小萌新,欢迎你!最全报到指南,请查收哟!

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亲爱的2021级小萌新们

欢迎成为湖工程职的一员

9月11日、12日

我们就要在校园里见面啦!

在接下来的一段人生旅程中

湖工程职将成为你最温馨的陪伴

有没有很期待呀!

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一段新的旅程即将展开

你是否已经按捺不住内心的喜悦

“2021级小萌新最全报到指南”

快来看看吧

一起开启属于你的职院时光

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01

新生报到时间和地点

报到时间:9月11日-12日

报到地点:湖北工程职业学院明德广场

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02

新生入学报到流程

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一、入校准备

小可爱们记得按照录取通知书内随寄的《新生入学指南》,注册登录智慧校园,缴费、健康打卡和上传疫苗接种记录、核酸证明。

二、新生到校

1.9月11日至12日,新生到校,会有学长学姐作为志愿者来帮助小可爱直接到二级学院迎新办公点报到,会有辅导员老师对你们进行入学资格审查(核对录取通知书编号、姓名、照片、身份证、出生日期与高中、中职阶段学籍档案中的内容是否一致),登记学生信息,利用手机进入智慧校园,查阅属于本班新生后,对报到新生点击“报到”注册学籍,学生缴费后安排住宿或进班。

(1)现金缴费学生前往知行楼计财处收费大厅交费。

(2)办理参军保留入学资格的、原保留入学资格现退役报到入学的、办理生源地助学贷款的和家庭经济困难申请暂缓缴费走绿色通道的学生,到迎新现场“绿色通道”处办理相关手续。

(3)户籍迁移至学校的学生自行前往保卫处办理手续。

2.省机械和城职3+2中升专的同学,可以直接进教室、办理住宿,无需到迎新现场走流程,会有辅导员老师对已报到的同学系统内进行报到确认注册学籍。

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入校报到前,各位新同学请记得先在网上预报到哦 ~

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03

网上预报到

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进入官微公众号页面后

点击下方【智慧校园】栏完成注册

统一身份认证后

查询个人学号、填写个人信息

了解辅导员、同班同学、相关资助政策等

并自主缴纳学费和住宿费等

(点击下方图片

可查看智慧校园使用指南哦)

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完成网上预报到后,同学们还需要每天健康上报呦!

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04

疫情防控要求

同学们来校前要认真学习学校的各项疫情防控要求,了解本地的疫情形势、防控规定。

(一)报到健康条件

1.非中高风险地区学生

(1)有报到前连续14天“智慧校园”健康打卡记录,且健康监测正常,无发热(体温高于37.3度)、胸闷、干咳、腹泻等症状;

(2)登机登车前48小时核酸检测阴性证明;

(3)健康绿码、通信行程卡正常(显示过去14天未前往中高风险地区);

(4)积极参加新冠肺炎疫苗接种。

2.来自或经停中高风险地区的学生

暂缓报到,直至当地解除管控后按照通知要求报到。

3.其他

学生及同住家属是新冠肺炎确诊病例、疑似病例、核酸阳性、密切接触者以及被隔离、封闭管理的,暂缓返校。

(二)行前准备

1.尽量居家,非必要不外出,不前往疫情防控中高风险地区;调整作息规律,以适当方式加强体育锻炼,确保身体状况良好;

2.坚持每日在“智慧校园”上健康打卡,如实报告个人所在位置和健康状况;

3.在“智慧校园”健康板块上传个人核酸记录;在班级群上传个人通信行程卡记录;

4.详细了解途径地和黄石疫情防控规定,积极学习掌握个人疫情防护知识要领。

待辅导员报二级学院审批同意返校后,可拟定报到计划,避免途经疫情防控高风险地区。

(三)安全出行

1.学生整理齐备个人行李物品。

2.需使用公共交通工具出行的,应做足个人防护,全程佩戴口罩,保持社交距离。

3.报到途中避免在人员密集、通风不良场所逗留。避免与可疑症状人员近距离接触。外地学生来黄还应记录好乘坐车辆的车牌号、班次、座位号、乘车时间、到站地点及时间,妥善保存返程票据信息,以配合可能的密切接触者调查及作为学校审核依据。

报到途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医,并及时将有关情况报告学校。

(四)入校

1.大家在校门外自觉间隔1米及以上排队,经门卫检查同意返校身份卡、即时健康绿码、通信行程卡,测量体温,合格后进行信息登记、手部清洁、行李消杀入校。

如当日额温达37.3℃以上,或有其他呼吸道症状,学校将立即对该生进行隔离,并通知家长、医生共同研判、诊疗,待学生痊愈后再返校。

2.为做好疫情防控,家长和随行车辆不得进入校园。学生在门口下车,志愿者帮助搬运行李物品。

05

进校路线

学校地址:

湖北省黄石市下陆区广州路9号湖北工程职业学院

1、报到期间,学校在黄石市综合客运枢纽站(汽车站)、黄石北站(高铁站)、黄石站(火车站)均设有新生接待处,你只需凭录取通知书到迎新接待处报到即可。每天上午8点30至17点30有车辆接送。

2、(1)离校最近、最便捷的高铁站是黄石北站,抵达后可找学校集中接站点坐车,或者乘坐的士(约3.2公里,10元左右,不超过15元);

(2)黄石火车站(罗桥)可找学校集中接站点坐车,或者乘坐22路公交车到“石榴园”站,过马路转8路、17路车到湖北工程职业学院站下车(约11公里,1小时20分钟)。

(3)黄石市综合客运枢纽站可找学校集中接站点坐车,或者乘坐的士(约3.2公里,10元左右,不超过15元);

3、经武汉中转线路:学院地处湖北黄石,武汉市不设新生接待站。外地同学如经过武汉中转,可参照以下路线转车到黄石。

(1)武昌火车站可在站内转乘火车至黄石站或火车站旁边的宏基长途汽车站转乘大巴车。

(2)汉口火车站可在站内转乘火车至黄石北站。

(3)武汉火车站可在站内转乘火车至黄石北站。

(4)武汉天河机场可乘机场大巴直达黄石。

(5)傅家坡长途汽车客运站可乘大巴直达黄石。

4、非接站时间到黄石后,可转乘8、17、38、25路公交车到湖北工程职院站下车;有不清楚之的地方可以通过电话0714-6351277、0714-6350677咨询。

06

咨询电话

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最近一个月来,公众号后台每天都收到了很多小可爱的咨询与求助,我们也一一进行了解答。今天,我们将所有问题进行梳理并归类,希望可以帮助到大家——

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一、现场报到事宜

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1、报到需要带什么?

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1、报到时须带《录取通知书》、考生纸质档案。录取通知书不得涂改,涂改无效,考生凭《入学通知书》到当地中学办理领档手续,入学报到时将档案交给辅导员。2、需要申请助学金的学生报到时须交《高等学校学生及家庭情况调查表》(详见《高等学校学生资助政策简介》中说明及中页附表,请按要求直接在附表上填好信息并加盖相关部门公章)。3、党、团员学生自带组织关系材料;4、新生户口可迁至学校,也可留在原籍。需将户口迁到学校者,凭《录取通知书》到户籍所在地派出所办理户口转移证(迁入地址:湖北工程职业学院),开学时交到学院保卫处。

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2、我能否提前几天来校报到?

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因疫情防控需要,为了你和大家的健康,同学们需在规定日到学校报到。如果确实有特殊原因,可以拨打咨询热线(0714-6350701),并与辅导员取得联系协助你办理提前来校的报到事宜。

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3、我能否推迟几天来校报到?

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原则上要求按时报到,如果由于特殊原因不能按时来校,应及时向你的辅导员说明情况并提供相应的材料,办好请假手续。如果无请假手续并逾期两周未报到,将视为你自动放弃入学资格。

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4、家长能否进入校园内?

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为了学生安全,家长原则上不能进校园(特殊情况请与门卫沟通),学校会安排志愿者帮忙拿行李,请家长和新同学放心。明年新校区建设好后,欢迎家长和亲友前来参观哦。

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5、买到学校的火车票凭录取通知书能半价吗?

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你可以凭本人身份证及录取通知书到火车站窗口购买半价的硬座火车票。具体事宜你可以通过12306电话咨询。

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6、我是外省来的,来学校后需要做核酸检测吗?

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学校按照属地防疫规定,需要48小时内有效核酸检测报告。

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7、如果自驾车来校,车可以开进学校吗?

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车只能开到校门口,外来车辆不能开进校园,我们建议你乘坐公共交通工具来校报到。

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二、缴费事宜

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1、如何使用智慧校园网上缴费?

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请点击下划线,查看昨天的推文:

萌新攻略 | 手机提前报到,入学有妙招!

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2、除了网上缴费,还有哪些方式?

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可到学校知行楼一楼计财处收费大厅缴费,现场缴费支持现金、刷卡、微信、支付宝。

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3、哪些费用必交?哪些可以不交?

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必交项有学费、体检费、教材费、军训服、班费;住宿费走读学生可不交,医疗保险费学生在家购买有农村合作医疗或其他医疗保险可不交,建议购买学生平安保险。

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4、我申请了生源地助学贷款,该如何缴费?

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先不要缴费,到校后到学工部办理相关手续。

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5、学校校内有哪些银行?

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工商银行、黄石农商银行

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6、家庭经济困难暂时无法缴费怎么办?

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入校核实之后走绿色通道,暂缓缴费,学校利用资助政策给予一定帮扶。

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三、宿舍事宜

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1、宿舍的环境如何?床位怎么分配?

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宿舍均为6人间,有上铺下桌和上下铺两种布置形式,宿舍室内有空调、洗澡有热水,分楼层公共区域有洗衣机、电吹风、饮用热水、洗漱热水和公共卫生间。床位报到时由学校安排,以二级学院、班级为单位相对集中住宿。

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2、每个宿舍的床都一样大吗?有多大呢?

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学生宿舍楼较多,配备的寝室家具因批次不同其规格也不尽相同,床一般长在180cm-200cm之间,宽在80cm-110cm之间。

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3、学校提供床上用品吗?

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床上用品、生活用品需自带,也可来校后在超市购买。

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4、寝室空调用不了怎么办?

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请联系各楼栋生活辅导员察看或报修查找原因。

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四、绿色通道

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1、请问怎样申请绿色通道?

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如果因家庭经济困难你不能在入学前全额缴费,可以办理生源地助学贷款或申请学费缓缴,到校后办理相关手续。(校资助管理中心电话0714-6365679)

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2、家庭经济困难学生来校时需要带什么家庭经济困难证明?

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可由学生本人或监护人自愿提出申请,如实填报综合反映学生家庭经济情况的《家庭经济困难学生认定申请表》原件并进行个人承诺,建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女等情况,请携带复印件,开学后交给学生所在班级的辅导员。学校将这些作为对家庭经济困难学生认定工作的依据。

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3、怎样申请助学金和勤工助学?

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入校后学校会进一步通知,也可向学校学生资助管理中心的老师咨询。学校有国家奖学金、励志奖学金和学院设立的奖学金,需根据学习成绩、家庭经济情况以及在校表现来评定;20%的学生可申请获得国家助学金(以国家相关政策为准);学校会提供一些勤工俭学岗位。.

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五、应征入伍

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1.我想应征入伍该如何报名?

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请登录“全国征兵网”(http://www.gfbzb.gov.cn/),填写个人信息,下载打印《保留入学资格申请表》,也可到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室领取并填写《保留入学资格申请表》。按照网上报名、初审初检、体检政考、走访调查、预定新兵、张榜公示、批准入伍的程序进行。如有疑问,可电话咨询学校武装部(咨询电话0714-6350712、6365021)。

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2.入伍了,如何办理保留入学资格及退役后如何入学?

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入伍新生填写《保留入学资格申请表》,由入伍地县级征兵办将《保留入学资格申请表》连同身份证、入伍通知书和录取通知书的复印件各一份一起寄送到学校招生办,学校招生办审核后,出具《保留入学资格通知书》,寄送《保留入学资格申请表》和《保留入学资格通知书》至县级征兵办。县级征兵办留存备案《保留入学资格申请表》,将《保留入学资格通知书》送交入伍新生。入伍新生退役后2年内,持《保留入学资格通知书》和学校录取通知书,到校招生办办理入学手续。

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六、关于专业与同学

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1.什么时候知道同班同学?

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新生报到期间,到校报到后,进入智慧校园,点击进入“班级同学”版块,即可查询。

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2.怎么查询我读的专业?

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进入智慧校园,点击进入“身份卡”版块。

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七、其他常见问题

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1.行李较多怎么办?

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可采取邮寄、快递、物流等方式寄送到校,地址为湖北省黄石市下陆区广州路9号湖北工程职业学院,学生本人为收件人,收件电话填写本人电话,到校后本人到学校对面快鸟驿站自取。

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2.到校后就开始军训吗?

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今年因疫情防控原因,军训延期举行,具体时间待定。

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3.学生城乡医疗保险能否不参加?

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保险遵从自愿原则,为了你的人身安全保障,建议你参加。如果确定不参加,来校后需签定意向书。

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4.学校有哪些学生组织?

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我校现有学生会,广播站,志愿者协会等多个学生组织,有耘梦文学社、书法社、轮滑社等30余个学生社团,欢迎来校后参加你所喜欢的社团。在这里,小编热忱欢迎大家加入新媒体工作室,成为官微公众号小编团队中的一员,与小编共事哦!

(新媒体中心2021级新生招募QQ群:713742514)

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5、团员关系转接申请转入组织怎么填?

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1、学生本人通过智慧团建系统发起网上转接,具体路径为首先找到湖北省黄石市,再找一级组织鄂东职教集团团委,再找二级组织湖北工程职业学院团委即可发起网上转接。2、学生一定要在所就读的高中或者中职学校团委拿到本人的入团志愿书以及团员证等团员资料档案袋,开学报到后以班级为单位收集起来交各学院团总支,再统一存放到学校团委档案室。

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6.来校需要带什么类型的证件照呢?

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都可以,现在一般都是使用蓝底照片;而且来校后学校会对新生进行相片采集,统一拍照。

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怎么样

这份萌新“最全指南”你们收藏好了吗

希望以上这些攻略对你们有帮助呀

2021级的小可爱们

来时路远,欣喜相逢

愿你一路平安顺利

初秋的九月是最美好的季节

还有千言万语

盼来时再絮

小编在湖工程职

静候你的到来!

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责编:吴文珏

美 编:黄润泽

来源:新媒体中心

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