最强新生攻略在手,任你玩转涉外!

湖南涉外经济学院
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最强新生攻略在手,任你玩转涉外!

2021级的小萌新们

当你打开录取通知书的那一刻

你与涉外的故事,从此开始!

很高兴与踏入青春阶段的你

一同开启对未来四年的探索

你,准备好了吗?

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新综合楼

你的脑袋里一定有

关于大学的十万个问题:

想知道开学前需要准备什么

想知道学校的食堂饭菜是否可口

想知道课表何时公布

......

别着急,接下来为你一一解答!

01

关于报到

1. 2021级新生什么时候报到?报到时需要带什么东西?

A:2021级新生报到时间为2021年9月8日至9月9日。请在开学报到前一周内完成在线课程《入学教育》的学习并通过测试(课程学习具体流程请关注班级群通知)。

注意:特殊原因不能按时报到的新生,需致电相关学院说明原因,办理请假手续,请假时间不得超过两周,经准假后方能生效。未经请假或请假逾期者,视为自动放弃入学资格。

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2021年本科新生录取通知书

报到时需要准备的材料有:

1.湖南涉外经济学院《录取通知书》

2. 身份证

3. 高中档案(含团组织关系相关材料:团员须携带团员证和团组织关系)报到时交至辅导员处。

4. 家庭经济困难的同学请携带民政部门颁发的《扶贫手册》、《低保证》、《烈士证》、《农村特困供养证明》等有效证件的复印件,以及个人认为其他能证明家庭经济情况的材料,以便入学后开展家庭经济困难学生认定时使用。

5.相应防疫防控材料及证明(健康码呈绿色、通信大数据行程卡显示“绿码”方可来校报到)

2. 各学院入学报到手续办理的地点在哪?

A:

二级学院

报到地点

二级学院

报到地点

外国语

学院

五教学楼

人文艺术

学院

十一教学楼

商学院

二教学楼

音乐学院

音乐大楼

信息与

机电工程

学院

八教学楼

体育学院

七教学楼

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航拍涉外

3. 需要带些什么生活和学习用品呢?

A: 生活用品、学习用品、常用必备药物可以根据自己的需求适量携带,在校内都能购买到这些东西,可以来校后再慢慢购置。

下面的购置清单,供大家参考~

>>学习类:笔记本电脑、U盘(可以在军训结束后再带来学校)、笔记本、笔、笔筒、文件夹等

>>外出类:背包、行李箱、雨伞、拖鞋、运动鞋等

>>日常生活类:牙杯、毛巾、水桶、脸盆(学校已统一代购)、牙刷、牙膏、衣架、洗发水、沐浴露、护肤品等

>>穿着类:四季服装(离家远的同学尽量都准备好)、袜子、内衣内裤、睡衣等

>>床上用品类:枕芯、枕套、棉被、垫棉絮、夏凉被、被套、凉席、床单(开学报到后在宿舍可领取)

>>军训类:鞋垫、黑色袜子(多备几双军训换洗)、深色内衬短袖(用于迷彩服打底换洗)、药物(藿香正气水、止痛药、创口贴等)

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微澜湖雕塑

4. 第一次来长沙,学校有没有在火车站、机场接站?

A:新生报到期间(9月8日-9月9日),学校将有志愿者在长沙火车南站、火车站、黄花机场、麓云路地铁站口等地进行接站,新生可搭乘接站专用车到校。

自驾车来校的同学请提醒家长,所有外来车辆一律不得进入校园,送达校门口即可。

关于来校路线:

学校开放南门和北门两道大门,其中南门交通相对方便。

1. 如果你从汽车西站来校:

乘坐219路公交车到“涉外学院南门”站下车。

2. 如果你从火车站或火车南站来校:

乘坐地铁2号线至“梅溪湖西”地铁站,再转乘902路公交车,在“涉外学院南门”站下车。

3. 如果你从黄花机场来校:

方案一:步行至机场T1航站楼公交站,搭乘机场快线至火车站,再重复上述2路线。

方案二:在磁浮机场站坐磁浮快线到磁浮高铁站,再重复上述2路线。

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涉外北门

5. 新生如果在报到日之前抵达长沙,可以提前入住宿舍吗?

A:所有学生不得提前报到、注册!若提前抵达长沙,可选择在学校周边住宿。

TIPS:9月正值开学季,学校周边的酒店都会比较紧张,建议提前预定。

6. 新生报到完成后可以出校吗?

A:新生在完成报到注册,办理完宿舍入住手续后,可以与父母在长沙市内游玩,但必须向辅导员报备,并做好个人防护。

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体育馆、钟楼

02

关于缴费

7. 怎么查询个人应缴学杂费信息?

A:在9月6日后进入微信公众号“湖南涉外经济学院财务处”,登录后即可查询个人应缴学杂费信息。

8. 新生应该如何进行缴费?

A:我校实施网络自助平台缴费(公众号缴费)、委托农村信用社代收和中信银行代扣三种方式。请同学们根据自身情况,选择以上三种方式之一缴费。

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农村信用社缴费指南

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中信银行缴费指南

注意:报到时不办理柜台缴费手续,家庭经济困难的同学,各二级学院设有“绿色通道”,可持相关证明材料办理报到手续。

9. 交学费可以开具电子发票吗?

A:可以。

进入“湖南涉外经济学院财务处”微信公众号,在学生信息页面处点击“资料修改”录入学生本人电子邮箱(建议使用QQ邮箱),录入邮箱系统开放时间为9月6日至9月9日。

新生完成报到后的7个工作日内,电子发票直接推送至邮箱中。

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新综合楼内部

03

关于宿舍

10.宿舍可以自己选吗?

A:不可以。宿舍与床位由学校统一安排分配,报到后请按照学校的安排入住。

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东14学生公寓

11. 涉外的宿舍配置怎样?有空调吗?

A:我校宿舍空调“全覆盖”,每间寝室都配备了空调哟,大部分的宿舍都有独立卫生间,且有热水供应。大部分宿舍楼栋淋浴是使用热水卡(充值需前往学生服务大厅),部分楼栋采用微信小程序。

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宿舍内部实拍

宿舍楼道里都安装了直饮水机,需要自己充值扫码,价格也比较便宜。也可以选择在宿舍一楼的宿管处购买桶装水,但需要自备饮水机。

宿舍楼栋内还有自动贩卖机、洗衣机、烘干机和打印机!如需使用,扫码支付即可!

12. 宿舍有门禁和熄灯时间吗?

A:为了保证大家的安全,宿舍都是有门禁的哦~大部分宿舍楼栋都是早上6点30分开门,晚上11点锁门。宿管阿姨/叔叔都是24小时值班,且每周日至每周四晚会进行查寝,千万不要晚归哦。

熄灯时间:宿舍全天候不断电,大家一定要节约用电,没有电费了要及时充值。

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宿舍内部实拍

04

关于军训

13. 新生军训什么时候开始?军训都有哪些项目?

A:2021级新生军训时间为9月10日-9月26日,为期17天。

新生军训除了基本军事技能训练、方阵阅兵,还有团体素质拓展、社团下连队慰问演出等活动。

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▲2020级新生军训阅兵仪式

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▲社团下连队慰问演出

14. 军训对发型、妆饰和服装有要求吗?

A:军训期间对发型和妆容都有要求。男生头发不宜过长,寸头最佳;女生头发不得染色,需梳理整齐。军训时不要佩戴饰品、染指甲油,可以准备好防晒霜,保护皮肤,避免晒伤。

军训期间需要统一着装,学校将会配置服装,包括帽子、迷彩服、腰带、鞋子。(大家要自己准备好黑色袜子,袜子颜色也是有要求的哦!)

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▲点击查看“军训攻略”

15. 如因身体原因不能参加军训该怎么办?

A:需要出示三甲医院开具的证明,证明你因身体原因不适合参加军训。同时,提前向辅导员说明情况,军训时向教官说明情况,接下来会为你安排其他的学习内容。

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05

关于生活

16. 校内有快递点吗?收货地址该怎么写?

A:校内的快递点可多啦!马上给你列举出来~

>>校内快递点:

十一食堂对面:老码头餐厅菜鸟驿站

学生服务大厅:邮政、京东、百世汇通

内街8号店雅枫电脑:圆通

内街10号门面:申通快递

内街3号门面:韩都优品

八食堂快递点:五食堂四楼

内街59号门面:丰巢

涉外花园:菜鸟驿站

妈妈驿站:东苑艺设旁

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▲点击查看“涉外快递点大全”

快递到了后,将会通过短信告诉你快递点位置和取件码。如果新生们开学需要寄行李到学校,地址可填写:湖南省长沙市岳麓区麓谷街道枫林三路822号湖南涉外经济学院。

17. 学校有校园卡吗?

A:学校统一采用手机APP终端上的虚拟校园卡,实现身份识别、食堂消费、图书借阅、宿舍门禁、宿舍购电等多种校园管理及服务,报到时由辅导员老师指导完成相关APP安装并使用。

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微澜湖

18. 涉外的食堂怎样?价格如何?

A:学校共有7个食堂:一食堂、四食堂、五食堂 六食堂、七食堂、九食堂和十一食堂。菜品齐全,价钱也比较实惠。

如何支付:可以直接使用微信或支付宝扫码付款,也可以在完美校园APP内充值后付款。

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▲点击进入“涉外美食101”

19. 学校有校园网吗?如何办理开通呢?

A:校园网覆盖了校内所有区域,需要办理校园网的同学,可前往学生服务大厅进行业务办理。

20. 学校有哪些社团?什么时候开始招新呀?

A:涉外的社团可多啦,有学术研究、文化体育、创新创业、志愿公益等种类丰富的社团。除此之外不少的校级组织,可以满足你的一切兴趣爱好和特长!

社团招新通常会在开学后不久进行,各大校级组织和学生社团会在校内摆设展位宣传,有兴趣的HIEUer一定要来看看涉外的“百团大战”。

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▲点击查看“涉外百团大战”

21. 学校交通方便、生活便捷吗?

A:涉外交通还是比较方便的,南门就有公交站,附近的地铁6号线也即将通车。

校内有7-11便利店、瑞幸咖啡,外街有中百罗森、茶颜悦色和各种美食!梅溪湖步步高、弘坤花样汇两大商圈也近在咫尺,周末吃喝玩乐不用愁啦~

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航拍涉外·夜景

06

关于学习

22. 学校的教学楼有哪些?

A:每个二级学院都有自己主要的教学楼:

人文艺术学院:一教、十一教

商学院:二教、三教

外国语学院:五教

信息与机电工程学院:六教、七教

音乐学院:音乐楼

体育学院:体育馆

继续教育学院:十二教

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音乐大楼

23. 学校需要上早晚自习吗?

A:大部分二级学院大一学生的都要上早晚自习,具体看各学院的安排。

24. 学校的奖、助学金如何申请?

A:学校是按照湖南省教育厅的统一部署和安排,向符合条件的学生发放国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金。

同时,学校设置了校奖学金。校奖学金的奖励额度为500~2000元/人。

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图书馆

25. 如何申请助学贷款?

A:家庭经济困难学生可在生源地的教育局资助中心申请办理国家开发银行生源地贷款手续,贷款金额为8000元/年,学工处学生事务服务中心负责办理学生助学贷款在学校的相关事宜。(生源地贷款的资料录取通知书里面会有哦)

26. 怎么查询自己的分班信息和课表呢?

A:新生可在8月下旬,通过学校教务处网站:http://jwc.hieu.edu.cn/,查询分班信息。请扫描所属班级二维码加入班级群,提前了解开学报到、校园防疫及其他重要信息。

查询课表,可进入学校教务系统:http://jw.hieu.edu.cn/,输入学号、密码(初始密码为身份证号后六位)登录后,点击菜单中的“信息查询”-“学生课表查询”即可查询相应学期的课表。

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27. 如果我的专业不适合自己,可以申请转专业吗?

A:如果发生专业不适合自己是可以转专业的,大一上学期公共课全部及格就可以在大一下学期申请转专业。(职高对口是不能转专业的)

这27个问题的答案

或许仍旧无法满足你内心的好奇

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文/图:招生办 新闻中心记者团

编辑:黄薇语 何浩

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