汉院防疫2月“逆行”记

2020-6-03 04:00:34

汉口学院

内容摘要：

速读文章内容

汉院防疫2月“逆行”记

汉口学院

导

Lead

语

2020年2月，汉口学院按照各级领导部门的统筹安排，在新冠肺炎病毒肆虐的高峰期，全体教职工同心同德，众志成城，充分发挥主人翁精神，敢于担当，勇于作为，创造性的开展了各项工作，结合岗位职责完成了各项工作任务。我们有坚决打赢疫情防控的人民战争、总体战、阻击战的必胜信心！

一、落实党委主体责任

组织部

（一）完成汉口学院第一届教代会相关筹备工作。起草《汉口学院关于召开教代会的筹备工作方案》，撰写了第一届教代会工作报告，制定了教代会代表选举办法。

（二）组织学校党员积极参与抗疫工作。根据省委教育工委要求和学校党委工作安排，号召组织全校党员积极投身抗疫工作。一是高度重视，制定下发了《关于党员在所属地参与疫情防控工作的通知》，要求各基层党组织和党员在做好自身防护的同时，下沉到所在村（社区）展开志愿服务，发挥党员先进模范作用；二是增加支持，结合实际制定了《关于划拨党费用于支持新型冠状病毒肺炎疫情防控的工作方案》，拟支出党费4万元（教育工委下拨3万元，学校党委配套1万元）用于慰问学校抗疫一线的党员、干部和确诊病例师生，购买抗疫物资等；三是加强学校疫情管控，每天收集汇总全校教职工安全情况和党员下沉社区服务数量并及时上报；四是加强宣传，在组织部官网和微信公众号上开设“党旗飘扬，共同抗疫”专栏，及时展播各基层党组织和个人抗疫先进事迹，发挥先进典型作用，营造抗疫氛围。

（三）牵头起草《中共汉口学院委员会2020年党建与思想政治教育工作要点》（讨论稿）。根据学校党委安排，组织召开学校2020年党建工作要点起草工作协调会，由党委副书记朱金广同志主持，党办、组织部、宣传部、学工部、团委、思政课部和保卫处提交各部门工作要点后，统一由组织部进行汇总整理，形成《要点》讨论稿。

（四）做好部门评建牵头观测点汇报材料准备工作。根据学校评建办工作要求，重新梳理了部门牵头两个观测点的完成情况、目前存在的问题和改进措施，完善制作了汇报PPT材料。

宣传部

一、积极做好校内宣传报道。

1. 针对抗击疫情、线上教学等2月份学校重点工作策划发起相关主题征稿活动，学校官网共编辑审核发布抗击疫情类新闻23条，线上教学类新闻18条，其他学校会议及学院动态类4条，共计45条。及时上传发布学校各类通知公告7条。官方微博共推送学校资讯动态64条。官方微信号累计推文57篇。

2. 采写推送新闻7条：《致师生一封信》《学校召开中层干部网络会议部署阶段性工作》《暖心！文法学院黄若竹同学向学校无偿捐赠百套防护服》《点滴涓流汇爱河——汉院师生为疫情防控积极募捐》《切实加强疫情防控积极推进教学改革——罗爱平董事长对学校疫情防控工作作出重要指示》《别样开学云端相见——线上开课第一天，汉院学生这样说》《停课不停教育人不断线——汉口学院教师在线教学风采展示》。

3. 通过三微一端平台对参加汉院防疫作品征稿活动的各类作品进行展示。

4. 做好抗击疫情音乐MV筹划制作各项准备工作，收集整理各类相关图片素材近300张。

5. 完成本部门评建观测点评建工作PPT制作；进行评估相关材料整理，主要包括近一年微信推文资料整理，并安排装订成册；评估支撑材料整理：校园文化、师德师风；近三年对外宣传报道相关资料整理。

二、及时做好对外宣传报道的推送工作

1.及时跟进和联系校外主流媒体，将我校在疫情防控期间的经验、做法形成对外宣传报道实时推送。本月推送内容如下：中国高校之窗《汉口学院：@所有人，一起来看汉院防疫作品展！》

2.完成省教育厅民办高校抗击疫情先进人物事迹（教师篇、学生篇、校友篇）报送工作。

二、认真开展线上教学

教务处

一、预先筹划、精心准备，保证2月18日开展线上教学工作。

2月1日发出《汉口学院关于做好学生延迟返校期间教学工作的通知》的同时，向全校推荐了中国大学慕课、智慧树等4个在线教学平台，共12495门次的网络课程资源，供老师们选择使用。

制定了不同阶段的教师、学生操作指南和教学指南。并提供在线教学咨询服务，保证正常开课。

二、制定、审核并实施3个线上教学文件

为了顺利开展线上教学工作，规范教学，制定、审核并正式实施了3个线上教学文件：《汉口学院关于学生延迟开学的应急教学组织方案》《关于线上教学，你想知道的都在这儿！》和《汉口学院关于疫情防控期间在线教学管理暂行办法》。

三、在线教学工作有序开展

截至2月24日，在线教学开课数586门，在线教学教师数386人，学生上课学习人次123986次。

四、本科教学质量评估工作逐步推进

按照评估中心要求正在准备四大类教学资料，目前已提交2类。相关观测点的工作正在推进。

督导中心

一、制定了《汉口学院线上教学质量监控暂行办法》，从宏观了解线上教学情况——点对点听课——意见收集反馈等方面形成了教学质量监控的闭环。

二、召开线上校级督导会议，对线上教学质量监控进行了培训、安排和说明，并就有关问题进行讨论和交流；就督导版课表、督导进群听课等事宜进行协调和对接。

三、发布了“在线教学学生满意度调查问卷”和“在线教学教师满意度调查问卷”。

四、初步组织了学生信息员的信息收集工作。

实验中心

一、实验教学准备工作。整理和统计各计算机现有实验教学软件；根据各学院提交的课程实验大纲并与老师们联系准备好需要的实验教学软件，做好安装准备工作。

二、多媒体教学准备工作。整理和统计各多媒体教室现有教学软件，与厂家联系疫情结束后第一时间到校开展设备检修工作。

三、实验室建设及安全工作。按照资产处要求与相关学院联系，要求重新修改相关实验室招标申请，并对修订审核的的实验室采购要求重新提交资产处。

三、有序推进迎评促建

评估中心

一、完成学校自评报告初稿

梳理各单位自评材料，在此基础上提炼形成学校自评报告初稿。2月25日在评估群中发给相关部门负责人修改完善。

二、收集审核教育部专家所需案头材料

根据教育部通知要求，向各牵头部门收集近一年校历、学校作息时间表、学生名单、教师名单、试卷汇总清单、院（部）设置一览表、职能部门组织机构设置表、就业单位一览表、实习基地一览表。审核收上来的表格并提出来**意见反馈给相关责任人**。

四、保驾护航服务学生

创业就业指导办公室

1、发布《汉口学院疫情防控期间毕业生就业工作的通知》，做好疫情防控期间的毕业生就业工作部署；

2、持续审核发布用人单位招聘信息，利用网络向毕业生推送，2月13日举行了汉口学院首次空中宣讲会；

3、审核上报2020届毕业生2月就业数据至省级就业办公平台；

4、完成教育部、省教育厅和省就业指导中心的5次调查和统计工作。

5、完成本学期大学生生涯规划与就业指导课程开课相关工作，向教务处上报本部门用于汇报教育厅关于高校开课的数据；

6、组织教师在工作群学习网课操作等文件，解决教师在实际操作中遇到各类的问题。按要求严格执行课表，及时掌握每位授课教师在平台的学生匹配数、签到、学习进度、课程互动、作业布置等情况；

7、协调学院与带班教师解决网课课程的匹配添加工作；

8、发布关于2020届毕业生教师资格证认定通知的情况；

9、报送督导中心用于听课的参考数据表；

10、继续落实评估工作。全面复查、整理本部门本科教学评估内容，进一步完善评估材料；

11、修改完成评建报告中就业部分数据校对和文字修改工作；

12、做好毕业生档案咨询、报到证改派等相关工作。

13、发布湖北省2020年“百校联动”春季网络招聘活动汉口学院空中招聘邀请函，同时报至湖北省就业指导中心备案。

招生工作处

1、已进行高职扩招第二批新生延期报到的公示，301名新生已电话通知274人，另有27人关、停机，已短信留言；

2、拟定《汉口学院2020年艺术类专业线上考试试行办法》报送教育厅普招处备案；

3、做好考生线上咨询、答疑、考试退费、考生安抚及解释工作；

4、积极与各省教育厅、考试院保持联系和沟通，保障学校招生工作的顺利进行。

学生工作部

1、2月9日学工部依照我校学生防疫工作拟订并下发《汉口学院关于进一步落实严禁学生提前返校返岗要求的通知》，要求各辅导员及时将学校对严禁学生提前返校的通知传达至每位学生。

2、持续做好疫情情况“零报告”、“日报告”制度，截至2月26日学生共有治愈出院1例（省外）；解除隔离2例（省内1人，省外1人），其他数据为0。

3、学工部心理健康教育中心持续做好全体汉口学院在读学生线上心理咨询，开展疫情下学生心理健康情况大普查，并密切关注重点问题学生在家情况。

4、协助教务处做好网上开课的相关协调工作，并要求辅导员做好线上学习的督促工作，持续收集学生网课的相关反馈。

5、2月17日学工部依照湖北省征兵办公室要求下发《关于推迟2020年上半年征兵工作的通知》，要求各辅导员及时告知学生征兵工作推迟，并且做好年满23周岁的2019年应届大学生毕业的女青年不再符合征兵条件的解释工作。

6、不断加强辅导员队伍业务能力。2月19日组织辅导员认真学习教育部思政司职辅导员的一封信；2月21日组织辅导员认真学习中共教育部党组印发的《教育系统关于学习宣传贯彻落实〈新时代爱国主义教育实施纲要〉的工作方案》。

7、根据省医保办文件精神，将我校确诊新冠肺炎的参保学生信息进行搜集统计。

校团委

1. 在疫情期间，充分发挥共青团员的先锋模范带头作用，各组织开展线上会议，进行新学期工作安排，确保工作的有序有质量地开展。

2. 实时跟踪并公示新冠肺炎实时动态，为配合学校关于疫情防护的要求，利用网络平台开展防疫知识的学习，通过校团委下发至基层团支部，加强学生防疫保护意识。

3. 组织线上募捐活动，募捐防疫善款共计13748.61元，于2月1日捐献给湖北省青少年发展基金会。

五、创新工作提高效能

人力资源部

1. 完成本科教学评估人力资源部提供专家案头汉口学院教师名册资料；

2. 根据评估师资专题会议联系各教学单位负责人反馈师资信息，并根据生师比要求进行师资梳理，计算评估师资；

3. 完成汉口学院教师副高以上职称信息统计汇总；

4. 完成2020年2月全校各单位教职工异动汇总上报；

5. 与2月份新进教师沟通上岗及报到相关问题；

6. 协助各位老师整理请销假材料，做好本月请销假手续办理工作；

7. 根据学校教学评估要求，整理培养培训相关材料。

8. 完成2020年2月全校工资决算；

9. 完成新学期专职教师课时统计前基本信息核对；

10. 基本完成人力资源部常用业务表单2.0版本升级改造；

11. 基本完成机关直属单位岗位说明书、部门职能说明书整理。

资产管理处

收到的各学院修改完成的实验设备需求后，招标方案已公告挂网，主动寻找相关公司与厂方，力争做到优价保供。

财务处

1、完成了1月份工资及年终奖、12月份课酬的审核、发放；社保、公积金、个税的申报与缴纳；

2、完成本学年度的日常账务处理、纳税申报及财务报表的编报；

3、做好日常各类开支的审核、报销与兑付；

4、完成整理本学年复学、休学、转专业学生的学费系统更改工作；

5、准备并提交本科合格评估相关资料。

六、强化校园安全保障

保卫处

一、做好校园封闭管理和值班值守工作

根据学校疫情防控工作安排，及时封闭校园，并做好车辆、人员进出校园登记和测温工作。

二、做好校园安全巡查工作

做好校卫队排班，每天6人对校园各部位进行不定时巡查工作，确保校园安全稳定。

三、做好学校防疫捐赠物资的接收和保管工作。

基建处

一、疫情防控，全处职工没有一例感染新冠病毒。

二、学校教工公寓设计，与武汉理工大学设计研究院先后拿出7版方案，积极与江夏区规划设计部门电话沟通，现在最新方案设计398套公租房，其中，3室户132套，2室户264套，已经提交学校领导讨论。

三、京山新校区根据董事会和校委会要求调整规划已经完成，容积率由1.0提高到1.2，新方案已经提交学校领导讨论。

四、完善图书馆藏书室施工方案，督促资产处落实施工队伍招标。

五、协调后勤集团1号、3号教学楼、音乐楼、行政楼、图书馆部分项目维修工作。

六、督促资产处落实校史馆、孵化器的施工招标。

七、协调行政楼6楼会议室维修工作，绘制草图，准备联系施工单位编制装修方案。

八、编制评建材料。

九、完成疫情防控紧急工作。

十、口罩最不好买的二月初联系企业，紧急向学校捐赠一批（1000）防护口罩。

十一、车队保证了疫情防控紧急车辆使用。

后勤处

一、根据武汉市新冠肺炎疫情防控指挥部的要求，按照学院严防疫情的部署，后勤保障处对学院值班的职工加强了新冠肺炎的预防知识宣传；对在校值班人员做好了防新冠肺炎的措施，要求人员不串门，不聚会，出门戴口罩，对重点部位每天进行消毒；

二、做好了开学前预防新型冠状肺炎病毒的各项措施，对公共区域进行消毒处理，打扫卫生；加大预防新型冠状肺炎病毒宣传力度；员工值班前每人检测体温，正确配戴口罩；

三、加强对后勤保障处职工的电话联系，加强疫情宣传讲解，了解职工的疫情期间身体状况、生活情况、现居住地情况。

四、在武汉小区预防疫情封闭式管理的形势下，克服员工上下班不方便的困难，全力保障好了南二期水电维修保障工作和学生宿舍管理及卫生打扫工作；

五、做好开学前学生寝室付费电表的充值和送电工作；

六、加强中央生活区各商户的食品安全管理工作和落实新型冠状肺炎病毒的各项措施。对推迟开业等疫情影响，对商户进行武汉市的政策宣传和耐心劝说解释工作。

疫情之下，汉口学院进一步深入学习贯彻习近平总书记关于疫情防控工作重要讲话和重要指示精神，抓实抓细疫情防控工作，针对当前疫情防控形势，做好预判分析，明确工作任务并提前进行谋划；灵活调整工作方式，通过信息化手段积极探索网上办公、网上教学，确保学校各项工作能够正常运行；为学校建设和教育事业发展积蓄力量，奋进新时代，书写新篇章。

汉口学院