关联、变更身份信息等业务。

校园卡管理中心

体育馆西侧(武昌校区)

现金充值点

学生二食堂一楼充值点(武昌校区)

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7、如果你的校园卡遗失,请立即使用“校园一卡通”微信平台或圈存机自助挂失。挂失的校园卡将被完全停止服务。如果已挂失的校园卡又被找到,可以使用微信平台或圈存机自助解除挂失(即“解挂”)。若无法找到,可到各校区的校园卡管理中心办理补卡手续。

8、如果你的校园卡在多台校园卡终端设备上无法使用,说明该校园卡可能已损坏,请携带本人有效身份证件前往各校区的校园卡管理中心办理换卡手续。换卡成功后,系统会将持卡人原来账户内的消费余额自动转入新卡内。

9、如拾获他人的校园卡,请及时送交校园卡管理中心。

10、如有任何疑问,请致电027-87194520(武昌校区)、或直接到校园卡管理中心咨询。

其它详细信息请浏览武汉工程大学网络信息中心主页http://nic.wit.edu.cn或校园卡查询网站http://ecard.wit.edu.cn。

网上银行收费系统使用说明

一、缴费特别提示

亲爱的同学们,由于今年单位银行变更,部分银行业务迁移目前正在协调过程中,在此过程中,缴费方式如下:

1、网上银行缴费: 由于我校只与中国银行签订网上缴费协议,有中国银行卡的同学可以按缴费流程实行网上缴费。

2、学费批扣: 没有采取第一种缴费方式的同学可以将学费,住宿费,服务性代收费合计足量存入随通知书发放的工商银行卡中,便于我们批量代扣(批扣不收手续费)。

3、报到现场缴费: 新生报到现场可以使用任何银行卡刷卡缴费(不收手续费)。

为了更方便大家,建议同学们尽量采用第二种批扣缴费方式,避免排队缴费!

二、系统介绍

网上银行收费系统是针对网上进行缴纳学费的收费系统,学生可以随时随地通过本系统进行缴纳学费,并能够实时查询学费欠费、缴费情况。

网上银行收费系统与银联合作,学生可以使用银联提供的快捷支付、信用卡支付、网银支付等多种途径进行缴费。

三、网上缴费的基本程序

1.进入武汉工程大学邮电与信息工程学院财务部网站(http://cw.witpt.edu.cn)点击 “网上缴费平台”进入登录页面,或输入网址http://ydss.wit.edu.cn/wsyh直接进入网上自主缴费平台,输入用户名和密码(用户名为学号,初始密码均为“Wit”+”身份证后六位”(“W”为大写,“it”为小写,身份证最后一位是“X”的,输入大写“X”) 。

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2.进入页面后显示学生姓名、学号、班级等基本信息,点击“缴费”后进入下一页面显示尚未缴费信息

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3.确认金额无误后点击下一步即可,选择缴费项目。

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4.选择中国银行网上支付

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5.确认金额无误后点击确定交费,则进入中国银行网银登陆界面,之后按网银操作方式完成付费即可。

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6.确认支付完成,银行已扣款之后,点击支付完成即完成所有缴费。

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注意:

(1)选择“中国银行”通过中行网银支付时,有“中银快付”和“网银支付”两种方式。“网银支付”单笔限额为50000,“中银快付”单笔限额20000元,单日最高支付5笔。

(2)选择“在线支付”通过其他银行卡支付时,有“银联卡支付”、“网银支付”、“迷你付”三种支付方式。使用“银联卡支付”需提前关联付款人的银行卡与手机号,此项业务需在开卡银行柜台办理。

(3)因为银联数据接收传递需要时间等原因,当日网上缴费的同学次日才可以在网上查看自己最新的缴费信息。

武汉工程大学邮电与信息工程学院财务部

2018年7月

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