武汉晴川学院2019级新生报到指南

亲爱的新同学：

祝贺你成为武汉晴川学院2019级新生，热忱欢迎你来我校学习！为方便你做好来校前的准备工作，顺利办理入学报到手续，请仔细阅读本指南。

一、新生报到

（一）报到时间：2019年9月7日、8日。

新生对录取专业不满意，进校后按规定可以申请转专业。

因故不能按时报到者，须在9月5日前向学校招生办公室办理请假手续。外省考生可发传真请假，未请假、未经准假或请假逾期未报到者，视其自动放弃入学资格。应征入伍者请于9月20日前持当地征兵办公室审批盖章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到学校教务处办理保留学籍手续。

（二）报到地点：武汉晴川学院（湖北省武汉市东湖新技术开发区光谷中华科技产业园玉屏大道9号）。

（三）报到流程：

第一步：新生凭录取通知书到综合楼二（二楼连廊）各学院报到点进行通知书验证，需调整专业到专业调整服务点办理，然后换取报到程序单（回收通知书）。

第二步：到综合楼一（二楼连廊）财务缴费服务点缴纳学费、住宿费及代收费（费用已批扣成功的学生此步骤可省略；办理生源地贷款的学生，在财务处缴费时告知助学贷款金额即可扣除贷款金额，只缴纳剩余学杂费，贷款回执单开学交辅导员；对有特殊困难学生先到“绿色通道”登记后再到各学院报到点报到。）。

第三步：新生按报到程序单的要求，办理专业报到、新生信息采集、领取校园一卡通、宿舍分配、领取军训服装等报到事务，各学院回收报到程序单，发放住宿凭证。

第四步：学生凭“住宿凭证”到宿舍办理入住登记手续，领取钥匙入住。

二、新生报到时需要携带的证件

1. 录取通知书；

2. 身份证原件；

3. 高考准考证；

4. 高中学籍纸质档案（个别省份不具备自带纸质档案条件的学生，可邮寄至学校各自学院接收）；

5. 《户口迁移证》（新生户口是否迁入学校采取自愿原则，可迁入也可不迁入。具体迁入流程及注意事项请看后面户口迁入情况说明）；

6. 中共党员或预备党员需携带党组织关系转入介绍信，共青团员需携带相关团组织证明材料。（具体转入党团组织关系请看后面转入说明）；

7. 照片，学生需自备近期免冠一寸登记照片10张，二寸登记照片8张。

三、新生报到缴费及注意事项

（缴费咨询电话：027-87934410）

（一）2019年新生缴费标准一览表

△点击可看大图

（二）缴费方式及注意事项

1. 学校为每位新生邮寄一张以学生本人姓名开户的建设银行卡，请新生在9月1日前将应缴的学费、住宿费和代收费足额存入卡上，学校会在9月2日将批量扣划成功的学生明细上传到财务处网站“通知公告”里以供查询，批量代扣成功的新生报到时直接在各学院领取缴费收据，不用到收费现场排队缴费，建议学生采用此种方式缴费。

2. 现金缴费。

四、新生办理入户手续的相关注意事项

新生户口迁移遵循自愿原则，武汉市行政区域内的新生一律不迁移户口。需要户口迁入的新生，凭录取通知书到户口所在地派出所开具《户口迁移证》。办理户口迁移证时务必注意以下事项：

1.户口迁入地址：武汉晴川学院。

2.《户口迁移证》上的姓名必须与录取通知书上的姓名相一致。

3. 《户口迁移证》必须加盖当地公安机关的户口管理专用章。

4. 新生《户口迁移证》须由迁出地派出所填写身份证编码，《户口迁移证》上的出生日期必须与身份证编码的出生日期相一致；已办理身份证的，身份证原件上的姓名、民族、出生日期、身份证编码与《户口迁移证》必须相一致。

5. 办理户口迁移的学生须交本人《户口迁移证》（原件及复印件各一份），以及一寸彩色免冠近期登记照片6张。

6. 符合户口迁移条件的且愿意将户口迁转到学校的，必须在2019年10月25日之前完成户口迁移手续。

保卫处户籍管理办公室电话：027-87934563

五、新生档案材料与组织关系转接

（一）新生纸质档案

凡新生所在省规定由学生自带纸质档案的，请学生持《录取通知书》到所在县（市、区）招办领取本人档案，档案须由县（市、区）招办密封盖章，进校后集中按专业交所在院系，不得擅自破坏档案封装。

就业办电话：027-87934616

（二）新生党团组织关系转接

1. 党员组织关系的转接：

①党员组织关系在湖北省内的须通过当地市、县委组织部或乡镇党委、城市街道党（工）委等党的基层委员会进行全国党员管理信息系统网上转接组织关系，名称为中共武汉晴川学院委员会。

②党员组织关系在湖北省外的须通过当地市、县委组织部转接组织关系，介绍信抬头为中共湖北省委教育工委组织处，所往基层党委为中共武汉晴川学院委员会。

党群工作部办公电话：027-87934402

2. 团员组织关系的转接

团员将本人的团组织关系介绍信、入团志愿书、团员证和相关材料进校后交所在各院团总支。

六、新生住宿、体检、军训

1. 新生住宿由学校统一安排，学生公寓已配置冷暖双制空调、床铺、桌椅等基本生活设施，个人生活用品自理（床上用品、洗浴用品等可在报到后学校超市自行选购）。

2. 新生入学后，学校将组织体检复查，复查不合格者，按国家相关规定办理。

3. 新生报到后，学校将于9月9日开始统一组织军训和入学教育，军训地点在学校内，请新生提前做好相关准备。

七、新生接站与乘车

1.新生报到的当日，学校在武昌火车站（7:00-22:30）、汉口火车站（7:00-22:30）、武汉火车站（7:00-22:30）、宏基长途汽车站（7:00-21:00）、付家坡长途汽车站（7:00-17:00）设有迎新接待站，有专车免费接送新生。自行乘车的新生具体乘车路线见封底。

交通路线：

从武昌火车站或武汉火车站出发路线：

从天河机场或汉口火车站出发路线：

从武珞路付家坡客运站出发路线：

自驾车路线：

导航“武汉晴川学院”即可到达。

2.根据铁道部门规定，新生来校时可持《录取通知书》购买一张从家庭所在地到武汉的火车半价硬座客票。请不要随意将行李交给陌生人，以免上当。

学校接站电话：027-87934561

招生办公室电话：027-87934566 027-87934577

传真号码：027-87934615

八、奖学金、助学金、助学贷款政策

奖学金

学校设立了全国同类高校中资金规模最大的武汉晴川学院教育基金，资金主要用于扶贫济困，支持优秀学子创业，奖励品学兼优的晴川学子等方面。学校除国家奖学金外，还设有晴川奖学金、天风奖学金、少数民族学生奖学金。2018年发放各类奖助学金近千万元，学校奖助学金覆盖面近40%。

1. 国家奖学金：由中央政府出资设立，用于奖励全日制本、专科学生中特别优秀的学生，奖励标准为每人每年8000元。

2. 国家励志奖学金：由中央和地方政府共同出资设立，用于奖励资助全日制本、专科学生中品学兼优的家庭经济困难学生，奖励标准为每人每年5000元。

3. 晴川奖学金：由武汉晴川学院出资设立，用于奖励品学兼优的学生。晴川奖学金分为甲、乙、丙三个等级，奖励标准分别为每人每年3000元、2000元、1000元。

4. 天风奖学金：由天风证券股份有限公司捐资设立，用于奖励德、智、体全面发展的学生，奖励标准分别为每人每年5000元、3000元、2000元。

5. 人福奖学金：由人福医药集团捐资设立，用于表彰表现突出的优秀学生，奖励标准分别为每人每年5000元、3000元、2000元。

6.少数民族学生奖学金：学校设立了学科竞赛奖励金、学生创新创业基金、勤工助学岗、临时困难补助、晴川爱心基金等，资助优秀晴川学子及少数民族学生。

助学金

1. 国家助学金：由中央和地方政府共同出资设立，用于资助全日制本、专科在校生中的家庭经济困难学生。资助标准分为甲、乙、丙三个等级，具体标准分别为每人每年4000元、3000元、2000元。

2. 晴川助学金：由武汉晴川学院出资设立，用于资助家庭经济困难的学生。晴川助学金分为甲、乙两个等级，资助标准分别为每人每年1500元和1000元。

3. 勤工助学及资助补贴：学校为家庭经济困难学生提供勤工助学岗位；同时，为家庭经济特别困难的学生发放特殊困难补助。

助学贷款

生源地信用助学贷款：由国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生（以下简称学生）发放的，在学生入学前户籍所在县（市、区）办理的助学贷款。学生可向当地县级教育行政部门咨询具体办理生源地信用助学贷款的相关事宜。借款人每年申请的贷款金额为8000元/年。

1. 学生申请生源地信用助学贷款所需材料

①真实、有效的家庭经济困难证明；

②有效的高考录取通知书原件；

③学生和家长（或其他法定监护人）身份证原件及复印件；

④户口本（或由乡镇/街道派出所出具的户籍证明）。

2. 生源地信用助学贷款申请程序

①由申请学生拿高校录取通知书后即需前往县（区）学生资助管理中心，提交家庭经济困难情况材料；

②经审查合格后填写申请表，本人或监护人签字后，提交给县（区）学生资助中心；

③凭县（区）资助中心返回的生源地贷款确认回执前往高校报到。

具体程序可参阅国家开发银行助学贷款信息网：http://www.csls.网址未加载

3、生源地助学贷款集中办理时间一般为七月下旬至八月上旬，具体详询当地资助管理部门。

家庭经济困难等级认定（助学金申请）

家庭经济困难学生等级认定工作是评定国家助学金、学校助学金及其他社会力量资助金评定的重要依据，做好此项工作要充分准备相关材料。

①申请学生请如实填写《家庭经济困难学生认定申请表》（含在通知书内），学生要承诺提供信息真实、客观，并签字确认。

②在递交申请表时应附有相关材料加以佐证，这是认定工作必须查阅和参考的，材料需详实，相关情况可作以下参考。

（一）家庭人口多、孩子读书多、负担重，父母在家务农收入微薄等情况的证明材料。

（二）父母或其他家人为伤残的应提供伤残证复印件；患有重大疾病长期住院或用药治疗的，应提供医院开具的相关住院或诊疗材料复印件。

（三）家庭为精准扶贫户或建档立卡户应提供相关证明材料复印件；家庭为低保户应提供相关证明材料复印件。

（四）本人为烈士或因公牺牲人员子女的应提供相关证明材料复印件。

（五）家庭所在地区为国家重点扶贫地区或近期遭遇了大的自然灾害造成重大损失的应提供情况说明。

（六）其他可证明自己家庭或本人属于可申请范畴的应提供相关证明材料。

（七）上述符合多种情况的应都提供相关证明材料。

③入学后请按照学校通知在规定时间内将《家庭经济困难学生认定申请表》和相关证明材料一并交给辅导员老师。

九、其他注意事项

（一）新生托运行李，应在行李上标明“武汉晴川学院”字样，收件信息请注明学院、专业、收件人及电话。如携带行李箱，尺寸应控制在60×50×30（cm）范围内以便学生宿舍存放。

（二）新生自备日常生活用品、床上用品等，也可来学校报到时购买，床铺的尺寸约为190×80（cm）。

（三）学校不委托任何单位和个人提前收取任何费用。新生赴校途中，不要随意透露个人信息，防止欺诈行为。

（四）学费、生活费尽量使用银行卡转账，尽量携带少量现金，注意保管钱包、手机等贵重财物，防止扒手。

（五）学校不允许任何人员在学生宿舍向新生推销商品，包括日常生活用品、银行信用卡、报刊杂志、廉价文具、电子产品等。新生来校报到时若发现类似情况请及时与校保卫处联系：027-87934561

武汉晴川学院后勤处学生宿舍管理科电话：027-87934573

校内110报警电话：027-87934110

十、了解学校的途径

学校公众号

招生咨询电话：027-87934566 027-87934577

通信地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区光谷中华科技产业园玉屏大道9号

邮编：430204

新生入学防骗提醒：

1. 我校迎新工作人员均佩戴有学校迎新工作证，不会向家长和学生收取任何费用、推荐任何服务和产品，请家长和新生注意个人财产安全，看好行李物品，管好重要证件。

2. 旅途中对陌生人提供的香烟、饮料、食品等，要婉言谢绝。

3. 切忌贪图便宜，谨防上当受骗。遭到骗子的“暗算”，一定要就近快速报案。

4. 请广大同学自觉抵制“校园贷”，严守个人信息，防范各类短信、电话诈骗。

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